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Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-25T19:40:13Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Manual de indexação (elaboração/utilização) */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais. Considerando a grande variedade de tipos de obras presentes no acervo da biblioteca, as obras com um teor mais generalistas utilizarão descritores mais generalistas, utilizando descritores mais específicos quando houver necessidade, e obras com um tema mais específico utilizarão descritores mais específicos condizentes com o assunto, porém, todas as obras serão identificadas de acordo com o que são - audiolivros, livros em Braille, em fonte ampliada, misto.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.
Assim, a quantidade mínima de descritores será 1, sendo um especificamente para dizer a classificação geral da obra, e no máximo 8, para obras com assuntos mais específicos. Obras com poucos assuntos não terão um nível de exaustividade tão alto quanto obras com uma maior quantidade de assuntos ou que possuam assuntos mais específicos.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual. Além disso, o bibliotecário e/ou estudante de biblioteconomia deve conhecer pelo menos o básico de Braille.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual de Indexação deve possuir uma lista de termos generalistas e específicos aceitos e/ou de base, estando aberto à possibilidade de alteração e/ou adição de novos termos caso seja necessário.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento, facilitando a localização dos materiais nas estantes e no ambiente digital.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser utilizados.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
Diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções: o primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista, ou através do site da Biblioteca.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados.
No sistema de busca do site da biblioteca os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz opções de apresentação dos resultados da pesquisa, como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação implantada a fim de medir o quão eficiente está sendo e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-25T19:38:20Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Formação do indexador */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais. Considerando a grande variedade de tipos de obras presentes no acervo da biblioteca, as obras com um teor mais generalistas utilizarão descritores mais generalistas, utilizando descritores mais específicos quando houver necessidade, e obras com um tema mais específico utilizarão descritores mais específicos condizentes com o assunto, porém, todas as obras serão identificadas de acordo com o que são - audiolivros, livros em Braille, em fonte ampliada, misto.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.
Assim, a quantidade mínima de descritores será 1, sendo um especificamente para dizer a classificação geral da obra, e no máximo 8, para obras com assuntos mais específicos. Obras com poucos assuntos não terão um nível de exaustividade tão alto quanto obras com uma maior quantidade de assuntos ou que possuam assuntos mais específicos.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual. Além disso, o bibliotecário e/ou estudante de biblioteconomia deve conhecer pelo menos o básico de Braille.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento, facilitando a localização dos materiais nas estantes e no ambiente digital.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser utilizados.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
Diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções: o primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista, ou através do site da Biblioteca.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados.
No sistema de busca do site da biblioteca os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz opções de apresentação dos resultados da pesquisa, como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação implantada a fim de medir o quão eficiente está sendo e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-25T19:34:10Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Exaustividade */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais. Considerando a grande variedade de tipos de obras presentes no acervo da biblioteca, as obras com um teor mais generalistas utilizarão descritores mais generalistas, utilizando descritores mais específicos quando houver necessidade, e obras com um tema mais específico utilizarão descritores mais específicos condizentes com o assunto, porém, todas as obras serão identificadas de acordo com o que são - audiolivros, livros em Braille, em fonte ampliada, misto.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.
Assim, a quantidade mínima de descritores será 1, sendo um especificamente para dizer a classificação geral da obra, e no máximo 8, para obras com assuntos mais específicos. Obras com poucos assuntos não terão um nível de exaustividade tão alto quanto obras com uma maior quantidade de assuntos ou que possuam assuntos mais específicos.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento, facilitando a localização dos materiais nas estantes e no ambiente digital.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser utilizados.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
Diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções: o primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista, ou através do site da Biblioteca.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados.
No sistema de busca do site da biblioteca os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz opções de apresentação dos resultados da pesquisa, como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação implantada a fim de medir o quão eficiente está sendo e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-25T19:32:13Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Especificidade */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais. Considerando a grande variedade de tipos de obras presentes no acervo da biblioteca, as obras com um teor mais generalistas utilizarão descritores mais generalistas, utilizando descritores mais específicos quando houver necessidade, e obras com um tema mais específico utilizarão descritores mais específicos condizentes com o assunto, porém, todas as obras serão identificadas de acordo com o que são - audiolivros, livros em Braille, em fonte ampliada, misto.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento, facilitando a localização dos materiais nas estantes e no ambiente digital.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser utilizados.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
Diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções: o primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista, ou através do site da Biblioteca.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados.
No sistema de busca do site da biblioteca os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz opções de apresentação dos resultados da pesquisa, como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação implantada a fim de medir o quão eficiente está sendo e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:28:51Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Avaliação */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento, facilitando a localização dos materiais nas estantes e no ambiente digital.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser utilizados.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
Diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções: o primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista, ou através do site da Biblioteca.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados.
No sistema de busca do site da biblioteca os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz opções de apresentação dos resultados da pesquisa, como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação implantada a fim de medir o quão eficiente está sendo e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:27:57Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Forma de saída dos dados */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento, facilitando a localização dos materiais nas estantes e no ambiente digital.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser utilizados.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
Diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções: o primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista, ou através do site da Biblioteca.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados.
No sistema de busca do site da biblioteca os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz opções de apresentação dos resultados da pesquisa, como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:26:09Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento, facilitando a localização dos materiais nas estantes e no ambiente digital.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser utilizados.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
Diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções: o primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista, ou através do site da Biblioteca.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:24:07Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Campos de assunto */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento, facilitando a localização dos materiais nas estantes e no ambiente digital.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser utilizados.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:23:19Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Consistência/ Uniformidade */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento, facilitando a localização dos materiais nas estantes e no ambiente digital.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:22:48Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Sistemas de classificação */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento, facilitando a localização dos materiais nas estantes e no ambiente digital.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:21:48Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Manual de indexação (elaboração/utilização) */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com a Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla o tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:20:56Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Formação do indexador */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que trabalhará no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista em algum projeto e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários com deficiência visual.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:19:47Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Especificidade */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:19:04Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Capacidade de revocação e precisão do sistema */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral e então os termos específicos de acordo com o material.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:17:23Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Usuários */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, de diferentes idades, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-10-05T18:16:35Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Serviços */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour;
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille;
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-29T13:34:40Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Capacidade de revocação e precisão do sistema */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 8 (oito) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-29T13:30:45Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Capacidade de revocação e precisão do sistema */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 10 (dez) para todo tipo de documento.
Isto é devido ao fato de haver obras com conteúdo mais generalista, bem como obras com conteúdos mais específicos, portanto, a quantidade de descritores dá-se diretamente com o quão generalista ou específica a obra é.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-29T11:55:47Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Composição do acervo */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-29T11:55:23Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Composição do acervo */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.
*Catálogo*: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FuxlwqWP4K9JjbF7FNC7wf9rcYCpW0rvzr146VTIo4Q/edit?gid=170896852#gid=170896852

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-29T11:53:48Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Política de Indexação */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-29T11:52:12Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Equipe */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente está composta por uma Bibliotecária e uma Bolsista.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e Fonte ampliada, livros com fonte ampliada, audiolivros, livros táteis, mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille e Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos e distribuídos por assunto, a classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-26T12:26:51Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Contato */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*Site: https://ucergs.org.br/biblioteca-adroaldo-antonio-duarte/
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente, na vigência do Projeto de Extensão da UFRGS, está composta por uma Bibliotecária (coordenadora do Projeto de Extensão) e duas Bolsistas, um do programa CAPAGIIC e outra do Projeto BIPOP_BIENC.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e Fonte ampliada, livros com fonte ampliada, audiolivros, livros táteis, mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille e Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos e distribuídos por assunto, a classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Página principal

2025-09-23T13:28:32Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Políticas de 2025/2 */

=Políticas de 2025/2=
* [[Biblioteca XXX 2025/2]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
* [[Biblioteca Clóvis Vergara Marques 2025/2]] - [[Gabrielle Fagundes Almeida]]
* [[Biblioteca Municipal Érico Veríssimo 2025/2]] - [[Gabriel Marques]]
* [[Biblioteca Dom Bosco 2025/2]] - [[Maria Vitória Mesiano]]
* [[Biblioteca Universitária do ICBS-UFRGS - 2025/2]] - [[Lívia Matter]]
* [[Biblioteca Tribunal Regional Federal da 4° Região 2025/2]] - [[Carolayne Barros]]
* [[Biblioteca de Ciências Socias e Humanidades (BIBCSH) - UFRGS 2025/2]] - [[Thaisa Rohten]]
* [[Biblioteca Tribunal Regional Federal da 4° Região 2025/2]] - [[Miriã do Canto Ramos]]
* [[Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS - 2025/2]] - [[Sthephanie Doraine Caldeira Pereira]]
* [[Biblioteca do Capitólio - 2025/2]] - [[Manoella Accadrolli Colar Lucena]]
*[[Biblioteca Infantil Pequeno Príncipe-2025/2]]-[[Roseli dos Santos]]
* [[Biblioteca João Bonumá 2025/2]] - [[Rosana Madalena]]
* [[Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2]] - [[Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira]]

=Políticas de 2025/1=
* [[Biblioteca XXX 2025/1]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
* [[Biblioteca Tribunal Regional Federal da 4° Região 2025/1]] - [[Larissa Reis de Avila]]
* [[Biblioteca do Capitólio - 2025/1]] [[Alessandro]]
* [[Biblioteca Municipal Érico Veríssimo 2025/1]] - [[Camilla Moschen]]
* [[Biblioteca Ypê Amarelo 2025/1]] [[Silvia Lima]]
* [[Biblioteca Laura Corrêa Oliveira 2025/1]]- [[Raika Luz Severo]]
* [[Biblioteca Infantil Pequeno Príncipe 2025/1]] [[Giuliana Saboia]]
* [[Biblioteca CEVS 2025/1]]- [[Carolina Lopes Martins Pellens]]
* [[Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/1]] [[Maria Eduarda Teichmann]]
* [[Biblioteca Central da UFRGS - 2025/1 ]] [[Maysa Lima]]
* [[Biblioteca do Unilasalle - 2025/1 ]] [[Amanda Dias Ponticorbo]]
* [[Biblioteca Ipê Amarelo - 2025/1]] [[Bruna Dorneles Ferreira]]
* [[Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores - 2025/1]] - [[Hayannah Selbach Rivas]]
* [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo - 2025/1]] - [[Vitória Mueller]]
* [[Biblioteca Universitária do ICBS-UFRGS - 2025/1]] - [[Guilherme de Souza Lemke]]
* [[Espaço Imaginário Marisa Monte - 2025/1]] - [[Gabriela Bochenek]]
* [[Biblioteca Pública do Estado do Rio Grande do Sul- 2025/1]] - [[Andressa Hall dos Santos]]
* [[Biblioteca da FAMED/HCPA 2025/1]] - [[Luana Beatriz da Silva]]
* [[Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS - 2025/1]] - [[Clarissa Araujo Freitas]]
* [[Biblioteca Dom Bosco 2025/1]] - Júlia Aquino Rosa]]

=Políticas de 2024/2=
* [[Biblioteca XXX]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
* [[Biblioteca Municipal Érico Veríssimo]] - [[Pâmela Rosa]]
* [[Biblioteca CEVS]]- [[Camilla Bueno]]
* [[Biblioteca do Delfos]] - [[Leticia Hartmann Viaro]]
* [[Espaço Imaginário Marisa Monte]] - [[Vivienne Stephanou]]
* [[Biblioteca José Luiz Ferreira Prunes 2]] - [[Fernanda Amaral Valin]]
* [[Biblioteca do Instituto de Química Yeda Pinheiro Dick (BIBQUI)]] - [[Alexia Rodrigues]]
* [[Biblioteca Central - UFRGS 2]] - [[Anna Beatriz Pereira Garrido]]
* [[Biblioteca Raul Bopp]] - [[Luciano Favarao]]
* [[Biblioteca Pública de Canoas]] - [[Alice Machado Ferreira]]
* [[Biblioteca Laura Corrêa Oliveira]] - [[Lucas Cunha de Vasconcellos]]
* [[Biblioteca do ICBS-UFRGS]] - [[Elizabeth Arejano de Fraga]]
* [[Biblioteca Dom Bosco]] - [[Jéssica Lencine Von Anht]]
* [[Biblioteca Prof. Antônio Tavares Quintas - FAGRO - UFRGS]] - [[Michelle Gonçalves Matos]]
* [[Biblioteca de Ciências Socias e Humanidades (BIBCSH) - UFRGS]] - [[Maiara Vieira Souza]]
* [[Biblioteca Unilasalle]] - [[Eduarda Portela da Cunha]]

=Políticas de 2024/1=
* [[Biblioteca José Luiz Ferreira Prunes]] ([[Ana Cristina Soares da Costa]])
* [[Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS]] ([[Carla Monego Lins Pastl]])
* [[Biblioteca da Procuradoria Geral do Município]] ([[Caroline Fraga Brusda]])
* [[Biblioteca Rosa Chacel do Instituto Cervantes de Porto Alegre]] ([[Cecilia Hernandez Alvarez]])
* [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo 2024/1]] ([[Douglas Silveira da Rosa]])
* [[Biblioteca Pública do Estado]] ([[Eunice de Souza Merlo]])
* Biblioteca [[Biblioteca Eng. Agr. Bento Pires Dias, da Emater/RS-Ascar]] ([[Joao Fabio Philomena dos Santos]])
* [[Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS]] ([[Luana Martins Pimentel]])
* [[Biblioteca TRF4]] ([[Kevin Avanzi Hemerly]])
* [[Biblioteca Ipê Amarelo]] ([[Matheus dos Anjos Ferreira Gomes]])
* Biblioteca [[Biblioteca Lucília Minssen]] ([[Matheus Levandoski da Costa]])
* Biblioteca ([[Myllena Vieira Schwarstzhaupt]])
* Biblioteca ([[Pâmela Marcos da Rosa]])
* [[Biblioteca Central da UFRGS]] ([[Pedro Gabriel Weisheimer Ribeiro]])
* [[Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região]] ([[Ticiane Pereira Simoni]])
* Professor ([[Rene Faustino Gabriel Junior]])

* Atividade
[[Biblioteca do Capitólio 2023/2]] Ver os items 1 e 2

=Políticas de 2023/2=
*[[Biblioteca Municipal Josué Guimarães- Ramal 1 - Restinga]] ([[Edison Luís Moraes Duarte]])
*[[Biblioteca do Instituto de Psicologia da UFRGS]] ([[Brenda dos Santos Clezar]])
*[[Biblioteca Central Irmão José Otão]] ([[Gabrielly Almeida Vedana]])
*[[Biblioteca da FAMED/HCPA]] ([[Bibiana da Cruz Pacheco Reis]])
*[[Biblioteca Cirandar 2023/2]] ([[Sandra Rebeca Domingos Soares Rodrigues]])
*[[Biblioteca da ULBRA/Guaíba]] ([[Jael Rosânela Peixoto]])
*[[Biblioteca do Capitólio 2023/2]] ([[Gabriela Lopes Demutti de Oliveira]])
*[[Biblioteca Borges de Medeiros ALRS]] ([[Juliane Kaefer]])
*[[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo]] ([[Thiarles Klaza Ferreira]])
*[[Biblioteca Pública do Estado (BPE)]] ([[Bianca Soares Oliveira]])
*[[Biblioteca do Seminário Batista do RS]] ([[Natália H. Azambuja]])
*[[Biblioteca do Instituto de Ciência e Tecnologia de Alimentos da UFRGS]] ([[Thais Soares da Rocha]])
*[[Biblioteca Pública Municipal João Palma da Silva]] ([[Fernanda Born Machado dos Santos]])
*[[Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS]] ([[Natieli de Martini Porgisque]])
*[[Biblioteca João Bonumá]]
*[[Biblioteca Ivo Barcelos da Silva]] ([[Sara Bublitz de Oliveira]])

=Políticas de 2023/1=

*[[Biblioteca da Fabico (Rene)]] - Rene Faustino Gabriel Junior

*[[Biblioteca da Fabico (João Baez)]] - João Vithor de Souza Baez

*[[Biblioteca do Capitólio]] - Giovana Duarte Fagundes

*[[Biblioteca da Faculdade de Educação da UFRGS]] - Paula Generosi

*[[Biblioteca BRDE (Agência de Porto Alegre)]] - Mariana Chiminski Fonseca

*[[Biblioteca Cecília Meireles]] - Amanda Guise Minho

*[[Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães]] - Lia Zabala

*[[Biblioteca Infantil Pequeno Principe]] - Alexander Rodrigues

*[[Biblioteca do Instituto de Química Professora Yeda Pinheiro Dick]] - Marcia Cristina Castro Jacques

*[[Biblioteca Clóvis Vergara Marques]] - Júlia Oldra Medeiros

*[[Biblioteca Eng. Agr. Bento Pires Dias, da Emater/RS-Ascar (João Fabio)]] - João Fabio Philomena dos Santos

*[[Biblioteca Cirandar]] - Tatiana Veloso

*[[Biblioteca Moacir Schuchmann (Aline Rossa)]] - Aline Severo Rossa

*[[Biblioteca Professora Carmen de Souza Santos]] - Brenda Lima Dias

*[[Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores]] - Maria Fernanda Petry

*[[Biblioteca Comunitária do Arvoredo]] - Eduardo Henrique Peixoto

*[[Biblioteca da Enfermagem]] - Ares Dall'Agnol Barbosa

*[[Biblioteca Comunitária Dilan Camargo]] - Joana Pereira Bortoluzzi

*[[Biblioteca Fernandes Bastos (Cássia)]] - Cássia Maciel de Carvalho

*[[Biblioteca Pública Municipal Luis Fernando Verissimo]] - Anne Caroline Machado

=== Ajuda ===
* [https://pt.wikipedia.org/wiki/Ajuda:Tutorial/Formata%C3%A7%C3%A3o Manual do Editor]
* [https://pt.wiktionary.org/wiki/Ajuda:Guia_de_edi%C3%A7%C3%A3o/Como_usar_imagens Uso de Imagens]

Biblioteca XXX 2025/2

2025-09-23T13:27:44Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira:

Biblioteca Pública do Estado - BPE - ''Lívia Matter''

Biblioteca XXX 2025/2

2025-09-23T13:27:28Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira:

Biblioteca Pública do Estado - BPE - ''Lívia Matter''
Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/02 ''Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira''

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-22T14:04:11Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Cobertura temática e de Assuntos */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente, na vigência do Projeto de Extensão da UFRGS, está composta por uma Bibliotecária (coordenadora do Projeto de Extensão) e duas Bolsistas, um do programa CAPAGIIC e outra do Projeto BIPOP_BIENC.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e Fonte ampliada, livros com fonte ampliada, audiolivros, livros táteis, mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille e Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos e distribuídos por assunto, a classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-22T14:03:42Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Composição do acervo */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente, na vigência do Projeto de Extensão da UFRGS, está composta por uma Bibliotecária (coordenadora do Projeto de Extensão) e duas Bolsistas, um do programa CAPAGIIC e outra do Projeto BIPOP_BIENC.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e Fonte ampliada, livros com fonte ampliada, audiolivros, livros táteis, mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos e distribuídos por assunto, a classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e/ou Fonte ampliada, audiolivros, livros táteis e mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-22T14:00:02Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Cobertura temática e de Assuntos */

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente, na vigência do Projeto de Extensão da UFRGS, está composta por uma Bibliotecária (coordenadora do Projeto de Extensão) e duas Bolsistas, um do programa CAPAGIIC e outra do Projeto BIPOP_BIENC.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e Fonte ampliada, livros com fonte ampliada, audiolivros, livros táteis, mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos e distribuídos por assunto, a classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e Fonte ampliada, livros com fonte ampliada, audiolivros, livros táteis, mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2

2025-09-22T13:50:31Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: Criou página com '=Apresentação= Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais. center =Informações da Biblioteca= =...'

=Apresentação=
Este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca da União dos Cegos do Rio Grande do Sul [https://ucergs.org.br/ (UCERGS)], com a finalidade de servir como um guia para os administradores levando em consideração as individualidades e características da instituição que é voltada para pessoas com deficiência visual e com necessidades especiais.

[[Imagem:logo ucergs-200x200.jpg |center]]

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Biblioteca Especial que possui acervo em Braille, Fonte Ampliada, audiolivros e livros táteis que proporciona às pessoas com deficiência visual do estado do Rio Grande do Sul a possibilidade de acessar materiais acessíveis, tecnologias assistivas para apoio e estímulo à leitura.
Historicamente, a UCERGS participa de movimentos de garantia e defesa dos direitos das pessoas com deficiência visual em âmbito local, regional e nacional, com atuação destacada
nas respectivas Federações. Dessa parceria resultaram doações de acervo para a composição da biblioteca como o acervo vindo da Biblioteca Iria Muller Poças, oriunda do
Instituto Santa Luzia, da Biblioteca da Escola Municipal Especial de ensino Fundamental Tristão Sucupira Vianna, da Fundação Dorina Nowill para Cegos e também de doações do
Instituto Benjamin Constant. Atualmente, o acervo reúne o acervo físico, mapas, materiais táteis, facilitadores para o aprendizado do Braille, audiolivros, livros em letra
ampliada e em Braille.
Desde a criação da UCERGS em 16 de dezembro de 1984, a instituição prima pela leitura através do Sistema Braille e com esse intuito, iniciou-se o recebimento dos livros.
Audiolivros primeiramente gravados em fita k7 e posteriormente em CDs mp3 e wav, foram listados e disponibilizados em uma estante por ordem de aquisição e uma relação impressa em tinta e em Braille para consulta, e atualmente, também estão disponibilizados para consulta no Sistema PHL da Biblioteca.
*O nome da biblioteca é uma homenagem à Adroaldo Antônio Duarte (1933-2020).
Adroaldo, mesmo não tendo participado da fundação da UCERGS, imediatamente após a fundação, entendeu a importância do projeto e tornou-se sócio da entidade.
Foi eleito em várias gestões Conselheiro Fiscal, tendo sido escolhido para presidir o respectivo Conselho.
Além de sócio participativo e Conselheiro dedicado, contribuiu decisivamente para a formação da biblioteca da UCERGS.
Adroaldo foi um leitor contumaz com frequência semanal à biblioteca até sua partida. A partir no início dos anos 70, passou a guardar exemplares de livros falados e em Braille, da literatura nacional e internacional, além de revistas, os quais foram doados para a UCERGS. Dentre o material disponibilizado, podemos destacar: obras oriundas da então Fundação para o Livro do Cego no Brasil, hoje Fundação Dorina Nowill, do Instituto Benjamin Constant, do Clube da Boa Leitura, e outros.
Foi tão grande e valorosa sua contribuição que, antes de falecer, encarregou sua esposa e seu filho de entregar os últimos exemplares guardados para a biblioteca da União.
*Com um acervo já bem relevante, em 2023, foi firmado entre a FABICO (Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul) e a UCERGS, dentro do Programa CAPAGIIC Saúde 4.0 (parceria com os Ministérios da Saúde e da Educação do Governo Federal) o Processamento Técnico dos materiais constantes em todo o acervo e a reformulação de toda a Biblioteca da UCERGS.
Num primeiro momento, todas as estantes e prateleiras foram numeradas e os materiais foram relacionados e inventariados. Para que a biblioteca não ficasse fechada, o inventário foi incluído em uma planilha Excel e compartilhada onde constava o número da estante e prateleira, nome do livro, autor e assunto.
Após essa fase foi feito o processamento técnico com a catalogação, classificação e indexação utilizando-se como base a tabela de codificação cromática do livro “Biblioteca: Conhecimentos e Práticas” de Lizandra Brasil Estabel e Eliane Lourdes da Silva Moro.
Em seguida, para informatizar o acervo da biblioteca, realizou-se o cadastro de todo o acervo no sistema PHL.Elysio.
A partir daí, o catálogo do acervo da biblioteca passou a estar disponível para consulta on-line e para que sejam gerados relatórios das rotinas de uma biblioteca.
O preparo físico foi o próximo passo, que contou com a doação de 4 novas estantes e a reorganização física de toda a biblioteca. Contamos também com a doação de 200 bibliocantos
e a confecção das etiquetas identificadoras colocadas na lombada de todos os livros.
Para que a identificação das estantes e dos audiolivros fossem feitas no Sistema Braille, a bolsista responsável pelo trabalho se aperfeiçoou realizando o curso “Formação Para Atendimento De Estudantes Com Deficiência Visual” ministrado pelo Núcleo De Inclusão E Acessibilidade da UFRGS onde aprendeu o Sistema Braille e como utilizar a impressora braille. Para elaboração da audioescrição constante nos sinalizadores das estantes da biblioteca a bolsista frequentou o curso de Introdução para a audiodescrição ministrado pela Fundação Dorina Nowill para cegos e para utilizar . Aprimorando os conhecimentos para o trabalho na biblioteca realizou os cursos “Tecnologia Assistiva no contexto educacional” ministrado pelo IFRS, o curso “Técnicas para Criação de Documentos Digitais com Acessibilidade aplicadas à Deficiência Visual (Turma 1 - Ano 2024)” e o “Curso de Dosvox e NVDA 2024” ministrado pelo Instituto Benjamin Constant, para conhecer as tecnologias que auxiliam à autonomia e
Equidade das pessoas com deficiência visual.
Por fim, os livros foram reorganizados nas estantes e estas foram identificadas em tinta e em braille para facilitar a localização dos livros. A reorganização contou , também, com a alteração física da disposição das estantes com a elaboração de sinalizadores em tinta com letra ampliada, braille e codificação cromática.
Os audiolivros além de constarem no catálogo on-line, encontram-se organizados da forma escolhida pelos usuários, ou seja, com um catálogo físico numerado. Para facilitar a localização dos audiolivros na estante foi descrita a numeração em Braille na frente de todos os cds.
Firmou-se, também, parceria com o Instituto Benjamim Constant para compartilhamento de de audiolivros que são atualizados mensalmente e com a Fundação Dorina Nowill,
através da Dorinateca, que disponibiliza de forma online cerca de 5000 itens de seu acervo entre audiolivroslivros digitais em formato pdf, txt, ePub e Daisy.
Durante o trabalho na Biblioteca foram agregados ao acervo doações feitas pelo banco de livros , pela Biblioteca Comunitária Aninha Peixoto, pela EEM de Teotônia e também pela Escola Getúlio Vargas de Porto Alegre.
*A Biblioteca passou a fazer parte da Rede de Bibliotecas BiblioSUS, do Ministério da Saúde.

==Informações institucionais==
A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] é uma Entidade sem fins econômicos, fundada em 16 de dezembro de 1984, por um grupo de pessoas com deficiência visual preocupados com a educação, habilitação, reabilitação e inclusão social das pessoas cegas e com baixa visão do nosso estado. A [https://ucergs.org.br/ UCERGS] vem buscando cumprir com seus objetivos, lançando mão das colaborações espontâneas e fundamentalmente projetos aprovados e convênios com o setor público, possui 02 (dois) Termos de Colaboração com a Assistência Social, ambos com a Prefeitura de Porto Alegre.
Além de habilitar e reabilitar pessoas com deficiência visual e dar assessoria e suporte às respectivas famílias, a [https://ucergs.org.br/ UCERGS] proporciona a convivência de pessoas com e sem deficiência, mostrando o caminho trilhado por pessoas com a mesma deficiência e que tiveram alcançada sua inclusão social, contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
A Biblioteca está sendo reabilitada numa parceria da [https://www.ufrgs.br/fabico/ FABICO-UFRGS] e do [https://www.ufrgs.br/capagiic/ CAPAGIIC- Saúde 4.0], através do Projeto de Extensão 50402 - UNIÃO DOS CEGOS DO RIO GRANDE DO SUL: UMA
BIBLIOTECA INCLUSIVA.

==Contato==
*e-mail: biblioteca@ucergs.org.br
*Telefone: (51) 3328-1644
*https://www.facebook.com/UCERGS/?locale=pt_BR
*@ucergsoficial

==Missão, visão e valores==
*Visão: Ser um local democrático, aberto e gratuito, onde todos se sintam bem, acolhidos e desperte o interesse em aprender, criar, compartilhar conhecimento.
*Missão: Criar e fortalecer hábitos de leitura na comunidade de pessoas com deficiência visual atendida na UCERGS, mediando para cada pessoa os meios para evoluir nesse processo, estimulando a imaginação e a criatividade das crianças, proporcionar o acesso às tecnologias assistivas que são os facilitadores para a leitura, auxiliando no acesso à informação.
*Valores: Primamos por um serviço de qualidade, auxiliando na alfabetização e aprendizagem das pessoas com deficiência visual ao longo da vida, estimulando a criatividade e auxiliando na busca da informação.

==Organograma da Biblioteca da UCERGS==

[[Imagem:Organograma UCERGS-1024x768.png |center]]

==Localização==
A Biblioteca localiza-se no térreo da [https://ucergs.org.br/ UCERGS], situada na prédio cedido pela Prefeitura de Porto Alegre situado na Rua Frei Henrique Golland Trindade 425 – Boa Vista, Porto Alegre RS – 90480-140.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca da [https://ucergs.org.br/ UCERGS] funciona de segunda à sexta, das 8h às 17h.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Bibliotour
*Escuta de audiolivros;
*Sala de pesquisa;
*Aulas de Braille
*Exposições de material (Tecnologias assistivas), palestras para professores que trabalham com educação especial.

As aulas de Braille ocorrerão nas segundas e quintas feiras das 8h às 17h, mediante agendamento na secretaria da UCERGS.

==Equipe==

Atualmente, na vigência do Projeto de Extensão da UFRGS, está composta por uma Bibliotecária (coordenadora do Projeto de Extensão) e duas Bolsistas, um do programa CAPAGIIC e outra do Projeto BIPOP_BIENC.

==Espaço==
A biblioteca utiliza o software [https://www.elysio.com.br/ PHL Elysio] e possui acervo de 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de [https://www.gov.br/ibc/pt-br/pesquisa-e-tecnologia/materiais-especializados-1/livro-falado-arquivos/listagens-de-livros-falados/2024-listagem-de-livros-falados-com-sinopses.xlsx/view 434] audiolivros.
O acervo é composto por literatura e livros didáticos.
Possui tecnologias assistivas como máquina de datilografia PERKINS, Lego Braille, Globo terrestre tátil, mapas táteis e material para desenvolvimento do pré-braille.

==Recursos Financeiros==
Os livros em Braille foram adquiridos mediante doação do Instituto Santa Luzia através do acervo da Biblioteca Iria Rebolças. Doações de livros da [https://fundacaodorina.org.br/ Fundação Nowill para Cegos], do [https://www.gov.br/ibc/pt-br Instituto Benjamim Constant] e do [https://www.bancossociais.org.br/Hotsite/37/Banco-de-Livros/Pagina/1606/Unidades-de-DoaA%A7A%A3o Banco de Livros] de Porto Alegre.
Os Livros táteis foram doados pelo Projeto [https://linktr.ee/multi_ufrgs?fbclid=PAAaZpGMnZlVQKh3jJPBFgfEL-83g5-12pa-U2VNHcmmJDSrG2BhEQHiz6m18 Multi (UFRGS)] que tem objetivo de desenvolver uma literatura para todos por meio de livros acessíveis em multiformato.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são alunos cegos e com baixa visão, moradores da região metropolitana e da grande Porto Alegre e adultos que nasceram cegos ou perderam a visão por doenças crônicas e/ou acidente.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e Fonte ampliada, livros com fonte ampliada, audiolivros, livros táteis, mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

[[Imagem:Tabela Cromática-634x765.png |center]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação tem como objetivo orientar o profissional indexador na tomada de decisão durante suas atividades, sendo a diretriz administrativa da Biblioteca servindo para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/catalogação de assunto com a adoção de diretrizes norteadoras desse processo.

==Composição do acervo==
A composição do acervo da Biblioteca da UCERGS contempla materiais bibliográficos e especiais todos no Sistema Braille, abrangendo livros em Braille e Fonte ampliada, livros com fonte ampliada, audiolivros, livros táteis, mapas táteis, que dão subsídio aos usuários com deficiência visual ou com baixa visão. A Biblioteca utiliza o sistema PHL.Elysio, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Cromática.

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico da Biblioteca da UCERGS é composto por 1024 audiolivros; 1474 exemplares em Braille que correspondem a 4964 volumes; Mapas em Braille; Livros táteis. Também utiliza todo o acervo de audiolivros do Instituto Benjamim Constant que compartilha o acervo online de 434 audiolivros. O acervo é composto por literatura e livros didáticos e estão descritos a distribuídos por assunto, classe dentro da Classificação Cromática e CUTTER.

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==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no PHL.Elysio.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, audiolivros, livros táteis, etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, podendo ser estudante de biblioteconomia bolsista de projeto de extensão e deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca (materiais acessíveis, tecnologias assistivas), e as diferentes necessidades dos usuários cegos. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada na codificação cromática constante no Livro "Biblioteca: Conhecimentos e Práticas" das autoras Lizandra Brasil Estabel e Eliane de Lourdes da Silva Moro que é uma é uma base de dados elaborada a partir de cores, relacionados à assuntos.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca da UCERGS o sistema de classificação utilizado é a Codificação cromática em todos os tipos de materiais.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é a codificação cromática.

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto ==
Com a utilização da Tabela cromática no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo.

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Tabela Excel”, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Autor, Assunto, Classificação, Tombo);
*Ano (2023-2024).

A segunda opção é o sistema PHL.Elysio, do qual a Biblioteca utiliza.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca com auxilio do leitor de tela NVDA, onde também pode ter o auxílio do bolsista do projeto de extensão, ou através do site da Biblioteca da UCREGS.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca, o usuário deve primeiramente escolher a opção “Acervo da Biblioteca” na opção de busca “Biblioteca da UCERGS, na Página da UCERGS”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre

Pesquisa avançada
*

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: novas aquisições, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências .
No sistema de busca, disponibilizado na página da Biblioteca da UCERGS, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema PHL Elysio, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela equipe da Biblioteca da UCERGS, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.
ESTABEL, Lizandra; MORO, Eliane (organizadoras). Biblioteca: Conhecimentos e práticas. Porto Alegre:Penso,2014.
FUJITA, Mariangela Spotti Lopes (organizadora). Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e implantação. Marília : Oficina Universitária ; São Paulo: Cultura Acadêmica,2016.
RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira

2025-09-22T13:38:45Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: /* Nome */

=Nome=
Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira

==Local de nascimento==
'''Gravataí''' - ''Rio Grande do Sul''

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira

2025-09-22T13:37:31Z

Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira: Criou página com '=Nome= Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira'

=Nome=
Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira