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Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo/Manual de indexação

2023-02-03T16:41:26Z

MKnevitz:

==Etapa 1: Seleção==

# Primeiramente, verificar se o livro cumpre com os critérios estabelecidos na política de seleção;
# Se for doação, verificar se o livro possui alguma avaria;
# Se o livro cumpre com os critérios da política de seleção e não possuir nenhuma avaria, verificar se já está incorporado ao catálogo da biblioteca. Caso a biblioteca já possua outros exemplares do mesmo livros, encaminhar para os bibliotecários, que poderão incorporar o novo exemplar ao acervo ou colocá-lo no "Pegue e Leve". Caso contrário, encaminhar para a etapa 2.

==Etapa 2: Pré-catalogação, catalogação e indexação==

Antes dos livros passarem para a catalogação dos bibliotecários, eles deverão ser pré-catalogados pelos técnicos e estagiários. [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo#Sistema_de busca e recuperação da informação|Os campos do PHL e suas respectivas funções estão descritas na política de indexação]]. Os procedimentos descritos neste manual são adotados para a indexação de obras bibliográficas.

===Primeiro passo: entrada===

# Após abrir e logar-se no PHL, clicar em "Entrada" no menu principal.
# Selecionar a opção "Catálogo" na lista de seleção de base de dados.
# Clicar em "Confirmar".

===Segundo passo: definindo o tipo de documento===

# O campo "'''Tipo de documento [005]'''" deve estar preenchido com "Livro".
# O campo "'''Nível bibliográfico [006]'''" deve estar preenchido com "Monográfico".
# O campo "'''Tipo de suporte [022]'''" deve estar preenchido com "Impresso".
# O campo "'''Tipo de conteúdo [071]'''" deve ficar em branco.
# O campo "'''Tipo de coleção [026]'''" deve ficar em branco.

===Terceiro passo: definindo elementos de identificação geral===

# O campo "'''Status do registro [090]'''" deve estar marcado com “Ocultar”. Marcar como "Apresentar" apenas quando o item já estiver em circulação.
# O campo “'''Tipo de documento [005]'''” deve estrar preenchido com “Livro”.
# O campo "'''Nível bibliográfico [006]'''” deve estar preenchido com “Monográfico”.
# O campo “'''Tipo de suporte [022]'''” deve estar preenchido com "Impresso".
# O campo “'''Tipo de conteúdo [071]'''” deve ficar em branco.
# O campo “'''Tipo de coleção [026]'''” deve ser preenchido com "Livros".
# O campo "'''Divulgar [029]'''” deve estar marcado com “Sim”.
# O campo “'''Total de volumes [027]'''” deve ser deixado em branco.
# Os campos "'''Classificação [003]'''” e "'''Cutter/PHA [103]'''” devem ser preenchidos exclusivamente pelos bibliotecários. [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo#Procedimentos|Os procedimentos a serem adotados constam na política de indexação]].

===Quarto passo: nível monográfico===

# Campo "'''Autor(es) [016]'''": preencher de acordo com o padrão "SOBRENOME, Nome". Exemplo: Eric Hobsbawm → HOBSBAWM, Eric. Nomes que exprimem grau parentesco como Filho, Júnior, Sobrinho, Neto e Netto, são considerados parte integrante do último sobrenome. Exemplos: Daniel Aarão Reis Filho → REIS FILHO, Daniel Aarão; José Ferreira Neto → FERREIRA NETO, José.
# Quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletânea de vários autores, registra-se o nome do responsável, seguido da abreviatura correspondente ao tipo de participação entre parênteses. Exemplo: BETHELL, Leslie (Org.). Principais abreviaturas: (Org.) – Organizador; (Coord.) – Coordenador; (Ed.) – Editor; (Comp.) – Compilador.
# As abreviaturas devem ser colocadas da seguinte forma: 1) Até três organizadores, sempre no último nome, no plural e entre parênteses: FERREIRA, Jorge Luis; DELGADO, Lucília de Almeida Neves (Orgs.); 2) Quando forem mais de três organizadores, a abreviatura vai no primeiro, no singular e entre parênteses: GRIJÓ, Luiz Alberto (Org.); KUHN, Fábio; GUAZZELLI, Cesar Augusto Barcellos; NEUMANN, Eduardo Santos.
# Campo "'''Autor coletivo [017]'''": preencher com o nome da entidade responsável pela autoridade intelectual do documento, na forma direta e em caixa alta. Havendo mais de uma entidade responsável, elas deverão ser registradas uma em cada linha da caixa de texto do formulário e em caixa alta. Sendo entidades hierárquicas, colocar a primeira em caixa alta e as demais subalternas somente como iniciais maiúsculas. Exemplo: BRASIL. Ministério da Saúde. Secretaria Nacional de Assistência à Saúde.
# Campo "'''Título [018]'''": preencher o título somente com a inicial maiúscula, mantendo em maiúsculo as siglas e as iniciais de nomes próprios.
# Campo "'''Subtítulo [181]'''": preencher todas as palavras em letras minúsculas, mantendo em maiúsculas as siglas e iniciais de nomes próprios.
# Campo "'''Edição [063]'''": preencher a edição de forma abreviada, inclusive as indicações de revisão e ampliação. Quando for a primeira edição da obra, deixar o campo em branco. Quando forem livros em inglês, usar as abreviaturas ordinais em inglês: 2nd, 3rd, 4th, 5th, 10th, 15th.
# Campo "'''Total de páginas [020]'''": registrar o número de páginas total do livro, sem acréscimo da letra “p.”.
# Campo "'''Título da série [030]'''": deverá ser preenchido com os títulos das séries e coleções, somente com a primeira letra maiúscula e, caso haja, as siglas e iniciais dos nomes próprios. Quando houver indicativo da numeração da série e/ou coleção, separar do título por ponto e vírgula.
# Campo "'''ISBN [069]'''": preencher o número na forma em que aparece na publicação, omitindo o prefixo “ISBN”, os traços, os pontos e os espaços vazios. O ISBN será sempre composto por 10 ou 13 números.
# Campo "'''Cidade de publicação [066]'''": preencher com o nome da cidade onde foi publicado, produzido ou gravado o documento. Quando a cidade não for conhecida, preencher com a abreviatura de ''sine loco'': [S.l.].
# Campo "'''Editora [062]'''": preencher com o nome da editora, produtora, gravadora ou empresa responsável pela publicação do documento. Não havendo essa informação, escrever a abreviatura de ''sine nome'': [s.n.].
# Campo "'''Data de publicação [064]'''": preencher com o ano de publicação do documento. Se o ano for desconhecido preencher com as datas aproximadas, como nos seguintes exemplos: [1999 ou 2000] – um ano ou outro; [2008?] – data provável (quando se sabe a data certa do documento, mas ela não foi retirada do documento); [ca. 2008] – data aproximada; [c2008] – data de copyright; [199-] – década certa; [19--] – século certo.
# Campo "'''Data padronizada [065]'''": preencher no padrão ISO AAAAMMDD. Para livros, os números correspondes ao mês e dia serão sempre 0000. Exemplo de preenchimento: 20060000

===Quinto passo: informações complementares===

# Campo "'''Idioma do texto [040]'''": selecionar o(s) idioma(s) em que o texto está escrito.
# Campo "'''Capa [060]'''": preencher com o endereço "http://ufcspa.phlnet.com.br/capas/tombo.jpg", substituindo a palavra "tombo" pelo número de tombo atribuído ao primeiro exemplar do livro, após inserir a imagem de capa no PHL.

===Sexto passo: descrição de conteúdo===

Trata-se da classificação e indexação dos livros. Tais procedimentos devem ser feito exclusivamente pelos bibliotecários e [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo#Procedimentos|constam na política de indexação]].

==Etapa 3: Tombo e preparo do material para circulação==

# Após a entrada de um item no sistema, tombar e fornecer as seguintes informações: número do tombo, data da aquisição e procedência (compra, doação, permuta).
# Inserir adesivo com código de barras e número do tombo, preferencialmente na primeira folha após a capa.
# Marcar os itens com os carimbos da instituição e inserir dispositivo de segurança.
# Confeccionar etiquetas informando a localização do livro (CDD e Cutter) e o número do tombo.
# Afixar a etiqueta na lombada.
# Mudar o status do item no sistema para "Circulante" ou "Consulta local". O campo "'''Status do registro [090]'''" deve ser alterado de "Ocultar" para "Apresentar".
# Colocar o item na estante.

Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo/Manual de indexação

2023-02-01T19:25:39Z

MKnevitz: /* Quarto passo: nível monográfico */

==Etapa 1: Seleção==

# Primeiramente, verificar se o livro cumpre com os critérios estabelecidos na política de seleção;
# Se for doação, verificar se o livro possui alguma avaria;
# Se o livro cumpre com os critérios da política de seleção e não possuir nenhuma avaria, verificar se já está incorporado ao catálogo da biblioteca. Caso a biblioteca já possua outros exemplares do mesmo livros, encaminhar para os bibliotecários, que poderão incorporar o novo exemplar ao acervo ou colocá-lo no "Pegue e Leve". Caso contrário, tombar e encaminhar para a etapa 2.

==Etapa 2: Pré-catalogação, catalogação e indexação==

Antes dos livros passarem para a catalogação dos bibliotecários, eles deverão ser pré-catalogados pelos técnicos e estagiários. [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo#Sistema_de busca e recuperação da informação|Os campos do PHL e suas respectivas funções estão descritas na política de indexação]]. Os procedimentos descritos neste manual são adotados para a indexação de obras bibliográficas.

===Primeiro passo: entrada===

# Após abrir e logar-se no PHL, clicar em "Entrada" no menu principal.
# Selecionar a opção "Catálogo" na lista de seleção de base de dados.
# Clicar em "Confirmar".

===Segundo passo: definindo o tipo de documento===

# O campo "'''Tipo de documento [005]'''" deve estar preenchido com "Livro".
# O campo "'''Nível bibliográfico [006]'''" deve estar preenchido com "Monográfico".
# O campo "'''Tipo de suporte [022]'''" deve estar preenchido com "Impresso".
# O campo "'''Tipo de conteúdo [071]'''" deve ficar em branco.
# O campo "'''Tipo de coleção [026]'''" deve ficar em branco.

===Terceiro passo: definindo elementos de identificação geral===

# O campo "'''Status do registro [090]'''" deve estar marcado com “Ocultar”. Marcar como "Apresentar" apenas quando o item já estiver em circulação.
# O campo “'''Tipo de documento [005]'''” deve estrar preenchido com “Livro”.
# O campo "'''Nível bibliográfico [006]'''” deve estar preenchido com “Monográfico”.
# O campo “'''Tipo de suporte [022]'''” deve estar preenchido com "Impresso".
# O campo “'''Tipo de conteúdo [071]'''” deve ficar em branco.
# O campo “'''Tipo de coleção [026]'''” deve ser preenchido com "Livros".
# O campo "'''Divulgar [029]'''” deve estar marcado com “Sim”.
# O campo “'''Total de volumes [027]'''” deve ser deixado em branco.
# Os campos "'''Classificação [003]'''” e "'''Cutter/PHA [103]'''” devem ser preenchidos exclusivamente pelos bibliotecários. [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo#Procedimentos|Os procedimentos a serem adotados constam na política de indexação]].

===Quarto passo: nível monográfico===

# Campo "'''Autor(es) [016]'''": preencher de acordo com o padrão "SOBRENOME, Nome". Exemplo: Eric Hobsbawm → HOBSBAWM, Eric. Nomes que exprimem grau parentesco como Filho, Júnior, Sobrinho, Neto e Netto, são considerados parte integrante do último sobrenome. Exemplos: Daniel Aarão Reis Filho → REIS FILHO, Daniel Aarão; José Ferreira Neto → FERREIRA NETO, José.
# Quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletânea de vários autores, registra-se o nome do responsável, seguido da abreviatura correspondente ao tipo de participação entre parênteses. Exemplo: BETHELL, Leslie (Org.). Principais abreviaturas: (Org.) – Organizador; (Coord.) – Coordenador; (Ed.) – Editor; (Comp.) – Compilador.
# As abreviaturas devem ser colocadas da seguinte forma: 1) Até três organizadores, sempre no último nome, no plural e entre parênteses: FERREIRA, Jorge Luis; DELGADO, Lucília de Almeida Neves (Orgs.); 2) Quando forem mais de três organizadores, a abreviatura vai no primeiro, no singular e entre parênteses: GRIJÓ, Luiz Alberto (Org.); KUHN, Fábio; GUAZZELLI, Cesar Augusto Barcellos; NEUMANN, Eduardo Santos.
# Campo "'''Autor coletivo [017]'''": preencher com o nome da entidade responsável pela autoridade intelectual do documento, na forma direta e em caixa alta. Havendo mais de uma entidade responsável, elas deverão ser registradas uma em cada linha da caixa de texto do formulário e em caixa alta. Sendo entidades hierárquicas, colocar a primeira em caixa alta e as demais subalternas somente como iniciais maiúsculas. Exemplo: BRASIL. Ministério da Saúde. Secretaria Nacional de Assistência à Saúde.
# Campo "'''Título [018]'''": preencher o título somente com a inicial maiúscula, mantendo em maiúsculo as siglas e as iniciais de nomes próprios.
# Campo "'''Subtítulo [181]'''": preencher todas as palavras em letras minúsculas, mantendo em maiúsculas as siglas e iniciais de nomes próprios.
# Campo "'''Edição [063]'''": preencher a edição de forma abreviada, inclusive as indicações de revisão e ampliação. Quando for a primeira edição da obra, deixar o campo em branco. Quando forem livros em inglês, usar as abreviaturas ordinais em inglês: 2nd, 3rd, 4th, 5th, 10th, 15th.
# Campo "'''Total de páginas [020]'''": registrar o número de páginas total do livro, sem acréscimo da letra “p.”.
# Campo "'''Título da série [030]'''": deverá ser preenchido com os títulos das séries e coleções, somente com a primeira letra maiúscula e, caso haja, as siglas e iniciais dos nomes próprios. Quando houver indicativo da numeração da série e/ou coleção, separar do título por ponto e vírgula.
# Campo "'''ISBN [069]'''": preencher o número na forma em que aparece na publicação, omitindo o prefixo “ISBN”, os traços, os pontos e os espaços vazios. O ISBN será sempre composto por 10 ou 13 números.
# Campo "'''Cidade de publicação [066]'''": preencher com o nome da cidade onde foi publicado, produzido ou gravado o documento. Quando a cidade não for conhecida, preencher com a abreviatura de ''sine loco'': [S.l.].
# Campo "'''Editora [062]'''": preencher com o nome da editora, produtora, gravadora ou empresa responsável pela publicação do documento. Não havendo essa informação, escrever a abreviatura de ''sine nome'': [s.n.].
# Campo "'''Data de publicação [064]'''": preencher com o ano de publicação do documento. Se o ano for desconhecido preencher com as datas aproximadas, como nos seguintes exemplos: [1999 ou 2000] – um ano ou outro; [2008?] – data provável (quando se sabe a data certa do documento, mas ela não foi retirada do documento); [ca. 2008] – data aproximada; [c2008] – data de copyright; [199-] – década certa; [19--] – século certo.
# Campo "'''Data padronizada [065]'''": preencher no padrão ISO AAAAMMDD. Para livros, os números correspondes ao mês e dia serão sempre 0000. Exemplo de preenchimento: 20060000

===Quinto passo: informações complementares===

# Campo "'''Idioma do texto [040]'''": selecionar o(s) idioma(s) em que o texto está escrito.
# Campo "'''Capa [060]'''": preencher com o endereço "http://ufcspa.phlnet.com.br/capas/tombo.jpg", substituindo a palavra "tombo" pelo número de tombo atribuído ao primeiro exemplar do livro, após inserir a imagem de capa no PHL.

===Sexto passo: descrição de conteúdo===

Trata-se da classificação e indexação dos livros. Tais procedimentos devem ser feito exclusivamente pelos bibliotecários e [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo#Procedimentos|constam na política de indexação]].

==Etapa 3==

Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo/Manual de indexação

2023-02-01T19:25:20Z

MKnevitz:

==Etapa 1: Seleção==

# Primeiramente, verificar se o livro cumpre com os critérios estabelecidos na política de seleção;
# Se for doação, verificar se o livro possui alguma avaria;
# Se o livro cumpre com os critérios da política de seleção e não possuir nenhuma avaria, verificar se já está incorporado ao catálogo da biblioteca. Caso a biblioteca já possua outros exemplares do mesmo livros, encaminhar para os bibliotecários, que poderão incorporar o novo exemplar ao acervo ou colocá-lo no "Pegue e Leve". Caso contrário, tombar e encaminhar para a etapa 2.

==Etapa 2: Pré-catalogação, catalogação e indexação==

Antes dos livros passarem para a catalogação dos bibliotecários, eles deverão ser pré-catalogados pelos técnicos e estagiários. [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo#Sistema_de busca e recuperação da informação|Os campos do PHL e suas respectivas funções estão descritas na política de indexação]]. Os procedimentos descritos neste manual são adotados para a indexação de obras bibliográficas.

===Primeiro passo: entrada===

# Após abrir e logar-se no PHL, clicar em "Entrada" no menu principal.
# Selecionar a opção "Catálogo" na lista de seleção de base de dados.
# Clicar em "Confirmar".

===Segundo passo: definindo o tipo de documento===

# O campo "'''Tipo de documento [005]'''" deve estar preenchido com "Livro".
# O campo "'''Nível bibliográfico [006]'''" deve estar preenchido com "Monográfico".
# O campo "'''Tipo de suporte [022]'''" deve estar preenchido com "Impresso".
# O campo "'''Tipo de conteúdo [071]'''" deve ficar em branco.
# O campo "'''Tipo de coleção [026]'''" deve ficar em branco.

===Terceiro passo: definindo elementos de identificação geral===

# O campo "'''Status do registro [090]'''" deve estar marcado com “Ocultar”. Marcar como "Apresentar" apenas quando o item já estiver em circulação.
# O campo “'''Tipo de documento [005]'''” deve estrar preenchido com “Livro”.
# O campo "'''Nível bibliográfico [006]'''” deve estar preenchido com “Monográfico”.
# O campo “'''Tipo de suporte [022]'''” deve estar preenchido com "Impresso".
# O campo “'''Tipo de conteúdo [071]'''” deve ficar em branco.
# O campo “'''Tipo de coleção [026]'''” deve ser preenchido com "Livros".
# O campo "'''Divulgar [029]'''” deve estar marcado com “Sim”.
# O campo “'''Total de volumes [027]'''” deve ser deixado em branco.
# Os campos "'''Classificação [003]'''” e "'''Cutter/PHA [103]'''” devem ser preenchidos exclusivamente pelos bibliotecários. [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo#Procedimentos|Os procedimentos a serem adotados constam na política de indexação]].

===Quarto passo: nível monográfico===

# Campo "'''Autor(es) [016]'''": preencher de acordo com o padrão "SOBRENOME, Nome". Exemplo: Eric Hobsbawm → HOBSBAWM, Eric. Nomes que exprimem grau parentesco como Filho, Júnior, Sobrinho, Neto e Netto, são considerados parte integrante do último sobrenome. Exemplos: Daniel Aarão Reis Filho → REIS FILHO, Daniel Aarão; José Ferreira Neto → FERREIRA NETO, José.
# Quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletânea de vários autores, registra-se o nome do responsável, seguido da abreviatura correspondente ao tipo de participação entre parênteses. Exemplo: BETHELL, Leslie (Org.). Principais abreviaturas: (Org.) – Organizador; (Coord.) – Coordenador; (Ed.) – Editor; (Comp.) – Compilador.
# As abreviaturas devem ser colocadas da seguinte forma: 1) Até três organizadores, sempre no último nome, no plural e entre parênteses: FERREIRA, Jorge Luis; DELGADO, Lucília de Almeida Neves (Orgs.); 2) Quando forem mais de três organizadores, a abreviatura vai no primeiro, no singular e entre parênteses: GRIJÓ, Luiz Alberto (Org.); KUHN, Fábio; GUAZZELLI, Cesar Augusto Barcellos; NEUMANN, Eduardo Santos.
# Campo "'''Autor coletivo [017]'''": preencher com o nome da entidade responsável pela autoridade intelectual do documento, na forma direta e em caixa alta. Havendo mais de uma entidade responsável, elas deverão ser registradas uma em cada linha da caixa de texto do formulário e em caixa alta. Sendo entidades hierárquicas, colocar a primeira em caixa alta e as demais subalternas somente como iniciais maiúsculas. Exemplo: BRASIL. Ministério da Saúde. Secretaria Nacional de Assistência à Saúde.
# Campo "'''Título [018]'''": preencher o título somente com a inicial maiúscula, mantendo em maiúsculo as siglas e as iniciais de nomes próprios.
# Campo "'''Subtítulo [181]'''": preencher todas as palavras em letras minúsculas, mantendo em maiúsculas as siglas e iniciais de nomes próprios.
# Campo "'''Edição [063]'''": preencher a edição de forma abreviada, inclusive as indicações de revisão e ampliação. Quando for a primeira edição da obra, deixar o campo em branco. Quando forem livros em inglês, usar as abreviaturas ordinais em inglês: 2nd, 3rd, 4th, 5th, 10th, 15th.
# Campo "'''Total de páginas [020]'''": registrar o número de páginas total do livro, sem acréscimo da letra “p.”.
# Campo "'''Título da série [030]'''": deverá ser preenchido com os títulos das séries e coleções, somente com a primeira letra maiúscula e, caso haja, as siglas e iniciais dos nomes próprios. Quando houver indicativo da numeração da série e/ou coleção, separar do título por ponto e vírgula.
# Campo "'''ISBN [069]'''": preencher o número na forma em que aparece na publicação, omitindo o prefixo “ISBN”, os traços, os pontos e os espaços vazios. O ISBN será sempre composto por 10 ou 13 números.
# Campo "'''Cidade de publicação [066]'''": preencher com o nome da cidade onde foi publicado, produzido ou gravado o documento. Quando a cidade não for conhecida, preencher com a abreviatura de '''sine loco''': [S.l.].
# Campo "'''Editora [062]'''": preencher com o nome da editora, produtora, gravadora ou empresa responsável pela publicação do documento. Não havendo essa informação, escrever a abreviatura de '''sine nome''': [s.n.].
# Campo "'''Data de publicação [064]'''": preencher com o ano de publicação do documento. Se o ano for desconhecido preencher com as datas aproximadas, como nos seguintes exemplos: [1999 ou 2000] – um ano ou outro; [2008?] – data provável (quando se sabe a data certa do documento, mas ela não foi retirada do documento); [ca. 2008] – data aproximada; [c2008] – data de copyright; [199-] – década certa; [19--] – século certo.
# Campo "'''Data padronizada [065]'''": preencher no padrão ISO AAAAMMDD. Para livros, os números correspondes ao mês e dia serão sempre 0000. Exemplo de preenchimento: 20060000

===Quinto passo: informações complementares===

# Campo "'''Idioma do texto [040]'''": selecionar o(s) idioma(s) em que o texto está escrito.
# Campo "'''Capa [060]'''": preencher com o endereço "http://ufcspa.phlnet.com.br/capas/tombo.jpg", substituindo a palavra "tombo" pelo número de tombo atribuído ao primeiro exemplar do livro, após inserir a imagem de capa no PHL.

===Sexto passo: descrição de conteúdo===

Trata-se da classificação e indexação dos livros. Tais procedimentos devem ser feito exclusivamente pelos bibliotecários e [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo#Procedimentos|constam na política de indexação]].

==Etapa 3==

Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo/Manual de indexação

2023-02-01T19:19:11Z

MKnevitz: Criou página com '==Etapa 1: Seleção== # Primeiramente, verificar se o livro cumpre com os critérios estabelecidos na política de seleção; # Se for doação, verificar se o livro possui alguma avaria; # Se o livro cumpre com os critérios da política de seleção e não possuir nenhuma avaria, verificar se já está incorporado ao catálogo da biblioteca. Caso a biblioteca já possua outros exemplares do mesmo livros, encaminhar para os bibliotecários, que poderão incorporar nov...'

==Etapa 1: Seleção==

# Primeiramente, verificar se o livro cumpre com os critérios estabelecidos na política de seleção;
# Se for doação, verificar se o livro possui alguma avaria;
# Se o livro cumpre com os critérios da política de seleção e não possuir nenhuma avaria, verificar se já está incorporado ao catálogo da biblioteca. Caso a biblioteca já possua outros exemplares do mesmo livros, encaminhar para os bibliotecários, que poderão incorporar novo exemplar ao acervo ou colocá-lo no "Pegue e Leve". Caso contrário, encaminhar para a etapa 2.

==Etapa 2: Pré-catalogação, catalogação e indexação==

Antes dos livros passarem para a catalogação dos bibliotecários, eles deverão ser pré-catalogados pelos técnicos e estagiários. Os campos do PHL e suas respectivas funções estão descritas na política de indexação. Os procedimentos descritos neste manual são adotados para a indexação de obras bibliográficas.

===Primeiro passo: entrada===

# Após abrir e logar-se no PHL, clicar em "Entrada" no menu principal.
# Selecionar a opção "Catálogo" na lista de seleção de base de dados.
# Clicar em "Confirmar".

===Segundo passo: definindo o tipo de documento===

# O campo "'''Tipo de documento [005]'''" deve estar preenchido com "Livro".
# O campo "'''Nível bibliográfico [006]'''" deve estar preenchido com "Monográfico".
# O campo "'''Tipo de suporte [022]'''" deve estar preenchido com "Impresso".
# O campo "'''Tipo de conteúdo [071]'''" deve ficar em branco.
# O campo "'''Tipo de coleção [026]'''" deve ficar em branco.

===Terceiro passo: definindo elementos de identificação geral===

# O campo "'''Status do registro [090]'''" deve estar marcado com “Ocultar”. Marcar como "Apresentar" apenas quando o item já estiver em circulação.
# O campo “'''Tipo de documento [005]'''” deve estrar preenchido com “Livro”.
# O campo "'''Nível bibliográfico [006]'''” deve estar preenchido com “Monográfico”.
# O campo “'''Tipo de suporte [022]'''” deve estar preenchido com "Impresso".
# O campo “'''Tipo de conteúdo [071]'''” deve ficar em branco.
# O campo “'''Tipo de coleção [026]'''” deve ser preenchido com "Livros".
# O campo "'''Divulgar [029]'''” deve estar marcado com “Sim”.
# O campo “'''Total de volumes [027]'''” deve ser deixado em branco.
# Os campos "'''Classificação [003]'''” e "'''Cutter/PHA [103]'''” devem ser preenchidos exclusivamente pelos bibliotecários. Os procedimentos a serem adotados constam na política de indexação.

===Quarto passo: nível monográfico===

# Campo "'''Autor(es) [016]'''": preencher de acordo com o padrão "SOBRENOME, Nome". Exemplo: Eric Hobsbawm → HOBSBAWM, Eric. Nomes que exprimem grau parentesco como Filho, Júnior, Sobrinho, Neto e Netto, são considerados parte integrante do último sobrenome. Exemplos: Daniel Aarão Reis Filho → REIS FILHO, Daniel Aarão; José Ferreira Neto → FERREIRA NETO, José.
# Quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletânea de vários autores, registra-se o nome do responsável, seguido da abreviatura correspondente ao tipo de participação entre parênteses. Exemplo: BETHELL, Leslie (Org.). Principais abreviaturas: (Org.) – Organizador; (Coord.) – Coordenador; (Ed.) – Editor; (Comp.) – Compilador.
# As abreviaturas devem ser colocadas da seguinte forma: 1) Até três organizadores, sempre no último nome, no plural e entre parênteses: FERREIRA, Jorge Luis; DELGADO, Lucília de Almeida Neves (Orgs.); 2) Quando forem mais de três organizadores, a abreviatura vai no primeiro, no singular e entre parênteses: GRIJÓ, Luiz Alberto (Org.); KUHN, Fábio; GUAZZELLI, Cesar Augusto Barcellos; NEUMANN, Eduardo Santos.
# Campo "'''Autor coletivo [017]'''": preencher com o nome da entidade responsável pela autoridade intelectual do documento, na forma direta e em caixa alta. Havendo mais de uma entidade responsável, elas deverão ser registradas uma em cada linha da caixa de texto do formulário e em caixa alta. Sendo entidades hierárquicas, colocar a primeira em caixa alta e as demais subalternas somente como iniciais maiúsculas. Exemplo: BRASIL. Ministério da Saúde. Secretaria Nacional de Assistência à Saúde.
# Campo "'''Título [018]'''": preencher o título somente com a inicial maiúscula, mantendo em maiúsculo as siglas e as iniciais de nomes próprios.
# Campo "'''Subtítulo [181]'''": preencher todas as palavras em letras minúsculas, mantendo em maiúsculas as siglas e iniciais de nomes próprios.
# Campo "'''Edição [063]'''": preencher a edição de forma abreviada, inclusive as indicações de revisão e ampliação. Quando for a primeira edição da obra, deixar o campo em branco. Quando forem livros em inglês, usar as abreviaturas ordinais em inglês: 2nd, 3rd, 4th, 5th, 10th, 15th.
# Campo "'''Total de páginas [020]'''": registrar o número de páginas total do livro, sem acréscimo da letra “p.”.
# Campo "'''Título da série [030]'''": deverá ser preenchido com os títulos das séries e coleções, somente com a primeira letra maiúscula e, caso haja, as siglas e iniciais dos nomes próprios. Quando houver indicativo da numeração da série e/ou coleção, separar do título por ponto e vírgula.
# Campo "'''ISBN [069]'''": preencher o número na forma em que aparece na publicação, omitindo o prefixo “ISBN”, os traços, os pontos e os espaços vazios. O ISBN será sempre composto por 10 ou 13 números.
# Campo "'''Cidade de publicação [066]'''": preencher com o nome da cidade onde foi publicado, produzido ou gravado o documento. Quando a cidade não for conhecida, preencher com a abreviatura de '''sine loco''': [S.l.].
# Campo "'''Editora [062]'''": preencher com o nome da editora, produtora, gravadora ou empresa responsável pela publicação do documento. Não havendo essa informação, escrever a abreviatura de '''sine nome''': [s.n.].
# Campo "'''Data de publicação [064]'''": preencher com o ano de publicação do documento. Se o ano for desconhecido preencher com as datas aproximadas, como nos seguintes exemplos: [1999 ou 2000] – um ano ou outro; [2008?] – data provável (quando se sabe a data certa do documento, mas ela não foi retirada do documento); [ca. 2008] – data aproximada; [c2008] – data de copyright; [199-] – década certa; [19--] – século certo.
# Campo "'''Data padronizada [065]'''": preencher no padrão ISO AAAAMMDD. Para livros, os números correspondes ao mês e dia serão sempre 0000. Exemplo de preenchimento: 20060000

===Quinto passo: informações complementares===

# Campo "'''Idioma do texto [040]'''": selecionar o(s) idioma(s) em que o texto está escrito.
# Campo "'''Capa [060]'''": preencher com o endereço "http://ufcspa.phlnet.com.br/capas/tombo.jpg", substituindo a palavra "tombo" pelo número de tombo atribuído ao primeiro exemplar do livro, após inserir a imagem de capa no PHL.

===Sexto passo: descrição de conteúdo===

Trata-se da classificação e indexação dos livros. Tais procedimentos devem ser feito exclusivamente pelos bibliotecários e constam na política de indexação.

==Etapa 3==

Arquivo:Bibufcspa.jpg

2023-01-19T17:37:51Z

MKnevitz: Fotografia da Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo da Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA).

== Descrição do arquivo ==
Fotografia da Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo da Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA).

Página principal

2022-12-12T12:31:45Z

MKnevitz: /* Política de Indexação */

Prof. [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
[[Arquivo:logo_sc4.jpg|200px|thumb]]

== Política de Indexação ==
* [[Biblioteca de teste]] Rene Faustino
* [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo]] (Maurício Knevitz)
* [[Instituição 3]]

=== Ajuda ===
* [https://pt.wikipedia.org/wiki/Ajuda:Tutorial/Formata%C3%A7%C3%A3o Manual do Editor]