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= Política de Indexação da Brapci =

'''Instituição:''' Brapci – Base de Dados em Ciência da Informação

'''Tipo de unidade de informação:''' Base de dados referencial especializada

'''Área principal:''' Ciência da Informação

'''Abrangência:''' Nacional e internacional, com ênfase na produção científica brasileira e ibero-americana

'''Versão da política:''' 1.0

'''Periodicidade de revisão:''' bienal

== 1. Apresentação ==

A '''Brapci – Base de Dados em Ciência da Informação''' é uma fonte de informação científica especializada que reúne, organiza, representa e disponibiliza documentos produzidos no campo da Ciência da Informação e em áreas relacionadas.

Sua cobertura compreende artigos de periódicos científicos e profissionais, trabalhos publicados em eventos, livros, capítulos de livros e outros documentos considerados relevantes para a memória e o desenvolvimento científico da área.

Esta política estabelece princípios, critérios e procedimentos para a representação temática dos documentos incorporados à Brapci. Sua finalidade é orientar as atividades de indexação, reduzir a subjetividade na seleção de conceitos, assegurar a consistência dos registros e melhorar a recuperação da informação.

A política também busca aproximar três componentes fundamentais:

* o conteúdo temático dos documentos;
* a terminologia empregada pela comunidade científica;
* as necessidades de busca dos usuários da Brapci.

A indexação é compreendida como uma atividade estratégica do sistema de recuperação da informação. Suas decisões influenciam diretamente a precisão, a revocação, a relevância e a qualidade dos resultados apresentados aos usuários.

== 2. Identificação do Sistema de Informação ==

=== 2.1 Denominação ===

'''Brapci – Base de Dados em Ciência da Informação.'''

=== 2.2 Natureza ===

A Brapci caracteriza-se como:

* base de dados referencial especializada;
* fonte de informação científica;
* sistema de recuperação da informação;
* instrumento de apoio ao ensino, à pesquisa e à extensão;
* infraestrutura de organização e disseminação da produção científica;
* fonte para estudos bibliométricos, cientométricos e de análise de domínio;
* ambiente de preservação e valorização da memória da Ciência da Informação.

=== 2.3 Área de cobertura ===

A Brapci tem como domínio central a '''Ciência da Informação'''. Também abrange a produção científica relacionada às seguintes áreas:

* Biblioteconomia;
* Arquivologia;
* Museologia;
* Documentação;
* Organização e Representação do Conhecimento;
* Gestão da Informação e do Conhecimento;
* Recuperação da Informação;
* Comunicação Científica;
* Bibliometria, Cientometria, Informetria e Webometria;
* Competência em Informação;
* Mediação da Informação;
* Ciência Aberta;
* Gestão de Dados de Pesquisa;
* Preservação e Curadoria Digital;
* Tecnologias da Informação;
* Memória e Patrimônio;
* políticas de informação;
* epistemologia da Ciência da Informação;
* estudos de usuários e práticas informacionais;
* formação e atuação profissional.

Documentos de outras áreas poderão ser incorporados quando apresentarem relação explícita e relevante com os fenômenos, processos, práticas, sistemas ou profissionais da informação.

== 3. Missão e objetivos ==

=== 3.1 Missão ===

Reunir, organizar, representar, preservar e disseminar a produção científica e profissional em Ciência da Informação, proporcionando acesso qualificado à informação e contribuindo para o ensino, a pesquisa, a inovação, a memória científica e o desenvolvimento da área.

=== 3.2 Objetivo geral ===

Proporcionar a recuperação eficiente, consistente e semanticamente qualificada da produção científica indexada na Brapci, mediante a aplicação de critérios explícitos de análise de assunto, seleção de conceitos e representação temática.

=== 3.3 Objetivos específicos ===

* estabelecer critérios comuns para a indexação dos documentos;
* assegurar uniformidade no tratamento temático;
* representar os assuntos com o maior grau possível de adequação e especificidade;
* ampliar as possibilidades de recuperação por assuntos gerais e específicos;
* aproximar a linguagem dos documentos da linguagem de busca dos usuários;
* controlar sinônimos, abreviaturas, variantes linguísticas e variações terminológicas;
* promover o acesso multilíngue aos documentos;
* melhorar o equilíbrio entre precisão e revocação;
* permitir a navegação entre conceitos relacionados;
* favorecer a interoperabilidade com outras fontes de informação;
* apoiar estudos bibliométricos e análises temáticas;
* documentar as decisões tomadas no processo de indexação;
* avaliar continuamente os efeitos da indexação na recuperação da informação;
* incorporar recursos tecnológicos de indexação automática e semiautomática, sob supervisão humana.

== 4. Comunidade usuária ==

A comunidade usuária da Brapci é formada por pessoas com diferentes níveis de conhecimento da Ciência da Informação e diferentes competências de busca.

=== 4.1 Grupos de usuários ===

* estudantes de graduação;
* estudantes de especialização;
* estudantes de mestrado e doutorado;
* docentes e pesquisadores;
* bibliotecários;
* arquivistas;
* museólogos;
* profissionais da informação;
* gestores de unidades de informação;
* editores científicos;
* profissionais de tecnologia;
* formuladores de políticas científicas e informacionais;
* instituições de ensino e pesquisa;
* público interessado em temas relacionados à informação.

=== 4.2 Níveis de especialização ===

Os usuários poderão apresentar:

* '''nível inicial:''' conhecimento reduzido da terminologia especializada e preferência por buscas simples;
* '''nível intermediário:''' conhecimento dos principais conceitos da área e utilização de filtros e operadores;
* '''nível avançado:''' domínio da terminologia científica e realização de buscas complexas, sistemáticas ou bibliométricas.

=== 4.3 Necessidades informacionais ===

A política de indexação deverá atender às seguintes necessidades:

* localização de literatura sobre temas específicos;
* identificação de autores, periódicos, eventos e instituições;
* revisão de literatura;
* revisão sistemática ou de escopo;
* acompanhamento da evolução histórica de temas;
* análise de tendências científicas;
* identificação de redes de colaboração e coautoria;
* elaboração de indicadores bibliométricos;
* acesso a documentos históricos da área;
* apoio à tomada de decisão;
* atualização científica e profissional;
* descoberta de assuntos relacionados.

=== 4.4 Modalidades de busca ===

A Brapci deverá possibilitar:

* busca simples por palavras;
* busca por expressão exata;
* busca avançada por campos;
* busca por descritores;
* busca por autor;
* busca por título;
* busca por periódico ou evento;
* busca por ano ou período;
* busca por tipo documental;
* busca por idioma;
* combinação de termos com operadores booleanos;
* navegação por relações terminológicas;
* expansão semântica da consulta;
* aplicação de filtros aos resultados.

== 5. Caracterização da coleção ==

=== 5.1 Tipos de documentos ===

A Brapci poderá indexar os seguintes documentos:

{| class="wikitable"
! Tipo documental
! Unidade de indexação
! Prioridade
! Nível de tratamento
|-
| Artigo de periódico
| Artigo individual
| Alta
| Completo
|-
| Trabalho publicado em evento
| Trabalho individual
| Alta
| Completo
|-
| Livro
| Obra integral
| Alta
| Completo
|-
| Capítulo de livro
| Capítulo individual
| Alta
| Completo
|-
| Editorial com conteúdo científico
| Documento individual
| Média
| Seletivo
|-
| Entrevista científica
| Documento individual
| Média
| Seletivo
|-
| Resenha
| Documento individual
| Média
| Seletivo
|-
| Relatório técnico ou de pesquisa
| Documento individual
| Média
| Completo
|-
| Tese ou dissertação
| Documento individual
| Conforme a política de cobertura
| Completo
|-
| Documento histórico
| Documento individual
| Alta para a memória da área
| Completo
|}

=== 5.2 Documentos não indexados ===

Não serão indexados, salvo decisão editorial justificada:

* expedientes;
* sumários sem conteúdo analítico;
* listas de avaliadores;
* propagandas;
* chamadas para submissão;
* notícias administrativas;
* apresentações sem conteúdo científico;
* documentos sem autoria ou responsabilidade identificável;
* registros sem informações mínimas para identificação;
* documentos cujo conteúdo não apresente relação com a Ciência da Informação;
* versões duplicadas de um mesmo documento.

=== 5.3 Cobertura geográfica ===

A Brapci priorizará:

* produção científica brasileira;
* produção latino-americana e caribenha;
* produção de países de língua portuguesa;
* produção internacional relevante para a Ciência da Informação.

=== 5.4 Cobertura linguística ===

Serão indexados prioritariamente documentos em:

* português;
* espanhol;
* inglês.

Documentos em outros idiomas poderão ser incluídos quando forem relevantes para a área e apresentarem metadados suficientes para identificação e recuperação.

=== 5.5 Cobertura temporal ===

A Brapci não adotará limitação cronológica rígida. Poderão ser incluídos documentos retrospectivos relevantes para:

* história da Ciência da Informação;
* memória da Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia;
* desenvolvimento de conceitos e teorias;
* trajetória de instituições, periódicos e eventos;
* evolução da formação e atuação profissional.

== 6. Fontes dos metadados ==

Os metadados poderão ser obtidos por:

* protocolo OAI-PMH;
* APIs;
* arquivos estruturados;
* padrões de intercâmbio de metadados;
* importação de edições retrospectivas;
* submissão de livros e capítulos;
* coleta autorizada em fontes institucionais;
* cadastro ou complementação manual.

=== 6.1 Ordem de preferência das fontes ===

Quando houver divergência entre os metadados, será observada a seguinte ordem de preferência:

# documento publicado;
# página oficial do documento;
# página da edição do periódico ou evento;
# metadados fornecidos pelo editor;
# dados coletados por OAI-PMH ou API;
# registro produzido ou corrigido pela equipe da Brapci.

=== 6.2 Integridade dos metadados ===

Antes da indexação, deverão ser verificados:

* título;
* autoria;
* resumo;
* palavras-chave;
* idioma;
* ano de publicação;
* tipo documental;
* título da fonte;
* volume, número e paginação, quando aplicáveis;
* DOI ou outro identificador persistente;
* endereço eletrônico;
* disponibilidade do texto completo.

A ausência de resumo ou palavras-chave não impedirá necessariamente a inclusão, especialmente em documentos retrospectivos. Nesses casos, a indexação será realizada com base no texto completo, no título, no sumário e em outras partes significativas.

== 7. Princípios da indexação ==

A indexação da Brapci será orientada pelos seguintes princípios:

* '''Adequação:''' os descritores deverão representar o conteúdo efetivo do documento;
* '''Especificidade:''' deverá ser empregado o termo mais específico disponível;
* '''Exaustividade:''' deverão ser representados os assuntos principais e os assuntos secundários relevantes;
* '''Consistência:''' documentos sobre conteúdos equivalentes deverão receber tratamento semelhante;
* '''Coerência:''' a indexação deverá observar esta política e o manual de procedimentos;
* '''Garantia literária:''' os conceitos deverão estar fundamentados no conteúdo dos documentos;
* '''Garantia de uso:''' deverão ser consideradas as expressões utilizadas pela comunidade usuária;
* '''Garantia cultural:''' a terminologia deverá respeitar diferenças linguísticas, sociais e culturais;
* '''Atualidade:''' a linguagem de indexação deverá acompanhar a evolução terminológica;
* '''Interoperabilidade:''' os conceitos deverão possuir identificadores e equivalências que facilitem seu compartilhamento;
* '''Transparência:''' os critérios de indexação deverão ser conhecidos e documentados;
* '''Não discriminação:''' os termos deverão ser revistos para evitar formas ofensivas, preconceituosas ou inadequadas;
* '''Orientação para a recuperação:''' toda decisão deverá considerar seus efeitos sobre os resultados das buscas.

== 8. Linguagem de indexação ==

=== 8.1 Linguagem adotada ===

A Brapci adotará uma linguagem de indexação:

* controlada;
* especializada;
* pós-coordenada;
* multilíngue;
* estruturada por relações semânticas;
* complementada por termos livres;
* interoperável com outros vocabulários.

O '''Thesa – Tesauro Semântico Aplicado''' poderá ser utilizado como ambiente para criação, manutenção, publicação e integração do vocabulário controlado da Brapci.

=== 8.2 Estrutura terminológica ===

Cada conceito deverá conter, quando aplicável:

* termo preferido;
* termos alternativos;
* sinônimos;
* siglas;
* formas por extenso;
* variantes ortográficas;
* variantes históricas;
* equivalentes em português, espanhol e inglês;
* termo mais amplo;
* termos específicos;
* termos relacionados;
* nota de escopo;
* nota histórica;
* fonte terminológica;
* identificador permanente;
* URI do conceito.

=== 8.3 Relações semânticas ===

O vocabulário deverá representar:

* '''relações de equivalência:''' entre termos preferidos e não preferidos;
* '''relações hierárquicas:''' entre conceitos gerais e específicos;
* '''relações associativas:''' entre conceitos semanticamente relacionados;
* '''relações multilíngues:''' entre termos equivalentes em diferentes idiomas;
* '''relações entre tesauros:''' quando houver mapeamento com outros vocabulários.

=== 8.4 Termos livres ===

As palavras-chave fornecidas pelos autores serão preservadas em campo próprio. Entretanto, não serão consideradas automaticamente descritores controlados.

Termos livres poderão ser usados para:

* conceitos emergentes;
* nomes de métodos;
* tecnologias recentes;
* nomes de projetos;
* termos ainda não incorporados ao vocabulário;
* expressões específicas sem equivalente adequado.

Os termos livres recorrentes deverão ser avaliados para possível incorporação ao vocabulário controlado.

== 9. Processo de indexação ==

O processo de indexação será composto pelas seguintes etapas:

# leitura documentária;
# identificação dos conceitos;
# seleção dos conceitos relevantes;
# tradução para a linguagem controlada;
# atribuição dos descritores;
# registro das palavras-chave dos autores;
# validação terminológica;
# revisão do registro;
# publicação no sistema;
# avaliação posterior da recuperação.

=== 9.1 Leitura documentária ===

A análise não deverá se limitar ao título e às palavras-chave. Deverão ser examinadas, conforme o tipo documental, as seguintes partes:

* título;
* subtítulo;
* resumo;
* palavras-chave;
* objetivos;
* problema de pesquisa;
* fundamentação teórica;
* metodologia;
* resultados;
* discussão;
* conclusões;
* títulos das seções;
* sumário;
* introdução;
* referências relevantes.

=== 9.2 Identificação dos conceitos ===

O indexador deverá identificar, quando presentes:

* objeto ou fenômeno estudado;
* tema principal;
* temas secundários;
* abordagem teórica;
* método de pesquisa;
* população ou grupo estudado;
* ambiente ou unidade de informação;
* dimensão geográfica;
* dimensão temporal;
* tecnologias analisadas;
* produtos, processos ou serviços informacionais.

=== 9.3 Seleção dos conceitos ===

Serão selecionados os conceitos que:

* representem o assunto principal;
* contribuam significativamente para a compreensão do documento;
* possam ser utilizados como pontos de acesso;
* sejam relevantes para a comunidade usuária;
* diferenciem o documento de outros registros;
* permitam sua recuperação em buscas especializadas.

Não deverão ser selecionados conceitos:

* mencionados apenas incidentalmente;
* presentes exclusivamente nas referências;
* utilizados apenas como exemplo secundário;
* não desenvolvidos no conteúdo;
* excessivamente genéricos e sem valor para a recuperação.

=== 9.4 Tradução dos conceitos ===

Os conceitos selecionados deverão ser comparados com o vocabulário controlado.

Quando o conceito estiver representado:

* utilizar o termo preferido;
* registrar, quando necessário, equivalências linguísticas;
* observar a nota de escopo;
* verificar suas relações hierárquicas e associativas.

Quando o conceito não estiver representado:

# pesquisar variantes e sinônimos;
# verificar vocabulários externos;
# registrar provisoriamente o termo;
# encaminhar proposta à equipe responsável pelo vocabulário;
# documentar a decisão tomada.

== 10. Nível de especificidade ==

A Brapci adotará '''alto nível de especificidade''', compatível com seu caráter de base de dados especializada.

O documento deverá ser indexado pelo conceito mais específico que represente adequadamente seu conteúdo.

Exemplo:

* utilizar '''Política de indexação''' quando esse for o tema do documento;
* evitar a utilização exclusiva de '''Indexação''';
* não utilizar apenas '''Organização do conhecimento''' quando houver descritor mais específico.

Termos gerais poderão ser agregados quando:

* forem também objeto de discussão do documento;
* auxiliarem a navegação hierárquica;
* ampliarem o acesso de usuários iniciantes;
* forem necessários para integrar documentos retrospectivos.

== 11. Nível de exaustividade ==

A Brapci adotará exaustividade moderada ou alta, conforme o tipo e a complexidade do documento.

{| class="wikitable"
! Tipo documental
! Número recomendado de descritores
! Exaustividade
|-
| Artigo científico
| 4 a 8
| Alta
|-
| Trabalho de evento
| 3 a 7
| Moderada a alta
|-
| Livro
| 5 a 12
| Alta
|-
| Capítulo de livro
| 3 a 8
| Moderada a alta
|-
| Tese ou dissertação
| 6 a 12
| Alta
|-
| Relatório técnico
| 4 a 8
| Alta
|-
| Editorial ou entrevista
| 2 a 5
| Seletiva
|-
| Documento histórico
| 3 a 8
| Conforme o conteúdo
|}

Esses valores são orientadores. A quantidade de descritores deverá ser determinada pela riqueza temática do documento, e não pelo cumprimento automático de limites numéricos.

== 12. Ordem e prioridade dos descritores ==

Os descritores deverão ser registrados na seguinte ordem de prioridade:

# assunto principal;
# objeto de estudo;
# assuntos secundários relevantes;
# abordagem teórica;
# método de pesquisa;
# ambiente ou unidade de informação;
# grupo ou população estudada;
# dimensão geográfica;
# dimensão temporal;
# tecnologia, instrumento ou sistema analisado.

Quando o sistema atribuir peso aos campos, o descritor principal deverá possuir maior relevância para fins de recuperação e ranqueamento.

== 13. Indexação multilíngue ==

A indexação multilíngue deverá possibilitar a recuperação de um mesmo conceito em português, espanhol e inglês.

Exemplo:

{| class="wikitable"
! Idioma
! Termo
|-
| Português
| Ciência da Informação
|-
| Espanhol
| Ciencia de la Información
|-
| Inglês
| Information Science
|}

As traduções deverão representar equivalência conceitual, e não apenas correspondência literal entre palavras.

Quando não houver equivalência exata, a situação deverá ser registrada em nota de escopo ou em mapeamento terminológico próprio.

== 14. Indexação de nomes e entidades ==

Poderão ser controlados como pontos de acesso:

* nomes de pessoas;
* instituições;
* países;
* regiões;
* sistemas de informação;
* bases de dados;
* periódicos;
* eventos;
* métodos;
* teorias;
* softwares;
* linguagens e padrões.

Os nomes deverão possuir forma autorizada e variantes remissivas.

Exemplo:

* termo autorizado: '''Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico''';
* variante: '''CNPq'''.

== 15. Indexação automática e semiautomática ==

A Brapci poderá empregar inteligência artificial, processamento de linguagem natural e outros métodos computacionais para:

* extração de palavras-chave;
* recomendação de descritores;
* identificação de entidades;
* reconhecimento de idiomas;
* sugestão de relações semânticas;
* agrupamento temático;
* detecção de inconsistências;
* expansão de consultas;
* indexação retrospectiva.

As sugestões automáticas não deverão substituir integralmente a análise documentária. A validação humana será obrigatória nos documentos incorporados à indexação oficial, especialmente quando houver:

* conceitos novos;
* ambiguidade terminológica;
* documentos interdisciplinares;
* termos social ou culturalmente sensíveis;
* baixa correspondência com o vocabulário controlado;
* divergência entre o conteúdo e as palavras-chave do autor.

As decisões produzidas por sistemas automatizados deverão ser rastreáveis e passíveis de revisão.

== 16. Estratégia de busca e recuperação ==

A Brapci deverá possibilitar busca:

* por texto completo dos metadados;
* por título;
* por resumo;
* por palavras-chave;
* por descritores controlados;
* por autoria;
* por instituição;
* por periódico;
* por evento;
* por ano;
* por idioma;
* por tipo documental.

A busca poderá utilizar pesos diferenciados para os campos. Como diretriz geral, os termos presentes no título e nos descritores controlados deverão possuir maior peso do que ocorrências em campos secundários.

=== 16.1 Expansão semântica ===

A expansão de consulta poderá incorporar:

* termos preferidos;
* termos alternativos;
* siglas;
* sinônimos;
* equivalentes em outros idiomas;
* termos específicos;
* termos relacionados, quando solicitados;
* variantes ortográficas.

A expansão deverá ser apresentada de forma transparente, permitindo que o usuário visualize ou modifique os termos acrescentados.

=== 16.2 Precisão e revocação ===

A política deverá buscar equilíbrio entre:

* '''revocação:''' recuperação da maior quantidade possível de documentos pertinentes;
* '''precisão:''' redução da quantidade de documentos irrelevantes.

A exaustividade, a especificidade, os pesos dos campos e a expansão terminológica deverão ser avaliados conjuntamente.

Buscas amplas poderão privilegiar a revocação. Buscas por descritor exato, expressão ou campo específico deverão privilegiar a precisão.

== 17. Forma de apresentação dos resultados ==

Os resultados deverão apresentar, sempre que disponíveis:

* título;
* autoria;
* ano;
* resumo;
* palavras-chave;
* descritores controlados;
* periódico, evento ou livro;
* tipo documental;
* idioma;
* DOI;
* endereço do texto completo;
* número de citações ou indicadores, quando aplicáveis;
* documentos relacionados;
* opção de exportação da referência.

O usuário deverá poder ordenar os resultados por:

* relevância;
* data;
* título;
* autoria;
* produtividade;
* número de citações, quando disponível.

== 18. Controle de qualidade ==

O controle de qualidade da indexação será realizado por meio de:

* validação dos descritores;
* controle de autoridades;
* identificação de registros duplicados;
* revisão dos termos livres;
* análise de documentos semelhantes;
* revisão por pares em casos complexos;
* atualização do vocabulário;
* verificação da consistência entre indexadores;
* análise das buscas sem resultados;
* avaliação da correspondência entre descritores e conteúdo;
* reindexação de registros antigos.

=== 18.1 Consistência da indexação ===

A consistência será avaliada comparando-se:

* descritores atribuídos ao mesmo documento por diferentes indexadores;
* indexação de documentos sobre temas semelhantes;
* descritores humanos e sugestões automáticas;
* palavras-chave dos autores e descritores controlados;
* termos de busca dos usuários e termos presentes no vocabulário.

== 19. Indexação retrospectiva ==

A indexação retrospectiva deverá priorizar:

# registros sem palavras-chave;
# registros sem resumo;
# documentos históricos da área;
# documentos com elevada utilização;
# registros recuperados com baixa precisão;
# temas estratégicos para a Ciência da Informação;
# documentos com termos desatualizados;
# coleções incorporadas por processos de migração.

A atualização não deverá apagar as palavras-chave originalmente atribuídas pelos autores. Os descritores controlados serão registrados em campo próprio.

== 20. Responsabilidades ==

=== 20.1 Coordenação da Brapci ===

Compete à coordenação:

* aprovar esta política;
* definir prioridades;
* disponibilizar recursos;
* designar a equipe responsável;
* aprovar atualizações estruturais;
* acompanhar os indicadores de qualidade.

=== 20.2 Equipe de indexação ===

Compete à equipe:

* realizar a análise de assunto;
* selecionar e atribuir descritores;
* registrar decisões terminológicas;
* propor novos conceitos;
* revisar registros;
* identificar inconsistências;
* participar de ações de capacitação;
* avaliar sugestões produzidas automaticamente.

=== 20.3 Comissão de política de indexação ===

Recomenda-se a constituição de uma comissão formada por:

* coordenação da Brapci;
* bibliotecários indexadores;
* especialistas em Organização do Conhecimento;
* representantes do Thesa;
* pesquisadores da Ciência da Informação;
* profissional de tecnologia;
* representante da comunidade usuária.

Compete à comissão:

* analisar casos complexos;
* atualizar a política;
* avaliar novos descritores;
* revisar termos sensíveis ou desatualizados;
* acompanhar a consistência;
* propor ações de reindexação;
* avaliar os resultados da recuperação.

== 21. Avaliação da política de indexação ==

A avaliação deverá verificar a influência da indexação na recuperação da informação e o atendimento às necessidades dos usuários.

=== 21.1 Procedimentos de avaliação ===

* análise de consultas realizadas;
* identificação de buscas sem resultados;
* avaliação de precisão e revocação;
* testes com usuários;
* entrevistas com pesquisadores;
* comparação entre termos de busca e descritores;
* análise da consistência entre indexadores;
* avaliação de sugestões automáticas;
* identificação de descritores pouco ou excessivamente utilizados;
* análise de registros com baixa recuperação;
* avaliação da satisfação dos usuários.

=== 21.2 Indicadores ===

{| class="wikitable"
! Indicador
! Finalidade
! Periodicidade
|-
| Percentual de registros com descritores controlados
| Avaliar a cobertura da indexação
| Mensal
|-
| Média de descritores por tipo documental
| Avaliar a exaustividade
| Trimestral
|-
| Índice de consistência entre indexadores
| Avaliar a uniformidade
| Semestral
|-
| Percentual de buscas sem resultados
| Identificar lacunas terminológicas ou documentais
| Mensal
|-
| Precisão dos resultados
| Avaliar a relevância da recuperação
| Semestral
|-
| Revocação em buscas de referência
| Verificar a recuperação de documentos pertinentes
| Semestral
|-
| Novos termos incluídos no vocabulário
| Acompanhar a evolução terminológica
| Semestral
|-
| Registros reindexados
| Acompanhar a atualização retrospectiva
| Trimestral
|-
| Satisfação dos usuários
| Avaliar a adequação do sistema
| Anual
|-
| Concordância entre indexação humana e automática
| Avaliar recursos de inteligência artificial
| Semestral
|}

== 22. Atualização da política ==

Esta política deverá ser revisada a cada dois anos ou quando ocorrer:

* alteração significativa na estrutura da Brapci;
* inclusão de novos tipos de documentos;
* mudança no sistema de recuperação;
* adoção de nova linguagem documentária;
* integração com novas bases de dados;
* identificação de problemas recorrentes;
* alteração relevante no comportamento de busca;
* expansão da cobertura geográfica ou linguística;
* implementação de novos recursos de inteligência artificial.

Todas as alterações deverão ser documentadas, datadas e aprovadas pela coordenação da Brapci.

== 23. Considerações finais ==

A política de indexação da Brapci constitui um instrumento de gestão, padronização e controle de qualidade. Sua aplicação deverá assegurar que a representação temática não seja realizada como uma atividade isolada, mas como parte do sistema de recuperação da informação.

Por seu caráter especializado, a Brapci deverá adotar indexação específica e relativamente exaustiva, apoiada por linguagem controlada, estrutura semântica multilíngue e termos livres complementares. Essas decisões deverão considerar o conteúdo dos documentos, a evolução terminológica da Ciência da Informação e as formas de busca empregadas pela comunidade usuária.

A política deverá ser complementada por um '''Manual de Indexação da Brapci''', contendo exemplos, fluxos de trabalho, regras para cada tipo documental, orientações para uso do Thesa e procedimentos para avaliação da consistência.

== Referências ==

* FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Elaboração e avaliação da política de indexação na formação inicial do indexador. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes (ed.). '''Política de indexação'''. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. cap. 8, p. 187-216.

* GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes (ed.). '''Política de indexação'''. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. 260 p. ISBN 978-85-7983-199-7.

* RUBI, Milena Polsinelli. Política de indexação. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes (ed.). '''Política de indexação'''. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. cap. 3, p. 107-120.