SC4 - Contribuições do usuário [pt-br]

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-29T11:04:30Z

Tanise Moreira: /* Infraestrutura e Recursos */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

A biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Cultura Digital'''

*Informática;
*Tecnologia da informação;
*Educação digital.

'''Formação Complementar'''

*Ética,;
*Inclusão;
*Diversidade cultural;
*Saúde;
*Cidadania;
*Economia;

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Áreas do acervo'''===

O acervo da biblioteca possui a seguinte divisão:

Literatura: infantil, juvenil e adulta;
Ciências Exatas;
Ciências Humanas;
Ciências da Natureza;
Linguagens;
Obras de referência (dicionários, enciclopédias);
HQs e livros ilustrados;
Jogos.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A cobertura temática é relacionada com a definição dos assuntos do acervo, é um dos elementos importantes na política de indexação. Ela determina quais assuntos serão incluídos, podendo ser definida em termos qualitativos ou quantitativos, divididos em assuntos centrais ( área do foco principal) e assuntos periféricos (áreas secundárias que precisam de representação).
Visando a organização da biblioteca, a cobertura temática foi planejada de acordo com as áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC), buscando trazer um equilíbrio para as diretrizes escolares e os materiais para desenvolvimento educacional dos usuários. O acervo da biblioteca é organizado para a Educação Básica do ensino fundamental, tendo materiais de introdução e intermediários, adequando-se ao perfil do usuário.

*Linguagens: literatura, língua portuguesa, produção textual, artes e comunicação;
*Matemática: aritmética, geometria, álgebra, estatística e raciocínio lógico;
*Ciências da Natureza: biologia, física, química, meio ambiente e sustentabilidade;
*Ciências Humanas: história, geografia, filosofia, sociologia;
*Cultura Digital: informática, tecnologia da informação e educação digital;
*Formação Complementar: Ética; inclusão; cultural, diversidade cultural; saúde, cidadania, economia.

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Catálogo informatizado;
*Recuperação por classificação
*Acesso a recursos digitais;
*Mediação da informação;
*Educação de usuários;
*Atividades pedagógicas
*Sinalização do acervo.

=='''Avaliação da indexação'''==
A Avaliação da indexação é o processo que permite determinar o quanto um sistema de informação é eficaz para as necessidades do seu usuário, atuando como uma diretriz administrativa estratégica na gestão da qualidade do serviço.

Neste contexto de biblioteca escolar, a avaliação deve considerar critérios qualitativos e quantitativos que possibilitam identificar possíveis falhas na atribuição de descritores e na padronização da linguagem utilizada, assim existindo aqui formas de avaliação que serão apresentadas.

===Critérios de Avaliação===

* Precisão: aqui é a capacidade do sistema recuperar os documentos ou materiais que interessam realmente o usuário;

*Exaustividade: é a fase em que todos os conceitos são avaliados de caracterização dos documentos foram reconhecidos e traduzidos;

*Consistência: temos a uniformidade dos termos aplicados durante os registros, ou seja, sabe-se que diferentes materiais ou documentos sobre o mesmo assunto foram indexados com o mesmo termo.

*Pertinência/Especificidade: é a adequação dos termos aos contextos e aos usuários da biblioteca. Então é questionado se o termo usado é adequado ao nível de ensino.

*Atualização: é a adaptação dos termos a realidade e ao vocabulário;

*Recuperação da informação: efetividade dos resultados obtidos nas buscas realizadas pelos usuários.

=== Métodos de Avaliação===

Os métodos avaliativos consiste em:
* Revisão periódica dos registros catalogados,
* Comparação entre documentos semelhantes, no caso a consistência;
* Verificação dos resultados de busca;
*Análise de uso do acervo;
*Feedback dos usuários.

=== Periodicidade ===

Recomenda-se que a política de indexação e o manual sejam atualizados a cada 2 anos. Nesta biblioteca, a avaliação ocorre de forma contínua, durante o processo de indexação, sendo a periodicidade feita anualmente.

=== Responsáveis===

* Bibliotecário(a);
* Equipe da biblioteca;
* Quando necessário é contado com o apoio da coordenação pedagógica.

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-29T11:00:40Z

Tanise Moreira: /* Cobertura temática */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

A biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Cultura Digital'''

*Informática;
*Tecnologia da informação;
*Educação digital.

'''Formação Complementar'''

*Ética,;
*Inclusão;
*Diversidade cultural;
*Saúde;
*Cidadania;
*Economia;

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A cobertura temática é relacionada com a definição dos assuntos do acervo, é um dos elementos importantes na política de indexação. Ela determina quais assuntos serão incluídos, podendo ser definida em termos qualitativos ou quantitativos, divididos em assuntos centrais ( área do foco principal) e assuntos periféricos (áreas secundárias que precisam de representação).
Visando a organização da biblioteca, a cobertura temática foi planejada de acordo com as áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC), buscando trazer um equilíbrio para as diretrizes escolares e os materiais para desenvolvimento educacional dos usuários. O acervo da biblioteca é organizado para a Educação Básica do ensino fundamental, tendo materiais de introdução e intermediários, adequando-se ao perfil do usuário.

*Linguagens: literatura, língua portuguesa, produção textual, artes e comunicação;
*Matemática: aritmética, geometria, álgebra, estatística e raciocínio lógico;
*Ciências da Natureza: biologia, física, química, meio ambiente e sustentabilidade;
*Ciências Humanas: história, geografia, filosofia, sociologia;
*Cultura Digital: informática, tecnologia da informação e educação digital;
*Formação Complementar: Ética; inclusão; cultural, diversidade cultural; saúde, cidadania, economia.

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Catálogo informatizado;
*Recuperação por classificação
*Acesso a recursos digitais;
*Mediação da informação;
*Educação de usuários;
*Atividades pedagógicas
*Sinalização do acervo.

=='''Avaliação da indexação'''==
A Avaliação da indexação é o processo que permite determinar o quanto um sistema de informação é eficaz para as necessidades do seu usuário, atuando como uma diretriz administrativa estratégica na gestão da qualidade do serviço.

Neste contexto de biblioteca escolar, a avaliação deve considerar critérios qualitativos e quantitativos que possibilitam identificar possíveis falhas na atribuição de descritores e na padronização da linguagem utilizada, assim existindo aqui formas de avaliação que serão apresentadas.

===Critérios de Avaliação===

* Precisão: aqui é a capacidade do sistema recuperar os documentos ou materiais que interessam realmente o usuário;

*Exaustividade: é a fase em que todos os conceitos são avaliados de caracterização dos documentos foram reconhecidos e traduzidos;

*Consistência: temos a uniformidade dos termos aplicados durante os registros, ou seja, sabe-se que diferentes materiais ou documentos sobre o mesmo assunto foram indexados com o mesmo termo.

*Pertinência/Especificidade: é a adequação dos termos aos contextos e aos usuários da biblioteca. Então é questionado se o termo usado é adequado ao nível de ensino.

*Atualização: é a adaptação dos termos a realidade e ao vocabulário;

*Recuperação da informação: efetividade dos resultados obtidos nas buscas realizadas pelos usuários.

=== Métodos de Avaliação===

Os métodos avaliativos consiste em:
* Revisão periódica dos registros catalogados,
* Comparação entre documentos semelhantes, no caso a consistência;
* Verificação dos resultados de busca;
*Análise de uso do acervo;
*Feedback dos usuários.

=== Periodicidade ===

Recomenda-se que a política de indexação e o manual sejam atualizados a cada 2 anos. Nesta biblioteca, a avaliação ocorre de forma contínua, durante o processo de indexação, sendo a periodicidade feita anualmente.

=== Responsáveis===

* Bibliotecário(a);
* Equipe da biblioteca;
* Quando necessário é contado com o apoio da coordenação pedagógica.

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-29T10:55:45Z

Tanise Moreira: /* Cobertura temática */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

A biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Cultura Digital'''

*Informática;
*Tecnologia da informação;
*Educação digital.

'''Formação Complementar'''

*Ética,;
*Inclusão;
*Diversidade cultural;
*Saúde;
*Cidadania;
*Economia;

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A cobertura temática é relacionada com a definição dos assuntos do acervo, é um dos elementos importantes na política de indexação. Ela determina quais assuntos serão incluídos, podendo ser definida em termos qualitativos ou quantitativos, divididos em assuntos centrais ( área do foco principal) e assuntos periféricos (áreas secundárias que precisam de representação).
Visando a organização da biblioteca, a cobertura temática foi planejada de acordo com as áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC), buscando trazer um equilíbrio para as diretrizes escolares e os materiais para desenvolvimento educacional dos usuários. O acervo da biblioteca é organizado para a Educação Básica do ensino fundamental, tendo materiais de introdução e intermediários, adequando-se ao perfil do usuário.
A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Catálogo informatizado;
*Recuperação por classificação
*Acesso a recursos digitais;
*Mediação da informação;
*Educação de usuários;
*Atividades pedagógicas
*Sinalização do acervo.

=='''Avaliação da indexação'''==
A Avaliação da indexação é o processo que permite determinar o quanto um sistema de informação é eficaz para as necessidades do seu usuário, atuando como uma diretriz administrativa estratégica na gestão da qualidade do serviço.

Neste contexto de biblioteca escolar, a avaliação deve considerar critérios qualitativos e quantitativos que possibilitam identificar possíveis falhas na atribuição de descritores e na padronização da linguagem utilizada, assim existindo aqui formas de avaliação que serão apresentadas.

===Critérios de Avaliação===

* Precisão: aqui é a capacidade do sistema recuperar os documentos ou materiais que interessam realmente o usuário;

*Exaustividade: é a fase em que todos os conceitos são avaliados de caracterização dos documentos foram reconhecidos e traduzidos;

*Consistência: temos a uniformidade dos termos aplicados durante os registros, ou seja, sabe-se que diferentes materiais ou documentos sobre o mesmo assunto foram indexados com o mesmo termo.

*Pertinência/Especificidade: é a adequação dos termos aos contextos e aos usuários da biblioteca. Então é questionado se o termo usado é adequado ao nível de ensino.

*Atualização: é a adaptação dos termos a realidade e ao vocabulário;

*Recuperação da informação: efetividade dos resultados obtidos nas buscas realizadas pelos usuários.

=== Métodos de Avaliação===

Os métodos avaliativos consiste em:
* Revisão periódica dos registros catalogados,
* Comparação entre documentos semelhantes, no caso a consistência;
* Verificação dos resultados de busca;
*Análise de uso do acervo;
*Feedback dos usuários.

=== Periodicidade ===

Recomenda-se que a política de indexação e o manual sejam atualizados a cada 2 anos. Nesta biblioteca, a avaliação ocorre de forma contínua, durante o processo de indexação, sendo a periodicidade feita anualmente.

=== Responsáveis===

* Bibliotecário(a);
* Equipe da biblioteca;
* Quando necessário é contado com o apoio da coordenação pedagógica.

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-29T10:55:01Z

Tanise Moreira: /* Cobertura temática */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

A biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Cultura Digital'''

*Informática;
*Tecnologia da informação;
*Educação digital.

'''Temas Transversais/Formação Complementar'''

*Ética,;
*Inclusão;
*Diversidade cultural;
*Saúde;
*Cidadania;
*Economia;
*Meio Ambiente.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A cobertura temática é relacionada com a definição dos assuntos do acervo, é um dos elementos importantes na política de indexação. Ela determina quais assuntos serão incluídos, podendo ser definida em termos qualitativos ou quantitativos, divididos em assuntos centrais ( área do foco principal) e assuntos periféricos (áreas secundárias que precisam de representação).
Visando a organização da biblioteca, a cobertura temática foi planejada de acordo com as áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC), buscando trazer um equilíbrio para as diretrizes escolares e os materiais para desenvolvimento educacional dos usuários. O acervo da biblioteca é organizado para a Educação Básica do ensino fundamental, tendo materiais de introdução e intermediários, adequando-se ao perfil do usuário.
A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Catálogo informatizado;
*Recuperação por classificação
*Acesso a recursos digitais;
*Mediação da informação;
*Educação de usuários;
*Atividades pedagógicas
*Sinalização do acervo.

=='''Avaliação da indexação'''==
A Avaliação da indexação é o processo que permite determinar o quanto um sistema de informação é eficaz para as necessidades do seu usuário, atuando como uma diretriz administrativa estratégica na gestão da qualidade do serviço.

Neste contexto de biblioteca escolar, a avaliação deve considerar critérios qualitativos e quantitativos que possibilitam identificar possíveis falhas na atribuição de descritores e na padronização da linguagem utilizada, assim existindo aqui formas de avaliação que serão apresentadas.

===Critérios de Avaliação===

* Precisão: aqui é a capacidade do sistema recuperar os documentos ou materiais que interessam realmente o usuário;

*Exaustividade: é a fase em que todos os conceitos são avaliados de caracterização dos documentos foram reconhecidos e traduzidos;

*Consistência: temos a uniformidade dos termos aplicados durante os registros, ou seja, sabe-se que diferentes materiais ou documentos sobre o mesmo assunto foram indexados com o mesmo termo.

*Pertinência/Especificidade: é a adequação dos termos aos contextos e aos usuários da biblioteca. Então é questionado se o termo usado é adequado ao nível de ensino.

*Atualização: é a adaptação dos termos a realidade e ao vocabulário;

*Recuperação da informação: efetividade dos resultados obtidos nas buscas realizadas pelos usuários.

=== Métodos de Avaliação===

Os métodos avaliativos consiste em:
* Revisão periódica dos registros catalogados,
* Comparação entre documentos semelhantes, no caso a consistência;
* Verificação dos resultados de busca;
*Análise de uso do acervo;
*Feedback dos usuários.

=== Periodicidade ===

Recomenda-se que a política de indexação e o manual sejam atualizados a cada 2 anos. Nesta biblioteca, a avaliação ocorre de forma contínua, durante o processo de indexação, sendo a periodicidade feita anualmente.

=== Responsáveis===

* Bibliotecário(a);
* Equipe da biblioteca;
* Quando necessário é contado com o apoio da coordenação pedagógica.

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-29T09:53:41Z

Tanise Moreira: /* Cobertura temática */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

A biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Cultura Digital'''

*Informática;
*Tecnologia da informação;
*Educação digital.

'''Temas Transversais/Formação Complementar'''

*Ética,;
*Inclusão;
*Diversidade cultural;
*Saúde;
*Cidadania;
*Economia;
*Meio Ambiente.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Catálogo informatizado;
*Recuperação por classificação
*Acesso a recursos digitais;
*Mediação da informação;
*Educação de usuários;
*Atividades pedagógicas
*Sinalização do acervo.

=='''Avaliação da indexação'''==
A Avaliação da indexação é o processo que permite determinar o quanto um sistema de informação é eficaz para as necessidades do seu usuário, atuando como uma diretriz administrativa estratégica na gestão da qualidade do serviço.

Neste contexto de biblioteca escolar, a avaliação deve considerar critérios qualitativos e quantitativos que possibilitam identificar possíveis falhas na atribuição de descritores e na padronização da linguagem utilizada, assim existindo aqui formas de avaliação que serão apresentadas.

===Critérios de Avaliação===

* Precisão: aqui é a capacidade do sistema recuperar os documentos ou materiais que interessam realmente o usuário;

*Exaustividade: é a fase em que todos os conceitos são avaliados de caracterização dos documentos foram reconhecidos e traduzidos;

*Consistência: temos a uniformidade dos termos aplicados durante os registros, ou seja, sabe-se que diferentes materiais ou documentos sobre o mesmo assunto foram indexados com o mesmo termo.

*Pertinência/Especificidade: é a adequação dos termos aos contextos e aos usuários da biblioteca. Então é questionado se o termo usado é adequado ao nível de ensino.

*Atualização: é a adaptação dos termos a realidade e ao vocabulário;

*Recuperação da informação: efetividade dos resultados obtidos nas buscas realizadas pelos usuários.

=== Métodos de Avaliação===

Os métodos avaliativos consiste em:
* Revisão periódica dos registros catalogados,
* Comparação entre documentos semelhantes, no caso a consistência;
* Verificação dos resultados de busca;
*Análise de uso do acervo;
*Feedback dos usuários.

=== Periodicidade ===

Recomenda-se que a política de indexação e o manual sejam atualizados a cada 2 anos. Nesta biblioteca, a avaliação ocorre de forma contínua, durante o processo de indexação, sendo a periodicidade feita anualmente.

=== Responsáveis===

* Bibliotecário(a);
* Equipe da biblioteca;
* Quando necessário é contado com o apoio da coordenação pedagógica.

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-29T09:31:49Z

Tanise Moreira: /* Missão */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

A biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Catálogo informatizado;
*Recuperação por classificação
*Acesso a recursos digitais;
*Mediação da informação;
*Educação de usuários;
*Atividades pedagógicas
*Sinalização do acervo.

=='''Avaliação da indexação'''==
A Avaliação da indexação é o processo que permite determinar o quanto um sistema de informação é eficaz para as necessidades do seu usuário, atuando como uma diretriz administrativa estratégica na gestão da qualidade do serviço.

Neste contexto de biblioteca escolar, a avaliação deve considerar critérios qualitativos e quantitativos que possibilitam identificar possíveis falhas na atribuição de descritores e na padronização da linguagem utilizada, assim existindo aqui formas de avaliação que serão apresentadas.

===Critérios de Avaliação===

* Precisão: aqui é a capacidade do sistema recuperar os documentos ou materiais que interessam realmente o usuário;

*Exaustividade: é a fase em que todos os conceitos são avaliados de caracterização dos documentos foram reconhecidos e traduzidos;

*Consistência: temos a uniformidade dos termos aplicados durante os registros, ou seja, sabe-se que diferentes materiais ou documentos sobre o mesmo assunto foram indexados com o mesmo termo.

*Pertinência/Especificidade: é a adequação dos termos aos contextos e aos usuários da biblioteca. Então é questionado se o termo usado é adequado ao nível de ensino.

*Atualização: é a adaptação dos termos a realidade e ao vocabulário;

*Recuperação da informação: efetividade dos resultados obtidos nas buscas realizadas pelos usuários.

=== Métodos de Avaliação===

Os métodos avaliativos consiste em:
* Revisão periódica dos registros catalogados,
* Comparação entre documentos semelhantes, no caso a consistência;
* Verificação dos resultados de busca;
*Análise de uso do acervo;
*Feedback dos usuários.

=== Periodicidade ===

Recomenda-se que a política de indexação e o manual sejam atualizados a cada 2 anos. Nesta biblioteca, a avaliação ocorre de forma contínua, durante o processo de indexação, sendo a periodicidade feita anualmente.

=== Responsáveis===

* Bibliotecário(a);
* Equipe da biblioteca;
* Quando necessário é contado com o apoio da coordenação pedagógica.

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T22:08:57Z

Tanise Moreira: /* Métodos de Avaliação */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Catálogo informatizado;
*Recuperação por classificação
*Acesso a recursos digitais;
*Mediação da informação;
*Educação de usuários;
*Atividades pedagógicas
*Sinalização do acervo.

=='''Avaliação da indexação'''==
A Avaliação da indexação é o processo que permite determinar o quanto um sistema de informação é eficaz para as necessidades do seu usuário, atuando como uma diretriz administrativa estratégica na gestão da qualidade do serviço.

Neste contexto de biblioteca escolar, a avaliação deve considerar critérios qualitativos e quantitativos que possibilitam identificar possíveis falhas na atribuição de descritores e na padronização da linguagem utilizada, assim existindo aqui formas de avaliação que serão apresentadas.

===Critérios de Avaliação===

* Precisão: aqui é a capacidade do sistema recuperar os documentos ou materiais que interessam realmente o usuário;

*Exaustividade: é a fase em que todos os conceitos são avaliados de caracterização dos documentos foram reconhecidos e traduzidos;

*Consistência: temos a uniformidade dos termos aplicados durante os registros, ou seja, sabe-se que diferentes materiais ou documentos sobre o mesmo assunto foram indexados com o mesmo termo.

*Pertinência/Especificidade: é a adequação dos termos aos contextos e aos usuários da biblioteca. Então é questionado se o termo usado é adequado ao nível de ensino.

*Atualização: é a adaptação dos termos a realidade e ao vocabulário;

*Recuperação da informação: efetividade dos resultados obtidos nas buscas realizadas pelos usuários.

=== Métodos de Avaliação===

Os métodos avaliativos consiste em:
* Revisão periódica dos registros catalogados,
* Comparação entre documentos semelhantes, no caso a consistência;
* Verificação dos resultados de busca;
*Análise de uso do acervo;
*Feedback dos usuários.

=== Periodicidade ===

Recomenda-se que a política de indexação e o manual sejam atualizados a cada 2 anos. Nesta biblioteca, a avaliação ocorre de forma contínua, durante o processo de indexação, sendo a periodicidade feita anualmente.

=== Responsáveis===

* Bibliotecário(a);
* Equipe da biblioteca;
* Quando necessário é contado com o apoio da coordenação pedagógica.

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T22:00:25Z

Tanise Moreira: /* Avaliação da indexação */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Catálogo informatizado;
*Recuperação por classificação
*Acesso a recursos digitais;
*Mediação da informação;
*Educação de usuários;
*Atividades pedagógicas
*Sinalização do acervo.

=='''Avaliação da indexação'''==
A Avaliação da indexação é o processo que permite determinar o quanto um sistema de informação é eficaz para as necessidades do seu usuário, atuando como uma diretriz administrativa estratégica na gestão da qualidade do serviço.

Neste contexto de biblioteca escolar, a avaliação deve considerar critérios qualitativos e quantitativos que possibilitam identificar possíveis falhas na atribuição de descritores e na padronização da linguagem utilizada, assim existindo aqui formas de avaliação que serão apresentadas.

===Critérios de Avaliação===

* Precisão: aqui é a capacidade do sistema recuperar os documentos ou materiais que interessam realmente o usuário;

*Exaustividade: é a fase em que todos os conceitos são avaliados de caracterização dos documentos foram reconhecidos e traduzidos;

*Consistência: temos a uniformidade dos termos aplicados durante os registros, ou seja, sabe-se que diferentes materiais ou documentos sobre o mesmo assunto foram indexados com o mesmo termo.

*Pertinência/Especificidade: é a adequação dos termos aos contextos e aos usuários da biblioteca. Então é questionado se o termo usado é adequado ao nível de ensino.

*Atualização: é a adaptação dos termos a realidade e ao vocabulário;

*Recuperação da informação: efetividade dos resultados obtidos nas buscas realizadas pelos usuários.

=== Métodos de Avaliação===

Os métodos avaliativos consiste em:
* Revisão periódica dos registros catalogados,
* Comparação entre documentos semelhantes, no caso a consistência;
* Verificação dos resultados de busca;
*Análise de uso do acervo;
*Feedback dos usuários.

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T20:49:49Z

Tanise Moreira: /* Forma de saída da informação */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Catálogo informatizado;
*Recuperação por classificação
*Acesso a recursos digitais;
*Mediação da informação;
*Educação de usuários;
*Atividades pedagógicas
*Sinalização do acervo.

=='''Avaliação da indexação'''==

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T20:49:29Z

Tanise Moreira: /* Forma de saída da informação */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==

A forma de saída da informação é o elemento que define a forma que os resultados de busca serão apresentados, no caso são os meios que o usuário tem acesso ao conteúdo do acervo da biblioteca. Essa é a etapa final do processo do ciclo de informação.

No contexto desta biblioteca, as formas de saída são estruturadas para garantir acessibilidade, usabilidade e adequação ao perfil da comunidade usuária, que não promove apenas o acesso. As formas de saída de informação dessa política de indexação podem ser as seguintes:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local
*Catálogo informatizado (OPAC)
*Recuperação por classificação
*Acesso a recursos digitais;
*Mediação da informação;
*Educação de usuários;
*Atividades pedagógicas
*Sinalização do acervo.

=='''Avaliação da indexação'''==

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T10:52:29Z

Tanise Moreira: /* Estratégia de busca e recuperação */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

Lembramos que é papel também da biblioteca promover ações para ensinar os usuários a buscar informação, como orientação quanto ao uso catálogo da biblioteca, realizar atividades de pesquisa escolar, oficinas sobre de busca e uso da informação e apoio individualizado.

=='''Forma de saída da informação'''==
=='''Avaliação da indexação'''==

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T10:31:05Z

Tanise Moreira: /* Estratégia de busca e recuperação */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

A recuperação da informação irá ocorrer pelo seguintes meios:

* Resultados obtidos pelo sistema informatizado;
* Pela localização física das estantes;
* Orientações do Bibliotecário e sua equipe;
*Pela identificação de etiquetas e classificação.

Nesta biblioteca, o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

=='''Forma de saída da informação'''==
=='''Avaliação da indexação'''==

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T10:23:46Z

Tanise Moreira: /* Estratégia de busca e recuperação */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.
A biblioteca usa como instrumento de busca diferentes itens para a recuperação da informação:

*Catálogo informatizado;
* Sistema de classificação da biblioteca (CDU);
* Tesauro da biblioteca;
* Sinalização física das estantes;
*Apoio do bibliotecário e demais membros da equipe.

Nesta biblioteca,o tipo de busca pode variar conforme o usuário. O nível de busca simples, é a partir da palavra-chave, sendo mais comum entre estudantes. Depois temos a busca por assunto, que utiliza termos padronizados do tesauro, trazendo mais precisão. Em uma busca do tipo combinada, é usado um ou mais de um termo e permite uma precisão maior.

Na estratégia de busca, é recomendado para melhorar a recuperação da informação:
*Usar palavras-chave relevantes;
* Utilizar termos do tesauro;
*Combinar termos com auxílio dos marcadores Booleanos;
* Usar sinônimos, se caso precise;
*Delimitar a busca por área de conhecimento.

=='''Forma de saída da informação'''==
=='''Avaliação da indexação'''==

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T03:21:51Z

Tanise Moreira: /* Estratégia de busca e recuperação */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

A estratégia de busca e recuperação é um conjunto de métodos e procedimentos que permite encontrar e apresentar registros armazenados em resposta a uma consulta do usuário, ou seja, são usados para localizar e localizar e acessar materiais no acervo da biblioteca. Seu objetivo é facilitar o acesso à informação através de mecanismos organizados e estratégias de busca adequadas ao perfil dos usuários da biblioteca escolar.

=='''Forma de saída da informação'''==
=='''Avaliação da indexação'''==

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T03:14:12Z

Tanise Moreira: /* Politica de Indexação */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

=='''Forma de saída da informação'''==
=='''Avaliação da indexação'''==

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T03:11:24Z

Tanise Moreira: /* Níveis de indexação (variáveis fundamentais) */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

Os níveis de indexação são relacionados com a profundidade e a exatidão com que o conteúdo de um documento é analisado e representado, referindo-se ao grau de grau de profundidade que os assuntos são representados pelos descritores, isso influencia na precisão e na recuperação da informação.
Nesta biblioteca é adotado diferentes níveis de indexação conforme o tipo de material ou documento: exaustiva, seletiva e moderada.

*'''Indexação seletiva:''' Usar de 1 a 2 descritores, focando no assunto principal, ideal para aplicar em materiais simples;

*'''Indexação moderada:''' é a preferencialmente para ser utilizada, com 2 a 5 descritores, buscando moderação entre abrangência e precisão, sendo necessária mente usado em grande parte dos materiais;

*'''Indexação exaustiva:''' Usa mais de 5 descritores, tendo um alto nível de detalhamento, ideal para aplicar em obras de referência e materiais especializados.

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T02:00:12Z

Tanise Moreira: /* Linguagem de indexação */

O trabalho busca desenvolver uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Foi então criada de forma fictícia a “Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação” para realizar o trabalho.
='''Identificação da Unidade de Informação'''=

==='''Sobre a biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, está localizada na “Escola de Ensino Fundamental Sabedoria e Imaginação” no Município de Esteio. O espaço é voltado espaço educativo voltado ao apoio do processo de ensino aprendizagem, oferecendo acesso à informação, ao conhecimento e à cultura. Ela funciona de segunda-feira a sexta-feira das 08h às 17H, disponível para seus usuários.

===''' Histórico da biblioteca'''===

A Biblioteca Escolar de Ensino Fundamental da Sabedoria e Imaginação, iniciou no ano de 2015, com objetivo de transformar a realidade dos alunos e comunidade escolar por meio da leitura e informação. A comunidade escolar iniciou a iniciativa para criação da biblioteca a partir de uma reunião, e pensaram em criar uma espaço que conseguisse apoiar o ensino, aprendizagem e fornecer acesso à informação. Com alguns, livros já adquiridos com verbas da escola e doações da comunidade escolar, iniciaram com algumas estantes e móveis para começar a construção do espaço e acervo. Inicialmente o acervo tinha cerca de 100 livros e então as atividades da bibliotecas com empréstimos de livros, hora do conto e projetos literários, contando com a presença de um bibliotecário.

Logo depois, foram construídos os primeiros espaços de acesso à internet e computadores, permitindo um avanço na prestação de serviços e informação. As mudanças na biblioteca permitiu que a escola conseguisse aumentar o acervo e a equipe, com a presença de um auxiliar e um estagiário, tendo objetivo de melhorar o serviço informacional. Em 2020, foi incluído o acesso a plataforma online minha biblioteca para continuidade do serviço de acesso à informação.
Hoje, a biblioteca conta com um acervo de 5.000 mil livros e uma plataforma de e-book, acesso a internet, espaço de leitura e estudo, espaço infantil e acesso à informação.

='''Missão e Objetivos do Sistema de Informação'''=
==='''Missão'''===

O sistema informacional da biblioteca tem a missão de auxiliar a promover o acesso à informação, e apoiar o processo de ensino e aprendizagem da comunidade escolar por meio do armazenamento, recuperação e disseminação de dados e conhecimentos da biblioteca, garantindo uma gestão eficiente, organizada e acessível da informação.

==='''Objetivo'''===

A biblioteca busca como objetivo para essa política de organizar, controlar e disponibilizar as informações do acervo e dos usuários, facilitando o acesso rápido, seguro e eficiente aos recursos informacionais da biblioteca.

=''' Perfil da Comunidade Usuária'''=

A comunidade de usuários da biblioteca é composta por membros da escola: alunos do Ensino Fundamental (1º ao 9º ano), professores, equipe escolar e pais. Os alunos possuem, em média, entre 6 e 17 anos e normalmente precisam de auxílio no uso dos espaços e serviços. Embora alfabetizados, ainda necessitam de ajuda, principalmente na identificação do acervo, mas costumam utilizar o espaço físico para conversas, leituras e jogos. Os professores buscam materiais para fins pedagógicos, utilizando o acervo — como livros, jogos e e-books — para o desenvolvimento das aulas. A comunidade escolar, composta pela equipe e pelos pais, utiliza os serviços de empréstimo de livros e tablets para acesso a e-books, internet e computadores. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utilize temáticas do cotidiano escolar para auxiliar na difusão e localização das informações.

='''Caracterização do Acervo'''=
==='''Tipo de Documento'''===

As seguintes informações serão sobre a composição do acervo que possui em torno de 5.000 livros, ele é constituído pelos seguintes itens:
*Livros,
*HQ’s;
*dicionários,
*enciclopédias,
*jogos;

==='''Cobertura temática'''===
O acervo abrange os temas seguindo como base áreas de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC) do ensino fundamental. Usando como referência esse documento foi dividido o acervo em áreas de conhecimento. Seguindo essas definições da BNCC foi então definida a cobertura temática do acervo com seguinte divisão por áreas e temas também respeitando a legislação:

'''Temas Transversais:'''
*Meio Ambiente : Educação Ambiental e Sustentabilidade.
*Economia : Trabalho, Educação Financeira e Educação Fiscal.
*Saúde : Educação Alimentar e Nutricional.
*Cidadania e Civismo: Educação em Direitos Humanos, Educação para o Trânsito, Vida Familiar e Social, e respeito ao idoso.
*Multiculturalismo: Diversidade Cultural e valorização das matrizes históricas brasileiras.
*Ciência e Tecnologia: Foco no uso da tecnologia e seu impacto na sociedade.

'''Linguagens:'''
*Literatura infantil;
*Literatura juvenil;
*Literatura Adulta;
*Língua portuguesa;
*Artes;
*Comunicação;

'''Matemática:'''
*Matemática;
*Geometria;
*Álgebra;
*Estatística;
*Raciocínio lógico;

'''Ciências da Natureza'''

*Biologia
*Física
*Química

'''Ciências Humanas'''

*História
*Geografia
*Filosofia

==='''Formato'''===

Os documentos inclusos na biblioteca estão nos seguintes formatos:

*Livros literários e didáticos;
*Materiais de referência: dicionários, enciclopédias;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos: tabuleiros, cartas, quebra-cabeças, pedagógicos ou semelhantes.

=''' Infraestrutura e Recursos'''=

==='''Serviços Oferecidos'''===

Segue listado os serviços disponíveis na biblioteca:

*Empréstimo domiciliar;
*Consulta local;
*Auxílio à pesquisa escolar;
*Hora do conto;
*Projetos literários;
*Acesso a internet;
*Acesso ao catálogo online;
*Empréstimo de tablets para acessar e-books;
*Acesso a plataforma de online de e-books;
*Empréstimo de Jogos;
*Espaço infantil com livros e brinquedos;
*Consultoria sobre as normas da ABNT.

==='''Espaço físico'''===

O espaço físico da biblioteca tem uma área 100m² sendo dividido no seguintes setores:

*'''Área de leitura:''' Espaço de leitura e estudo com mesas circulares e cadeiras;
*'''Espaço Infantil:''' Cantinho infantil com almofadas e tatame com brinquedos , livros ilustrados e interativos
*'''Espaço de Informática:''' Espaço com acesso a internet com computadores para consulta;
*'''Área de atendimento:''' Balcão de atendimento aos usuários
*'''Administração:''' Área administrativa da biblioteca;
*'''Área do acervo:''' Setor do acervo com estante.

==='''Recursos Humanos'''===

A equipe conta com uma equipe de 5 funcionários trabalhando atualmente. Tendo um Bibliotecário com formação em Bacharel em Biblioteconomia, que cuida do gerenciamento e planejamento da biblioteca e suas atividades, organiza e classifica o acervo, realiza atividades de catalogação e indexação do acervo, planeja os projetos de leitura e orienta o treinamento e as atividades dos auxiliares e estagiários da biblioteca. Possui dois Auxiliares de Biblioteca, um com formação de nível médio completo e outro com formação técnica em Biblioteconomia, suas responsabilidades são: atendimento ao público, cuida dos empréstimos e devoluções dos livros, organiza os livros na estante, auxílio na conservação dos livros, controla os registros do sistema e apoia as demais atividades diárias da biblioteca. A biblioteca possui também uma estagiária, estudante de biblioteconomia que apoia a organização do acervo, auxilia na catalogação, apoia o atendimento ao usuário sob supervisão, auxilia nos projetos de leitura e ajuda a realizar as atividades administrativas.
=='''Organização da biblioteca'''==

O acervo está organizado de forma que possa facilitar a organização, a localização e o acesso à informação. Sendo usado o sistema Classificação Decimal Universal (CDU) para classificação, a identificação de etiquetas organizadas por cores conforme área do acervo nas lombadas dos livros, uso da Tabela Cutter para organização por autor. A biblioteca também organiza desta forma a separação por áreas do conhecimento sobre o acervo e temáticas atuais da sociedade.

A biblioteca com um sistema de gerenciamento de bibliotecas o software livre para automação e gestão de bibliotecas Gnuteca, que permite realizar a gestão do acervo e realizar os serviços aos usuários, como consulta ao catálogo online. O sistema permite a catalogação de materiais utilizando o padrão internacional MARC21 e possibilita seguir a norma padrão de catalogação, AACR2.

Os ebooks da biblioteca estão disponíveis nos tablets da biblioteca com acesso ao streaming Minha Biblioteca, que disponibiliza acesso a ebooks por meio de uma assinatura mensal, esse recurso permite acesso a livros digitalmente.

='''Diagnóstico para Indexação'''=
Em uma análise inicial é possível verificar que os termos para indexação devem buscar preocupar-se em trazer facilidades na busca de informação, apoiar os usuários no desenvolvimento e execução da aprendizagem e integrar a comunidade escolar. Os usuários necessitam de uma política de indexação que utiliza-se temáticas que estejam no cotidiano escolar e da comunidade que auxiliem na difusão de informações e no processo de localização delas.

Seguindo a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) , como um apoio na organização das temáticas conforme consta no documento da norma auxilia no processo de escolha do vocabulário . Porém, o ideal pensando nesses pontos é pensar em um nível básico de indexação intermediário que tenha o assunto principal e um secundário, com uso de descritores e termos controlados que consigam integrar o cotidiano da escola e comunidade.

Visando que grande parte dos usuários são de alunos e a equipe conta com apenas um bibliotecário responsável pela indexação dos termos, um nível intermediário com assunto principal e secundário seria o mais provável de escolha. Talvez a escolha de outros descritores possam ser incluídas conforme a temática estuda conforme a legislação.

Também é necessário verificar quais materiais serão indexados, em princípio serão materiais bibliográficos físicos. Os e-books não possuem a necessidade de indexação pois o acesso é pela plataforma minha biblioteca, não havendo necessidade de inclusão deles para indexação.
=''' Politica de Indexação'''=
== '''Cobertura temática'''==

A indexação do acervo foi estruturada com base na BNCC, usando áreas do conhecimento como eixos temáticos que garantem a padronização. Ficando definido o uso de 1 a 3 descritores por documento, priorizar o assunto principal, evitar sinônimos que estão sejam controlados Os jogos estão incluídos nessas divisões em áreas temáticas, porém na classificação respeitam uma tabela conforme o ano de ensino.

=='''Seleção e aquisição de documentos'''==

A seleção e a aquisição de documentos consiste nas etapas sucessivas que formam a fase de entrada (ou ingresso) de materiais da biblioteca. Em conjunto, essas etapas são o processo inicial que irá definir a constituição do acervo. Logo, elas são elementos essenciais na política de indexação, como a cobertura e qualidade dos documentos, o foco no usuário, os critérios modernos e a base de tratamento. Resumindo, a seleção e aquisição são um ponto de apoio para que o sistema reflita o seu conteúdo para a comunidade.

Então nesta política de indexação, apresentaremos os critérios para a seleção e aquisição de documentos que integrarão o acervo, para garantir um acervo atualizado, diversificado e alinhado às necessidades da comunidade escolar e da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Na etapa de seleção, consiste na ação de escolher o documento que será incorporado no acervo, sendo que no momento da escolha deve-se verificar as necessidades, características e preferências dos usuários para poder entender o processo. Aqui, temos os critérios da seleção dos matérias e documentos a serem selecionados para serem seguidos nessa etapa de composição do acervo:

* Adequação a faixa etária e nível escolar;
* Relevância pedagógica;
*Atualização do conteúdo;
*Qualidade da informação;
*Diversidade temática e cultural;
*Inclusão e acessibilidade;
*Qualidade física do material.

Neste ponto, temos os tipos de materiais e documentos aceitos nesses critérios de inclusão de documentos são:

*Livros;
*Materiais de Referência;
*Histórias em quadrinhos;
*Jogos.

A etapa de aquisição é a fase onde o material e documentos definidos na seleção serão obtidos, geralmente por meio de recursos financeiros da biblioteca ou doação da comunidade. Nesta etapa é determinado como serão recebidos os materiais da biblioteca após a definição de seleção do acervo, segue a lista de meios de aquisição de materiais e documentos:
*compra, por meio de recursos financeiros da biblioteca;
* Doação
*Permuta
*Participação de programas, editais e projetos públicos do governo.

Conforme os critérios definidos de seleção e aquisição, é possível definir a exclusão/descarte de materiais ou documentos, esse processo funciona como uma forma de manter a qualidade, atualidade e relevância do acervo com base em critérios estabelecidos. A exclusão ou descarte de documentos poderá ocorrer nas seguintes condições:
* Conteúdo desatualizado ou incorreto;
*Baixa ou nenhuma utilização;
*Estado físico danificado ou irrecuperável;
*Informações obsoletas, especialmente em áreas como ciência e tecnologia;
*Múltiplos exemplares sem demanda específica.
*Inadequação ao perfil dos usuários ou à proposta pedagógica da escola.

=='''Processo de indexação'''==

O processo de indexação na biblioteca escolar consiste em um conjunto de procedimentos mentais e técnicos cujo objetivo é gerar palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto que facilitam o armazenamento e a recuperação da informação. O procedimento consiste na análise temática dos documentos, na seleção de descritores padronizados e na atribuição de classificação, que desta forma garante que os materiais e documentos do acervo possam ser descritos de maneira padronizada, facilitando a busca e o acesso à informação pelos usuários.

Segue abaixo as etapas do processo de indexação da biblioteca:

*'''1ª etapa:''' Análise do Documento - Leitura técnica do conteúdo, Identificação do conteúdo principal e secundário e conclusão do tipo de material.

*'''2ª etapa:''' Identificação de Assuntos - Definição e identificação do assunto principal e secundário, levando em consideração a área de conhecimento da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

*'''3ª etapa:''' Seleção de Descritores - Uso de linguagem controlada(tesauro) e natural, com preferência por termos padronizados;

*'''4ª etapa:''' Atribuição de Classificação - Uso da Classificação Decimal Universal (CDU) e uma específica para jogos;

*'''5ª etapa:''' Registro no Sistema - Inserção de dados no sistema;

*'''6ª etapa:''' Revisão - verificação dos termos, correção de erros e padronização dos registros.

Neste processo de indexação é importante seguir algumas diretrizes, como o uso de uma linguagem clara e objetiva, uma padronização dos termos, adequação na indexação conforme o nível do usuário e priorizar a recuperação da informação dos materiais e documentos do acervo.

===Indexação de Diferentes Materiais===

Alguns materiais nesse processo possuem algumas diferenças no momento do processo de indexação que devem ser observados, como os jogos e livros. Os livros possuem uma ênfase em seu conteúdo temático e enquanto os jogos na indexação devem levar em consideração as habilidades, os objetivos pedagógicos, faixa etária e tipo de interação.

=='''Linguagem de indexação'''==

A linguagem de indexação (ou linguagem documentária) é um sistema de sinais e termos usado para representar o conteúdo dos documentos e facilitar o armazenamento e a recuperação de informação em um sistema de informação, como no caso da biblioteca. Para está biblioteca foi definido uma mistura entre a linguagem controlada e linguagem natural, pois trata-se de uma biblioteca escolar e os usuários principais são alunos do ensino fundamental, garantido uma facilidade na organização e na recuperação de informação.

A principal linguagem utilizada é a linguagem controlada, pois garante um padrão dentro do acervo. Deste modo, será usado um tesauro próprio da biblioteca usando como referências a Biblioteca Nacional e BNCC. Neste caso, a linguagem natural seria uma complementar para uma aproximação entre o acervo e usuário, usando palavras-chaves e termos mais utilizados no dia a dia dos alunos. Esse modelo escolhido ajuda a manter a padronização técnica e a facilitar a recuperação de informação.

Nos jogos, a linguagem de indexação deve incluir o tipo de material, área do conhecimento e faixa etária.

==''' Níveis de indexação (variáveis fundamentais)'''==

=='''Estratégia de busca e recuperação'''==

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-12T01:30:34Z

Tanise Moreira: /* Linguagem de indexação */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-11T20:58:23Z

Tanise Moreira: /* ’’’Indexação de Diferentes Materiais’’’ */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-11T20:58:07Z

Tanise Moreira: /* Processo de indexação */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-11T20:34:00Z

Tanise Moreira: /* Processo de indexação */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-11T12:32:53Z

Tanise Moreira:

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-11T12:26:23Z

Tanise Moreira: /* Seleção e aquisição de documentos */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-11T12:04:14Z

Tanise Moreira: /* Indexação */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-11T12:03:26Z

Tanise Moreira: /* Seleção e aquisição de documentos */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-11T11:43:17Z

Tanise Moreira: /* Seleção e aquisição de documentos */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-11T11:29:50Z

Tanise Moreira: /* Seleção e aquisição de documentos */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-11T11:04:30Z

Tanise Moreira: /* Processo de indexação */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T13:18:06Z

Tanise Moreira: /* Processo de indexação */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T13:01:06Z

Tanise Moreira: /* Seleção e aquisição de documentos */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T12:03:03Z

Tanise Moreira: /* Seleção e aquisição de documentos */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T11:47:46Z

Tanise Moreira: /* Indexação */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T11:45:10Z

Tanise Moreira: /* Seleção e aquisição de documentos */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T11:32:46Z

Tanise Moreira: /* Indexação */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T11:31:36Z

Tanise Moreira: /* Seleção e aquisição de documentos */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T11:30:37Z

Tanise Moreira: /* Cobertura temática */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T11:29:15Z

Tanise Moreira: /* Seleção e aquisição de documentos */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T11:25:09Z

Tanise Moreira: /* Formato */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T11:15:03Z

Tanise Moreira: /* Cobertura temática */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T10:37:13Z

Tanise Moreira: /* Cobertura temática */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-06T10:36:37Z

Tanise Moreira: /* Cobertura temática */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-05T21:33:48Z

Tanise Moreira: /* Indexação */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-05T21:31:22Z

Tanise Moreira:

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-02T12:25:43Z

Tanise Moreira: /* Caracterização do Acervo */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-02T12:24:49Z

Tanise Moreira: /* Caracterização do Acervo */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-04-02T12:23:59Z

Tanise Moreira: /* Caracterização do Acervo */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-03-29T18:27:48Z

Tanise Moreira: /* Infraestrutura e Recursos */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-03-29T18:26:16Z

Tanise Moreira: /* Missão e Objetivos do Sistema de Informação */

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-03-29T18:25:43Z

Tanise Moreira:

Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1

2026-03-29T10:58:37Z

Tanise Moreira: /* Infraestrutura e Recursos */