Biblioteca da Fabico (João Baez)

Apresentação

Esta política tem como finalidade a proposta de uma política de indexação para a Biblioteca da Fabico (BIBFBC), levando em consideração o cenário em que esta se insere, as peculiaridades da instituição, de seus usuários e recursos disponíveis para a elaboração.

Informações da biblioteca

A Biblioteca da Fabico é uma biblioteca universitária integrante do Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS) que atende à comunidade da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação (FABICO) desde 1959. A comunidade da FABICO é composta essencialmente por alunos, professores, profissionais e pesquisadores.

Conceitos estratégicos

 De acordo com o site institucional da Unidade, esta tem como atividade principal “Proporcionar acesso à informação especializada nas áreas de Biblioteconomia, Comunicação, Arquivologia e Museologia e prestar serviços biblioteconômicos aos usuários”. Além dessa, também são apresentados os seguintes conceitos estratégicos:

Missão

 "Oferecer à comunidade universitária a bibliografia atualizada dos programas de ensino das disciplinas ministradas nos cursos de graduação e pós-graduação, possibilitando o desenvolvimento pleno das atividades de ensino, pesquisa e extensão, alinhada aos valores institucionais da Faculdade. Atuar como depositária da produção intelectual gerada por professores e técnicos-administrativos da Faculdade. Preservar o acervo histórico da Biblioteca com vistas à pesquisa e oferecer à comunidade universitária ações de capacitação informacional."

Visão

 "A Biblioteca da FABICO quer se constituir em uma biblioteca universitária de excelência em infraestrutura e no atendimento aos usuários, amparada nas normas e legislação vigente, nas tecnologias da informação e comunicação e nas mais modernas técnicas utilizadas na conservação e armazenamento do acervo bibliográfico e digital."

Valores

"Responsabilidade; Atender com respeito, agilidade e cordialidade; Estimular a parceria e a cooperação com outras unidades de informação; Valorizar habilidades individuais; Trabalhar em equipe e com transparência."

Localização

A BIBFBC está localizada na rua Ramiro Barcelos, 2705 - 4º andar do prédio da FABICO, Campus Saúde - Porto Alegre, RS - Brasil.

Horário de funcionamento

O horário de atendimento da Biblioteca no período letivo ocorre de segunda a sexta-feira, das 8h às 19h.

Serviços

A Biblioteca dispõe dos seguintes serviços:

• consulta local e empréstimo,
• auxílio à pesquisa e normalização,
• capacitações,
• comutação bibliográfica,
• registro da produção intelectual da UFRGS,
• recebimento de TCCs, dissertações e teses,
• recebimento de doações de materiais bibliográficos,
• envio de fichas catalográficas e de ISBN e ISSN.

Informações institucionais

A BIBFBC é vinculada à Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) e está subordinada administrativamente à direção da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação e tecnicamente ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS, conforme demonstra o Organograma. No que tange ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS, a BIBFBC faz parte das 32 bibliotecas setoriais que compõem o SBUFRGS.

Organograma

Usuários

A Biblioteca, aberta à comunidade, tem como público alvo os estudantes do campus, especificamente dos cursos de graduação e pós-graduação da FABICO que incluem Arquivologia, Biblioteconomia, Biblioteconomia EAD, Jornalismo, Museologia, Publicidade & Propaganda e Relações Públicas; três programas de Pós-Graduação nas áreas de Ciência da Informação, Comunicação e Museologia e Patrimônio; além de laboratórios de ensino, pesquisa e extensão.

Áreas de interesse

O acervo da Biblioteca é focado nas áreas que compõem os Programas de Graduação e Pós-Graduação da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação. Desta forma, as áreas de interesse incluídas são: Arquivologia, Biblioteconomia, Museologia, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda e Jornalismo e áreas afins: Marketing, Metodologia da Pesquisa, Semiologia, Turismo, Cinema, Fotografia, Literatura, História, Patrimônio, Administração, entre outras. A Biblioteca possui um acervo com mais de 40 mil livros e aproximadamente 500 títulos de periódicos.

Recursos

Nesta seção são vistos os recursos de infraestrutura, ou financeiros, para criação e manutenção da biblioteca, os recursos de materiais físicos destinados ao atendimento da comunidade usuária; e os recursos humanos, como pessoal e qualificação dada para a execução dos serviços realizados.

Recursos de infraestrutura

Conforme o artigo 32º do Regimento Interno da Biblioteca: A Biblioteca é mantida pela Fabico, não possuindo dotação orçamentária própria. Seus recursos financeiros podem ser também provenientes de:

I. destinação orçamentária da Administração Central da UFRGS, geralmente gerenciados pela Biblioteca Central;

II. subvenções e doações;

III. projetos e convênios;

IV. taxas regulamentadas pela Reitoria da UFRGS. Parágrafo único – Os valores recolhidos por serviços regulamentados pela Reitoria serão utilizados para a manutenção e melhoria dos serviços da Biblioteca.

Neste sentido, os recursos financeiros recebidos pela Biblioteca da FABICO são, essencialmente, contemplados pelo orçamento governamental e repassados pela Biblioteca Central nas formas de recursos de capital e recursos de custeio. Além destes há também a arrecadação de recursos através das taxas de atraso na devolução de itens bibliográficos. Estes recursos são então depositados na conta geral da FABICO, através de guia de recolhimento da união (GRU).

Recursos materiais

Também é exposto pelo Regimento Interno, no artigo 33º o seguinte: Compõem o conjunto de recursos materiais da Biblioteca:

I. bens móveis existentes em suas instalações, descritos no Departamento de Patrimônio da UFRGS;

II. materiais de consumo e demais utensílios para o pleno e adequado desenvolvimento das atividades;

III. acervos e coleções, incluindo todos os documentos, bibliográficos ou não.

Assim, em relação aos recursos materiais, são ofertadas pela Biblioteca oito mesas para estudo em grupo, com um total de 35 assentos; 13 computadores com acesso à internet e acesso à rede sem fio. Há também 48 armários para a guarda obrigatória de pertences durante a permanência na Biblioteca.

Recursos humanos

Conforme o Organograma, a Biblioteca está dividida em três departamentos que, por sua vez, são divididos em setores vistos a seguir:

a) Departamento de Seleção: dividido em Setor de Compras, Setor de Doações e Setor de Seleção Bibliográfica;

b) Departamento de Processamento Técnico: dividido em Setor de Preservação e Conservação, Setor de Catalogação, Setor de Classificação e Setor de Preparo para Empréstimo;

c) Departamento de Atendimento ao Usuário: composto em Setor de Empréstimo, Setor de Referência e Setor de Instrução ao Usuário.

Na atuação destes departamentos e setores, a Biblioteca da FABICO conta, atualmente, com cinco bibliotecários e três auxiliares, com suas funções listadas a seguir:

• Um bibliotecário atuando na chefia e todas as funções administrativas que envolvem a Biblioteca, incluindo aquisição e processamento técnico de acervo e serviço de referência;
• um bibliotecário atuando na coordenação do Setor de Processos Técnicos e coordenação do Setor de Conservação de Acervo e responsável pela indexação de materiais;
• um bibliotecário atuando na catalogação de materiais impressos, TCCs, teses e dissertações e nos processos de aquisição;
• um bibliotecário atuando na inclusão de produção intelectual dos docentes da Faculdade, responsável pela coleção de periódicos, gerência das redes sociais e site da Biblioteca e capacitação de usuários;
• um bibliotecário atuando na gestão das revistas “Em Questão” e “InTexto” e nas capacitações de usuários;
• um auxiliar atuando no atendimento no balcão de empréstimo;
• um auxiliar atuando no apoio ao processamento técnico e atendimento no balcão de empréstimo;
• um auxiliar atuando nas atividades de conservação de acervo e atendimento no balcão de atendimento.

Além destes, a Biblioteca conta com a participação de bolsistas, cujo número costuma variar.

Indexação

Capacidade de revocação e precisão do sistema

A capacidade de revocação e precisão do sistema está associada à recuperação de documentos relevantes (revocação) e à possibilidade de restringir a recuperação de documentos não relevantes (precisão), isto é, está diretamente relacionada aos níveis de especificidade e exaustividade utilizados pelo indexador. Tendo em vista a existência de uma relação inversa entre precisão e revocação, é necessário que cada biblioteca tenha expresso em sua política de indexação a preferência dada durante a indexação.

Especificidade

O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação.

Na Biblioteca da Fabico dá-se preferência à especificidade na indexação, objetivando aprimorar a representação da área de conhecimento e conteúdo dos documentos, bem como a distinção em relação aos demais assuntos abordados por outras bibliotecas setoriais.

Exaustividade

“Exaustividade corresponde ao número de termos atribuídos, em média, a um determinado documento.” (LANCASTER, 2004, p. 27)

Formação do indexador

Conforme a política de indexação do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, dentre as qualificações desejadas em sua formação, é recomendado ao bibliotecário indexador:

   *conhecer as áreas de assuntos tratados;
   *conhecer e aplicar as políticas do sistema;
   *identificar as necessidades informacionais dos usuários;
   *possuir bom nível de concentração e capacidade de interpretação de texto;
   *observar os princípios de imparcialidade e coerência;
   *dialogar e/ou negociar questões de indexação;
   *participar de capacitações dentro de sua área de atuação, incluindo o Grupo de Estudos.

Manual de indexação

O manual de indexação estará disponível em um documento separado, visando agilizar e facilitar os fluxos informacionais necessários à indexação dos documentos pelo bibliotecário indexador. Este manual terá como função explicitar as etapas e passos de indexação de assuntos desenvolvidas pela Biblioteca da Fabico.

Política de indexação

Cobertura temática

O acervo da Biblioteca busca atender a um público especializado dos cursos oferecidos pela Fabico. Dessa forma, o acervo abrange as temáticas relacionadas à Ciência da Informação - Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia, e Comunicação - Jornalismo, Relações Públicas e Publicidade e Propaganda.

Composição do acervo

O acervo da BIBFBC é composto por cerca de 45 mil itens divididos em diferentes formatos, como livros físicos e eletrônicos, periódicos, teses e dissertações, materiais de conferência, recursos não impressos, relatórios, notícias, áudios e mapas. Além destes, a Biblioteca conta com o acesso a diversas bases de dados disponibilizadas por meio do vínculo ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS, incluindo a Minha Biblioteca e o Portal de Periódicos da CAPES.

Cobertura de assuntos

A Biblioteca da Fabico cobre assuntos intrínsecos a cada uma das áreas do conhecimento abrangidas pelos cursos da Fabico, bem como assuntos afins e literatura não científica. Abaixo estão listados assuntos abrangidos pela Biblioteca:

• Arquivologia: arquivologia, arquivística, arquivo;

• Biblioteconomia: biblioteconomia, bibliografia, biblioteca, catalogação, ciência da informação, classificação, documentação, encadernação, fontes de informação, gestão da informação, hábito de leitura, indexação, leitura, livros, periódico;

• Comunicação: cinema, comunicação, fotografia, comunicação visual, design, discurso, editoração, gênero jornalístico, imprensa, jornalismo, marketing, meios de comunicação de massa, mídia, notícia, opinião pública, organização de eventos, propaganda, publicidade, rádio, relações públicas, reportagem, semiótica, telecomunicações, telejornalismo;

• Museologia: museologia, museografia, museu, patrimônio;

• Áreas afins: administração, antropologia, arqueologia, arte, ciências sociais, cultura, direito autoral, educação, ergonomia, escrita, filosofia, folclore, futebol, gestão, história, informática, internet, literatura, metodologia científica, microfilmagem, sociologia, turismo, entre outros.