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Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T21:49:13Z

Lucas Tavares Borges: /* Avaliação */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação garantem que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada.
O vocabulário controlado deve conter regras de equivalência terminológica, controlando sinônimos, quase-sinônimos e termos relacionados, para assegurar uniformidade entre diferentes indexadores.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação depende da competência do bibliotecário em identificar corretamente o tema do documento e escolher descritores precisos.
O processo deve ser revisado periodicamente pela bibliotecária responsável, assegurando a qualidade e a coerência dos descritores adotados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário com base em relatórios de uso e opiniões dos usuários, visando aprimorar o catálogo online.
Os resultados das avaliações devem ser documentados semestralmente, com ajustes na política e na linguagem de indexação conforme as demandas observadas.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários..

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=

A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema. Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T21:46:03Z

Lucas Tavares Borges: /* Avaliação */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação garantem que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada.
O vocabulário controlado deve conter regras de equivalência terminológica, controlando sinônimos, quase-sinônimos e termos relacionados, para assegurar uniformidade entre diferentes indexadores.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação depende da competência do bibliotecário em identificar corretamente o tema do documento e escolher descritores precisos.
O processo deve ser revisado periodicamente pela bibliotecária responsável, assegurando a qualidade e a coerência dos descritores adotados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário com base em relatórios de uso e opiniões dos usuários, visando aprimorar o catálogo online.
Os resultados das avaliações devem ser documentados semestralmente, com ajustes na política e na linguagem de indexação conforme as demandas observadas.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=

A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema. Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T21:44:22Z

Lucas Tavares Borges: /* Normas de catalogação */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação garantem que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada.
O vocabulário controlado deve conter regras de equivalência terminológica, controlando sinônimos, quase-sinônimos e termos relacionados, para assegurar uniformidade entre diferentes indexadores.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação depende da competência do bibliotecário em identificar corretamente o tema do documento e escolher descritores precisos.
O processo deve ser revisado periodicamente pela bibliotecária responsável, assegurando a qualidade e a coerência dos descritores adotados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário com base em relatórios de uso e opiniões dos usuários, visando aprimorar o catálogo online.
Os resultados das avaliações devem ser documentados semestralmente, com ajustes na política e na linguagem de indexação conforme as demandas observadas.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T21:43:21Z

Lucas Tavares Borges: /* Manual de indexação (elaboração/utilização) */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação garantem que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada.
O vocabulário controlado deve conter regras de equivalência terminológica, controlando sinônimos, quase-sinônimos e termos relacionados, para assegurar uniformidade entre diferentes indexadores.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação depende da competência do bibliotecário em identificar corretamente o tema do documento e escolher descritores precisos.
O processo deve ser revisado periodicamente pela bibliotecária responsável, assegurando a qualidade e a coerência dos descritores adotados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário com base em relatórios de uso e opiniões dos usuários, visando aprimorar o catálogo online.
Os resultados das avaliações devem ser documentados semestralmente, com ajustes na política e na linguagem de indexação conforme as demandas observadas.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T21:40:51Z

Lucas Tavares Borges: /* Procedimentos relacionados à indexação */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação atua como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível à equipe e ser utilizado também como ferramenta de treinamento.
O Manual deve incluir diretrizes sobre atualização de termos, controle de sinonímia e uso de termos equivalentes, garantindo consistência na representação temática.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação garantem que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada.
O vocabulário controlado deve conter regras de equivalência terminológica, controlando sinônimos, quase-sinônimos e termos relacionados, para assegurar uniformidade entre diferentes indexadores.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação depende da competência do bibliotecário em identificar corretamente o tema do documento e escolher descritores precisos.
O processo deve ser revisado periodicamente pela bibliotecária responsável, assegurando a qualidade e a coerência dos descritores adotados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário com base em relatórios de uso e opiniões dos usuários, visando aprimorar o catálogo online.
Os resultados das avaliações devem ser documentados semestralmente, com ajustes na política e na linguagem de indexação conforme as demandas observadas.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T21:38:14Z

Lucas Tavares Borges: /* Formação do indexador */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação ocorre em três etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação atua como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível à equipe e ser utilizado também como ferramenta de treinamento.
O Manual deve incluir diretrizes sobre atualização de termos, controle de sinonímia e uso de termos equivalentes, garantindo consistência na representação temática.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação garantem que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada.
O vocabulário controlado deve conter regras de equivalência terminológica, controlando sinônimos, quase-sinônimos e termos relacionados, para assegurar uniformidade entre diferentes indexadores.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação depende da competência do bibliotecário em identificar corretamente o tema do documento e escolher descritores precisos.
O processo deve ser revisado periodicamente pela bibliotecária responsável, assegurando a qualidade e a coerência dos descritores adotados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário com base em relatórios de uso e opiniões dos usuários, visando aprimorar o catálogo online.
Os resultados das avaliações devem ser documentados semestralmente, com ajustes na política e na linguagem de indexação conforme as demandas observadas.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T21:37:04Z

Lucas Tavares Borges: /* Exaustividade */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pela indexação deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas e os princípios da indexação. É essencial que possua conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das necessidades dos usuários.
O indexador deve participar de capacitações contínuas sobre novas normas de catalogação, linguagens documentárias e recursos tecnológicos aplicados à indexação. Cabe à biblioteca promover treinamentos e formações regulares para atualização profissional.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação ocorre em três etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação atua como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível à equipe e ser utilizado também como ferramenta de treinamento.
O Manual deve incluir diretrizes sobre atualização de termos, controle de sinonímia e uso de termos equivalentes, garantindo consistência na representação temática.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação garantem que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada.
O vocabulário controlado deve conter regras de equivalência terminológica, controlando sinônimos, quase-sinônimos e termos relacionados, para assegurar uniformidade entre diferentes indexadores.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação depende da competência do bibliotecário em identificar corretamente o tema do documento e escolher descritores precisos.
O processo deve ser revisado periodicamente pela bibliotecária responsável, assegurando a qualidade e a coerência dos descritores adotados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário com base em relatórios de uso e opiniões dos usuários, visando aprimorar o catálogo online.
Os resultados das avaliações devem ser documentados semestralmente, com ajustes na política e na linguagem de indexação conforme as demandas observadas.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:19:40Z

Lucas Tavares Borges: /* Avaliação */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca é moderada a alta na área jurídica. O acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, mas não busca ser exaustivo fora da área jurídica.
Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pela indexação deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas e os princípios da indexação. É essencial que possua conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das necessidades dos usuários.
O indexador deve participar de capacitações contínuas sobre novas normas de catalogação, linguagens documentárias e recursos tecnológicos aplicados à indexação. Cabe à biblioteca promover treinamentos e formações regulares para atualização profissional.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação ocorre em três etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação atua como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível à equipe e ser utilizado também como ferramenta de treinamento.
O Manual deve incluir diretrizes sobre atualização de termos, controle de sinonímia e uso de termos equivalentes, garantindo consistência na representação temática.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação garantem que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada.
O vocabulário controlado deve conter regras de equivalência terminológica, controlando sinônimos, quase-sinônimos e termos relacionados, para assegurar uniformidade entre diferentes indexadores.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação depende da competência do bibliotecário em identificar corretamente o tema do documento e escolher descritores precisos.
O processo deve ser revisado periodicamente pela bibliotecária responsável, assegurando a qualidade e a coerência dos descritores adotados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário com base em relatórios de uso e opiniões dos usuários, visando aprimorar o catálogo online.
Os resultados das avaliações devem ser documentados semestralmente, com ajustes na política e na linguagem de indexação conforme as demandas observadas.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:18:49Z

Lucas Tavares Borges: /* Adequação */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca é moderada a alta na área jurídica. O acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, mas não busca ser exaustivo fora da área jurídica.
Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pela indexação deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas e os princípios da indexação. É essencial que possua conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das necessidades dos usuários.
O indexador deve participar de capacitações contínuas sobre novas normas de catalogação, linguagens documentárias e recursos tecnológicos aplicados à indexação. Cabe à biblioteca promover treinamentos e formações regulares para atualização profissional.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação ocorre em três etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação atua como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível à equipe e ser utilizado também como ferramenta de treinamento.
O Manual deve incluir diretrizes sobre atualização de termos, controle de sinonímia e uso de termos equivalentes, garantindo consistência na representação temática.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação garantem que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada.
O vocabulário controlado deve conter regras de equivalência terminológica, controlando sinônimos, quase-sinônimos e termos relacionados, para assegurar uniformidade entre diferentes indexadores.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação depende da competência do bibliotecário em identificar corretamente o tema do documento e escolher descritores precisos.
O processo deve ser revisado periodicamente pela bibliotecária responsável, assegurando a qualidade e a coerência dos descritores adotados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:18:17Z

Lucas Tavares Borges: /* Consistência/ Uniformidade */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca é moderada a alta na área jurídica. O acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, mas não busca ser exaustivo fora da área jurídica.
Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pela indexação deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas e os princípios da indexação. É essencial que possua conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das necessidades dos usuários.
O indexador deve participar de capacitações contínuas sobre novas normas de catalogação, linguagens documentárias e recursos tecnológicos aplicados à indexação. Cabe à biblioteca promover treinamentos e formações regulares para atualização profissional.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação ocorre em três etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação atua como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível à equipe e ser utilizado também como ferramenta de treinamento.
O Manual deve incluir diretrizes sobre atualização de termos, controle de sinonímia e uso de termos equivalentes, garantindo consistência na representação temática.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação garantem que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada.
O vocabulário controlado deve conter regras de equivalência terminológica, controlando sinônimos, quase-sinônimos e termos relacionados, para assegurar uniformidade entre diferentes indexadores.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:17:35Z

Lucas Tavares Borges: /* Normas de catalogação */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca é moderada a alta na área jurídica. O acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, mas não busca ser exaustivo fora da área jurídica.
Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pela indexação deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas e os princípios da indexação. É essencial que possua conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das necessidades dos usuários.
O indexador deve participar de capacitações contínuas sobre novas normas de catalogação, linguagens documentárias e recursos tecnológicos aplicados à indexação. Cabe à biblioteca promover treinamentos e formações regulares para atualização profissional.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação ocorre em três etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação atua como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível à equipe e ser utilizado também como ferramenta de treinamento.
O Manual deve incluir diretrizes sobre atualização de termos, controle de sinonímia e uso de termos equivalentes, garantindo consistência na representação temática.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada é o RDA (Resource Description and Access).
As práticas catalográficas devem ser atualizadas conforme revisões internacionais do RDA e diretrizes da IFLA.

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:16:52Z

Lucas Tavares Borges: /* Sistemas de classificação */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca é moderada a alta na área jurídica. O acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, mas não busca ser exaustivo fora da área jurídica.
Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pela indexação deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas e os princípios da indexação. É essencial que possua conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das necessidades dos usuários.
O indexador deve participar de capacitações contínuas sobre novas normas de catalogação, linguagens documentárias e recursos tecnológicos aplicados à indexação. Cabe à biblioteca promover treinamentos e formações regulares para atualização profissional.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação ocorre em três etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação atua como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível à equipe e ser utilizado também como ferramenta de treinamento.
O Manual deve incluir diretrizes sobre atualização de termos, controle de sinonímia e uso de termos equivalentes, garantindo consistência na representação temática.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==

O sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).
As notações devem ser revisadas periodicamente, garantindo coerência com os assuntos emergentes e atualidade terminológica.

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:16:00Z

Lucas Tavares Borges: /* Escolha da linguagem */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca é moderada a alta na área jurídica. O acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, mas não busca ser exaustivo fora da área jurídica.
Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pela indexação deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas e os princípios da indexação. É essencial que possua conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das necessidades dos usuários.
O indexador deve participar de capacitações contínuas sobre novas normas de catalogação, linguagens documentárias e recursos tecnológicos aplicados à indexação. Cabe à biblioteca promover treinamentos e formações regulares para atualização profissional.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação ocorre em três etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação atua como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível à equipe e ser utilizado também como ferramenta de treinamento.
O Manual deve incluir diretrizes sobre atualização de termos, controle de sinonímia e uso de termos equivalentes, garantindo consistência na representação temática.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações.
A conversão do enunciado temático é feita com base no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN).
Também é utilizada a Library of Congress (LC), que fornece acesso às suas bases de dados e versões do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
A linguagem documentária deve ser atualizada periodicamente, com verificação de novos termos e interoperabilidade entre diferentes bases de dados.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjuntos de categorias que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.

Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:14:29Z

Lucas Tavares Borges: /* Manual de indexação (elaboração/utilização) */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca é moderada a alta na área jurídica. O acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, mas não busca ser exaustivo fora da área jurídica.
Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pela indexação deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas e os princípios da indexação. É essencial que possua conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das necessidades dos usuários.
O indexador deve participar de capacitações contínuas sobre novas normas de catalogação, linguagens documentárias e recursos tecnológicos aplicados à indexação. Cabe à biblioteca promover treinamentos e formações regulares para atualização profissional.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação ocorre em três etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação atua como guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Deve estar acessível à equipe e ser utilizado também como ferramenta de treinamento.
O Manual deve incluir diretrizes sobre atualização de termos, controle de sinonímia e uso de termos equivalentes, garantindo consistência na representação temática.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjuntos de categorias que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.

Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:13:23Z

Lucas Tavares Borges: /* Procedimentos relacionados à indexação */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca é moderada a alta na área jurídica. O acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, mas não busca ser exaustivo fora da área jurídica.
Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pela indexação deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas e os princípios da indexação. É essencial que possua conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das necessidades dos usuários.
O indexador deve participar de capacitações contínuas sobre novas normas de catalogação, linguagens documentárias e recursos tecnológicos aplicados à indexação. Cabe à biblioteca promover treinamentos e formações regulares para atualização profissional.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação ocorre em três etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

O Manual de Indexação deve conter exemplos de aplicação prática dessas etapas, servindo de referência para padronização do processo entre os profissionais da biblioteca.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjuntos de categorias que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.

Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:11:58Z

Lucas Tavares Borges: /* Formação do indexador */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca é moderada a alta na área jurídica. O acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, mas não busca ser exaustivo fora da área jurídica.
Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pela indexação deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas e os princípios da indexação. É essencial que possua conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das necessidades dos usuários.
O indexador deve participar de capacitações contínuas sobre novas normas de catalogação, linguagens documentárias e recursos tecnológicos aplicados à indexação. Cabe à biblioteca promover treinamentos e formações regulares para atualização profissional.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjuntos de categorias que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.

Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:11:42Z

Lucas Tavares Borges: /* Exaustividade */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca é moderada a alta na área jurídica. O acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, mas não busca ser exaustivo fora da área jurídica.
Devem ser definidos parâmetros de exaustividade, como número médio de descritores e níveis de detalhamento, para orientar a prática de indexação.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjuntos de categorias que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.

Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:11:27Z

Lucas Tavares Borges: /* Especificidade */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto à linguagem documentária quanto à unidade de informação, permitindo ao bibliotecário catalogador ser preciso na determinação de um assunto. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente por obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação e Jurisprudência.
Devem ser definidos exemplos práticos e critérios de especificidade para diferentes tipos de documentos, garantindo uniformidade entre os indexadores.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjuntos de categorias que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.

Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:11:14Z

Lucas Tavares Borges: /* Capacidade de revocação e precisão do sistema */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática. A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.
Devem ser implementados indicadores de desempenho, como taxa de recuperação relevante e grau de satisfação dos usuários, para avaliação periódica da eficiência da indexação.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente se obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação, Jurisprudência e temas relacionados ao funcionamento do Tribunal.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjuntos de categorias que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.

Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T19:09:36Z

Lucas Tavares Borges: /* Capacidade de revocação e precisão do sistema */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.
A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes.

Para isso, recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática.
A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente se obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação, Jurisprudência e temas relacionados ao funcionamento do Tribunal.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjuntos de categorias que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.

Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T18:53:39Z

Lucas Tavares Borges:

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

==Composição do acervo==
A Biblioteca conta com mais de 100 mil itens cadastrados, contando com livros, revistas, atos normativos e outros materiais. A Biblioteca possui o maior acervo especializado em Direito do Trabalho no Rio Grande do Sul.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.

A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes. Para isso, recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática.

A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento. A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é altamente especificada, pois seu acervo é voltado para a área jurídica, composto principalmente se obras relacionadas a Direito do Trabalho, Direito Federal, Legislação, Jurisprudência e temas relacionados ao funcionamento do Tribunal.

==Exaustividade==
A exaustividade da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é moderada a alta na área jurídica. Seu acervo é constantemente atualizado em legislação, jurisprudência e doutrina, contudo, não procura ser exaustiva fora da área jurídica, pois foge de sua função institucional.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

'''Tradução'''

A etapa final compreende-se pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem documentária.

*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O Manual de Indexação está conforme esta Política de Indexação, atuando como um guia prático e padronizado para o tratamento temático da informação. Seu objetivo é orientar o bibliotecário em suas atividades, e deve estar acessível a toda a equipe envolvida no processo de indexação e pode ser utilizado como uma ferramenta de treinamento para novos funcionários e estagiários.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjuntos de categorias que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.

Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.

Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2

2025-11-03T18:34:15Z

Lucas Tavares Borges: /* Política de Indexação */

=Apresentação=
Este trabalho apresenta uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, servindo como um guia de indexação para os profissionais bibliotecários, considerando as individualidades e características da instituição. A biblioteca possui um acervo especializado na área jurídica e atende ao público interno do Tribunal.

=Informações da Biblioteca=

==História==
O Tribunal Regional Federal da 4ª Região foi estabelecido em Porto Alegre em 1989, após a sua criação com a Constituição Federal de 1988. Acredita-se que a biblioteca estabeleceu-se juntamente com a criação do Tribunal.

==Informações institucionais==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região é responsável pela organização e disponibilização da informação doutrinária e legislativa no âmbito do Tribunal. Conta com uma base de dados, o Sistema Pergamum, que reúne as referências bibliográficas correspondentes aos livros, artigos, multimídias e outros materiais incorporados ao acervo do Tribunal, alguns itens contento o texto integral.

==Missão, visão e valores==
*Missão: Atender às necessidades de informação de modo eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestação jurisdicional.
*Visão: Consolidar-se perante a sociedade como uma justiça efetiva e transparente.
*Valores: Ética; Respeito à cidadania e ao ser humano; Responsabilidade ambiental; Transparência; Qualidade; Inovação.

==Organograma==
[[Imagem:Organograma TRF-1032x724.png |center|]]

==Localização==
A Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4° região está localizada no 5º andar do prédio administrativo, na Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 300 no bairro Praia de Belas, em Porto Alegre/RS.

==Horário de Atendimento==
Público interno: De segunda à sexta, das 12h às 18h.

Público externo: De segunda à sexta, das 13h às 19h.

==Contatos==
'''Direção da biblioteca''':

Telefone: (51) 3213-3420

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

'''Atendimento ao usuário''':

Telefones: (51) 3213-3421, 3213-3422 e 3213-3426

E-mail: biblioteca@trf4.jus.br

==Serviços==
Os principais serviços e atividades desenvolvidas no local são:
*Consulta local e on-line;
*Espaço para estudos;
*Visita guiada;
*Empréstimos;
*Digitalização de materiais;
*Empréstimo Inter bibliotecário.

==Equipe==
A equipe é composta por uma bibliotecária coordenadora, duas servidoras do Tribunal formadas em Direito e quatro estagiários, sendo dois para catalogação e dois para atendimento ao público.

==Espaço==
O espaço é dividido em três ambientes: um espaço para processamento técnico, com mesas para servidores e estagiários realizarem catalogação e digitalização, outro espaço onde está localizado o acervo, organizado segundo a Classificação Decimal Universal (CDU), e por fim, uma área de estudos, com mesas e cadeiras.

==Recursos Financeiros==
Anualmente o Tribunal disponibiliza um orçamento para compras de novos livros e assinaturas de revistas e periódicos da área jurídica.

==Usuários==
Os usuários principais da biblioteca são advogados, servidores públicos, magistrados e estagiários do próprio Tribunal, que buscam materiais para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, como TCCs, dissertações e teses.

=Política de Indexação=

=Objetivo da política=
A Política de Indexação da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região tem como objetivo estabelecer diretrizes claras e padronizadas para o tratamento temático da informação, assegurando consistência, precisão e eficiência na recuperação dos documentos. Busca-se alinhar o processo de indexação às necessidades informacionais do público interno do Tribunal e aos princípios da gestão da informação jurídica.

=Princípios gerais=
A política segue os princípios da:
*Consistência: uso padronizado dos termos e regras de indexação;
*Precisão: representação fiel do conteúdo dos documentos;
*Exaustividade controlada: seleção adequada da quantidade de descritores;
*Atualização contínua: revisão periódica da linguagem documentária e dos descritores;
*Acessibilidade: linguagem clara e compatível com os usuários do sistema.

=Composição e cobertura do acervo=
(mantida e revisada com acréscimo de observações)
O acervo, composto por mais de 100 mil itens, é especializado em Direito, com ênfase em Direito do Trabalho, Direito Constitucional, Administrativo, Tributário, Previdenciário e temas correlatos à Justiça Federal. Há também materiais de apoio nas áreas de Ciência Política, Filosofia, Economia, Sociologia e Administração Pública.
A cobertura temática é definida de forma a atender às demandas informacionais do corpo técnico e jurídico do Tribunal, evitando a dispersão temática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
'''1. Filosofia e Ciências Humanas'''

*Conceitos da Ciência e do Conhecimento

*Documentação e Arquivologia

*Internet

*Filosofia

'''2. Psicologia'''

*Psicologia

*Método Científico

'''3. Sociologia'''

*Sociologia

*Mudança Social e Desenvolvimento Social

'''4. Ciência Política'''

*Ciência Política

*Ciência Política — Rio Grande do Sul

*Formas Não-Democráticas de Governo: Ditadura

*Democracia (não usar, utilizar a notação 342.34)

*Desobediência Civil e Resistência Passiva

*Escravidão

*Abolição da Escravatura

'''5. Relações Internacionais'''

*Relações Internacionais e Política Externa

'''6. Economia'''

*Ciência Econômica: Teoria e Conceitos

*Modos de Produção

*Keynes e Keynesianismo

*Neokeynesianismo

*Pós-Keynesianismo

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

'''7. Direito Financeiro'''

*Direito Financeiro e Tributário

*Finanças Públicas e Finanças do Governo

*Finanças Públicas e Direito Financeiro

*Direito Financeiro — França

'''8. Contabilidade Pública'''

*Contabilidade Pública

*Contabilidade Pública — Legislação

*Despesa Pública

'''9. Controle e Fiscalização'''

*Controle de Contas Públicas

*Fiscalização de Gastos Públicos

*Fiscalização pelo Tribunal de Contas da União (TCU)

*Tribunal de Contas da União

*Lei Orgânica do TCU

*Regimento Interno do TCU

*Súmulas de Jurisprudência do TCU

'''10. Orçamento Público'''

*Orçamento Público

*Orçamento Público — Legislação

*Orçamento Público — Legislação Comentada

*Política Orçamentária e Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal

*Lei de Responsabilidade Fiscal Comentada

'''11. Direito Tributário'''

*Tributação de Bens Digitais

*Direito Tributário Eletrônico

*Direito Tributário e Mudança Social

*Tributação do Terceiro Setor

*Direito Tributário no Mercosul

*Lei Complementar Tributária

*Direito Tributário Internacional

*Direito Tributário e Constituição

*Direito Constitucional Tributário

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos relevantes recuperados em uma pesquisa, em relação ao número total de documentos.

A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis. Quanto mais exaustiva a indexação, maior a revocação, pois aumenta a possibilidade de recuperação completa dos materiais pertinentes. Para isso, recomenda-se o uso de 1 a 12 descritores por obra, dependendo da cobertura temática.

A revocação pode ser avaliada realizando buscas com combinações de termos, verificando a precisão e eficiência na recuperação das informações cadastradas no Sistema Pergamum.

=Níveis de exaustividade e especificidade=
A indexação adotada pela Biblioteca busca manter exaustividade moderada e especificidade alta, assegurando que cada documento seja representado por termos que expressem de maneira precisa seu conteúdo principal.
A exaustividade não deve comprometer a relevância dos resultados — recomenda-se o uso de até 12 descritores por obra, conforme a complexidade temática.

==Formação do indexador==
O profissional responsável pelo processo de indexação na biblioteca deve ter formação específica na área, compreendendo as técnicas de indexação. Além disso, é importante que ele tenha um conhecimento aprofundado das áreas temáticas da biblioteca e das diversas necessidades dos usuários. Portanto, é fundamental que o indexador participe de treinamentos voltados para sua área de atuação, e cabe à biblioteca indicar ou promover formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), o processo de indexação deve ocorrer em 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

'''Análise conceitual'''

Nessa etapa o indexador realiza a leitura técnica, onde identifica os elementos relevantes do documento e estabelece o assunto do seu conteúdo. Para isso, deve-se analisar os seguintes tópicos:

*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências, palavras-chave ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*referências bibliográficas.

'''Identificação dos conceitos'''

Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, respondendo as seguintes questões:

*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar?

=Formação e capacitação dos indexadores=
A indexação deve ser realizada por bibliotecários com formação na área e capacitação em tratamento temático da informação.
É recomendada:
*Capacitação anual interna sobre indexação jurídica, linguagem documentária e uso do sistema Pergamum;
*Participação em cursos e eventos promovidos por instituições como FEBAB, IBICT e TRF4;
*Registro das boas práticas no Manual Interno de Indexação, atualizado periodicamente.

=Linguagem documentária=
A Biblioteca adota como base:
*Classificação Decimal Universal (CDU), para a organização física e digital do acervo;
*Base de Autoridades da Biblioteca Nacional, para padronização de assuntos e nomes;
*Tesauro Jurídico do STJ, para representação conceitual de temas específicos do Direito.
A linguagem documentária deve ser revisada a cada dois anos, considerando novos conceitos legais e mudanças terminológicas decorrentes de atualizações legislativas.

=Consistência e uniformidade=
A uniformidade é garantida pela aplicação das seguintes práticas:
*Utilização de descritores padronizados;
*Verificação cruzada entre registros semelhantes;
*Revisão mensal de registros duplicados ou inconsistentes no Pergamum;
*Supervisão técnica da bibliotecária responsável para validação de novos termos.

=Avaliação e atualização da política=
A política de indexação deve ser avaliada anualmente quanto à sua eficácia, considerando:
*Feedback dos usuários internos (via formulário eletrônico);
*Relatórios do sistema Pergamum, com dados de uso e revocação;
*Revisões colaborativas da equipe técnica, registradas no Wiki institucional.
As melhorias identificadas devem ser registradas como versões documentadas (com data, autor e justificativa), assegurando transparência no processo.

=Capacidade de busca e interface=
Sugere-se que o sistema Pergamum apresente visualização hierárquica dos assuntos (browsing), permitindo ao usuário explorar a estrutura do vocabulário controlado.
A interface deve favorecer:
*Busca por descritores exatos;
*Recuperação por assuntos relacionados;
*Indicação de termos equivalentes ou mais amplos (BT/NT/RT).

=Campos MARC relacionados à indexação=
(mantido conforme original, com observação técnica adicionada)
Os campos do formato MARC utilizados para indexação seguem o padrão MARC 21, com destaque para os campos 080 (CDU) e 650 ($a, $x, $z), responsáveis pela representação temática.
É importante que a equipe mantenha padronização de preenchimento dos subcampos e verificação periódica dos registros inconsistentes.

=Conclusão=
Esta política de indexação visa fortalecer o tratamento temático da informação na Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, aprimorando a qualidade da recuperação da informação e garantindo alinhamento com as práticas recomendadas pela Biblioteconomia jurídica.
Sua aplicação contínua e revisões periódicas asseguram a atualização e relevância do acervo diante das transformações do Direito e da gestão pública.

=Linguagem documentária=

==Escolha da linguagem==
A linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.

A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que reúne nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.

Caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades para a orientação na formação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjuntos de categorias que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.

Na Biblioteca o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU).

==Normas de catalogação==
As normas de catalogação são conjuntos de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros.

A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
A consistência e a uniformidade na indexação são fundamentais para garantir que documentos sobre um mesmo assunto sejam representados de forma padronizada, assegurando a recuperação dessas informações.

Esses aspectos estão diretamente ligados ao vocabulário controlado adotado pela Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e pelo número de indexadores utilizados para a busca. Para uma melhor consistência, é necessário evitar indexações extremamente detalhadas ou que incluam termos irrelevantes, utilizando sempre indexadores adequados e dentro da linguagem documentária da biblioteca.

==Adequação==
A adequação está ligada à competência do bibliotecário catalogador em identificar o tema do documento em análise e escolher os descritores mais adequados.

O profissional deve estar familiarizado com o vocabulário utilizado e ter a habilidade de selecionar os termos mais precisos para representar os conceitos presentes nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=

==Avaliação==
'''Avaliação dos usuários'''

A avaliação do sistema de recuperação é conduzida pelo bibliotecário, utilizando as opiniões dos usuários, visando identificar áreas de melhoria para o catálogo online.

A opinião dos usuários pode ser avaliada por meio de estudos que medem o grau de satisfação da comunidade da biblioteca, verificando se suas necessidades informacionais estão sendo atendidas e o que pode ser feito para aprimorar os serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca.

'''Avaliação automatizada'''

Em relação à avaliação realizada pelo sistema, recomenda-se implementar um programa de avaliação pela Biblioteca para analisar aspectos como a interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema. Além disso, são gerados relatórios no próprio sistema de empréstimos para monitorar as taxas de utilização dos usuários.

A avaliação deve ser ajustada conforme as sugestões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico devem ser considerados para a construção do catálogo.

*Número de controle — 001
*Código MARC da Agência Catalogadora — 003
*Data e hora da última atualização — 005
*Campo de Tamanho Fixo — 008
*ISBN — 020
*Número de Controle do Sistema — 035
*Fonte da Catalogação — 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) — 080
*Entrada Principal — Nome Pessoal — 100
*Título Principal — 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição, etc.) — 260
*Descrição Física — 300
*Título de série relacionado — 490
*Nota Geral — 500
*Nota de Bibliografia, etc. — 504
*Assunto — Nome Pessoal — 600
*Assunto — Tópico — 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série — Nome Pessoal — 800
*Entrada Secundária de Série — Título Uniforme — 830
*Localização e Acesso Eletrônico — 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) refere-se à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, sobre especialmente a estrutura temática que os organiza.

Uma recomendação seria permitir a visualização da linguagem documentária adotada pela biblioteca na interface de busca do Sistema Pergamum. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica dos assuntos, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

=Avaliação=
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser inicialmente conduzida pela bibliotecária responsável da Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que revisará as diretrizes e procedimentos relacionados à indexação e ao uso do sistema.

Recomenda-se realizar essa avaliação juntamente com feedbacks dos usuários, focando no sistema de busca e recuperação, para aprimoramento do processo.