SC4 - Contribuições do usuário [pt-br]

Biblioteca do Capitólio 2026/1

2026-04-12T21:40:38Z

Alessandro anchieta: /* Diagnóstico para Indexação */

==Apresentação e Informações Institucionais==
A '''Biblioteca do Capitólio''' integra o '''Centro de Documentação e Memória Capitólio''', vinculado à '''Cinemateca Capitólio''', em Porto Alegre. Trata-se de uma unidade de informação de caráter '''público''', com perfil de '''biblioteca especializada''', voltada à preservação, organização e disseminação de informações sobre cinema e memória audiovisual. Seu acervo e seus serviços estão direcionados principalmente ao campo do cinema gaúcho, brasileiro e internacional, atendendo tanto pesquisadores quanto demais interessados no tema. A biblioteca funciona como parte de uma instituição cultural mais ampla, dedicada à preservação da memória do audiovisual e ao apoio à pesquisa histórica e documental. Localizada no centro histórico da capital, atende um público de estudiosos e aficionados pelo cinema e o seu acervo é todo voltado para esta temática

==Missão e Objetivos==
A missão institucional da Cinemateca Capitólio é preservar, proteger e difundir a memória do cinema gaúcho e brasileiro, atuando como espaço de conservação, pesquisa e acesso à informação audiovisual. Nesse contexto, a biblioteca desempenha papel central no sistema de informação da unidade, pois organiza recursos bibliográficos, documentais e audiovisuais que subsidiam pesquisas acadêmicas, históricas e culturais. Sua finalidade não se limita ao armazenamento de materiais, mas inclui também a mediação da informação, o apoio à recuperação temática e o atendimento especializado à pesquisa. Os serviços oferecidos, como consulta on-line, sala de pesquisa, levantamentos bibliográficos e arquivísticos, desenvolvimento de exposições e disponibilização de bancos de dados e imagens, mostram que a biblioteca participa ativamente da disseminação da informação. Assim, o sistema de informação da unidade deve favorecer tanto a preservação quanto a recuperação eficiente dos conteúdos, permitindo que diferentes perfis de usuários encontrem documentos relevantes sobre cinema, cineastas, obras, movimentos e memória audiovisual. Realizando mostras temáticas, estudos assistidos e disponibilizando seu acervo para pesquisa auxiliando os usuários na referencia para uma eficaz recuperação das informações

==Perfil da Comunidade Usuária==
O público da Biblioteca do Capitólio é heterogêneo em interesse, mas focado tematicamente. A comunidade usuária é formada principalmente por pesquisadores e interessados em cinema, com predominância de usuários que buscam informação especializada. Os dados disponíveis indicam presença significativa de pesquisadores da área cinematográfica, incluindo usuários que procuram materiais para TCC, dissertação, tese, livros e estudos históricos. Ao mesmo tempo, por ser uma instituição pública, a biblioteca também pode ser utilizada por público geral interessado em cinema e memória cultural.

'''Usuários principais:'''
* Pesquisadores da área de cinema.
* Estudantes de graduação e pós-graduação.
* Escritores e produtores de conteúdo sobre cinema.
* Público geral interessado em audiovisual e memória cultural.
'''Nível de especialização:'''
* Predominantemente médio a alto, especialmente entre pesquisadores.
* Parte do público pode apresentar conhecimento introdutório, exigindo acesso por termos mais amplos e intuitivos.
'''Necessidades informacionais:'''
* Busca por cinema gaúcho e cinema brasileiro.
* Pesquisa sobre cineastas específicos.
* Interesse em estética do cinema, crítica, história e documentação audiovisual.
* Localização de materiais bibliográficos, documentais e audiovisuais relacionados ao tema.
'''Tipo de busca predominante:'''
* Busca especializada por autor, assunto, período, obra, coleção ou tipologia documental.
* Busca simples por tema geral ou interesse cultural, sobretudo entre usuários não especializados.
* Auxilia estudantes do curso de cinema em suas pesquisas históricas e técnicas contribuindo em sua formação acadêmica e o público cinéfilo em geral

==Acervo==
O acervo da Biblioteca do Capitólio possui natureza '''híbrida''', reunindo materiais bibliográficos, documentais, audiovisuais e iconográficos. Na parte bibliográfica, destacam-se livros, periódicos, catálogos, folhetos, monografias, biografias, críticas, resenhas e roteiros cinematográficos. Já no conjunto documental e de memória, a instituição reúne roteiros, sinopses, recortes de jornais e revistas, relatórios, correspondências, fotografias, cartazes, entrevistas e arquivos pessoais de cineastas, fotógrafos e críticos. Também fazem parte do acervo filmes em película e em multimeios, como VHS, DVD, Blu-ray, HD e outros suportes. A cobertura temática é fortemente concentrada em cinema, com ênfase no cinema gaúcho e brasileiro, embora também inclua materiais de cinema internacional e abrange desde os primórdios do cinema mudo até as tecnologias contemporâneas de streaming e restauro digital. Esse perfil faz da unidade uma biblioteca especializada com forte interface com arquivo, cinemateca e centro de memória.

'''Tipos de documentos:'''
* Livros
* Catálogos
* Folhetos
* Monografias
* Roteiros e sinopses
* Recortes de jornais e revistas
* Correspondências e relatórios
* Fotografias e cartazes
* Filmes em película e em multimeios
'''Cobertura temática:'''
* Cinema gaúcho
* Cinema brasileiro
* Cinema internacional
* História do cinema
* Crítica e estética cinematográfica
*periódicos especializados atuais e antigos
* Memória audiovisual
'''Formato do acervo:'''
* Físico: Película, VHS, DVD
* Digital Jpeg, MPG e outras mídias
* Híbrido
*acervo documental

==Infraestrutura e Recursos==
A infraestrutura informacional da unidade está organizada no âmbito do Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, com espaços destinados à pesquisa, ao tratamento técnico e à guarda de materiais. A biblioteca dispõe de salas de pesquisa e atua articulada a outros segmentos do centro, como acervo arquivístico, acervo de filmes e coleções especiais. Em termos de recursos humanos, há registro de atuação de bibliotecária responsável, arquivista e equipe de estagiários, o que indica uma estrutura técnica pequena, porém especializada. No campo tecnológico, a unidade utiliza o '''Pergamum''' e integra o catálogo on-line da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, além de disponibilizar informação em banco de dados e imagens. Quanto aos recursos financeiros, as informações indicam orçamento limitado e ausência de verba específica para alguns materiais, o que pode impactar tanto a expansão do acervo quanto a padronização de processos técnicos. A biblioteca também aceita doações de material pertinente ao acervo. Para a indexação, isso significa que a capacidade técnica existe, mas depende de critérios bem definidos para garantir consistência e qualidade na representação temática.
O orçamento limitado é variável conforme a administração vigente, as doações são fundamentais para ampliação e qualificação do seu acervo, mesmo assim, a estruturação atual fornece um serviço de boa qualidade aos seus usuários

==Diagnóstico para Indexação==
Considerando a missão da instituição, o perfil de seus usuários e as características do acervo, entende-se que a Biblioteca do Capitólio necessita de uma indexação '''especializada'''. Isso se deve ao fato de que seu acervo é voltado ao cinema e à memória audiovisual, reunindo materiais bastante específicos, como documentos históricos, filmes, fotografias, cartazes, roteiros e obras bibliográficas da área. Nesse contexto, o uso de termos muito amplos na representação temática não seria suficiente para dar conta da diversidade e da complexidade dos documentos. Torna-se necessário empregar descritores mais precisos, que permitam recuperar assuntos como cineastas, gêneros cinematográficos, movimentos do cinema, eventos, tipos de suporte e também temas relacionados ao cinema gaúcho e brasileiro. Por outro lado, por se tratar de uma biblioteca pública, também é importante garantir formas de acesso mais simples, que contemplem usuários com menor familiaridade com a terminologia técnica da área. Assim, o nível de especialização da indexação deve situar-se entre '''médio e alto''', buscando conciliar especificidade e facilidade de recuperação. Já o grau de detalhamento precisa ser '''exaustivo para materiais raros e roteiros''', de modo a possibilitar que o pesquisador localize informações que muitas vezes não aparecem em bases de dados genéricas. Nesse sentido, espera-se que a indexação contribua para reduzir o "silêncio" nas buscas especializadas: um usuário interessado em "Cinema Marginal", por exemplo, não deveria recuperar apenas livros com esse título, mas também capítulos e dossiês indexados com esse termo. Para que isso seja possível, a política de indexação deverá prever o uso de '''linguagem controlada''', como tesauros da área de cinema, com a finalidade de padronizar a terminologia técnica e favorecer a interoperabilidade com outros sistemas de bibliotecas de arte. Com isso, a tendência é haver maior '''precisão''' na recuperação da informação, especialmente em pesquisas acadêmicas, sem comprometer o acesso a temas mais amplos. Dessa forma, a política de indexação da biblioteca deve ser construída levando em conta a padronização dos termos e as particularidades de um acervo ao mesmo tempo híbrido e especializado. e para a recuperação da informação especializada se tornar efetiva e relevante os termos e as palavras chave devem ser selecionados criteriosamente

Biblioteca do Capitólio 2026/1

2026-04-12T21:31:52Z

Alessandro anchieta: /* Infraestrutura e Recursos */

Biblioteca do Capitólio 2026/1

2026-04-12T21:24:53Z

Alessandro anchieta: /* Acervo */

==Apresentação e Informações Institucionais==
A '''Biblioteca do Capitólio''' integra o '''Centro de Documentação e Memória Capitólio''', vinculado à '''Cinemateca Capitólio''', em Porto Alegre. Trata-se de uma unidade de informação de caráter '''público''', com perfil de '''biblioteca especializada''', voltada à preservação, organização e disseminação de informações sobre cinema e memória audiovisual. Seu acervo e seus serviços estão direcionados principalmente ao campo do cinema gaúcho, brasileiro e internacional, atendendo tanto pesquisadores quanto demais interessados no tema. A biblioteca funciona como parte de uma instituição cultural mais ampla, dedicada à preservação da memória do audiovisual e ao apoio à pesquisa histórica e documental. Localizada no centro histórico da capital, atende um público de estudiosos e aficionados pelo cinema e o seu acervo é todo voltado para esta temática

==Missão e Objetivos==
A missão institucional da Cinemateca Capitólio é preservar, proteger e difundir a memória do cinema gaúcho e brasileiro, atuando como espaço de conservação, pesquisa e acesso à informação audiovisual. Nesse contexto, a biblioteca desempenha papel central no sistema de informação da unidade, pois organiza recursos bibliográficos, documentais e audiovisuais que subsidiam pesquisas acadêmicas, históricas e culturais. Sua finalidade não se limita ao armazenamento de materiais, mas inclui também a mediação da informação, o apoio à recuperação temática e o atendimento especializado à pesquisa. Os serviços oferecidos, como consulta on-line, sala de pesquisa, levantamentos bibliográficos e arquivísticos, desenvolvimento de exposições e disponibilização de bancos de dados e imagens, mostram que a biblioteca participa ativamente da disseminação da informação. Assim, o sistema de informação da unidade deve favorecer tanto a preservação quanto a recuperação eficiente dos conteúdos, permitindo que diferentes perfis de usuários encontrem documentos relevantes sobre cinema, cineastas, obras, movimentos e memória audiovisual. Realizando mostras temáticas, estudos assistidos e disponibilizando seu acervo para pesquisa auxiliando os usuários na referencia para uma eficaz recuperação das informações

==Perfil da Comunidade Usuária==
O público da Biblioteca do Capitólio é heterogêneo em interesse, mas focado tematicamente. A comunidade usuária é formada principalmente por pesquisadores e interessados em cinema, com predominância de usuários que buscam informação especializada. Os dados disponíveis indicam presença significativa de pesquisadores da área cinematográfica, incluindo usuários que procuram materiais para TCC, dissertação, tese, livros e estudos históricos. Ao mesmo tempo, por ser uma instituição pública, a biblioteca também pode ser utilizada por público geral interessado em cinema e memória cultural.

'''Usuários principais:'''
* Pesquisadores da área de cinema.
* Estudantes de graduação e pós-graduação.
* Escritores e produtores de conteúdo sobre cinema.
* Público geral interessado em audiovisual e memória cultural.
'''Nível de especialização:'''
* Predominantemente médio a alto, especialmente entre pesquisadores.
* Parte do público pode apresentar conhecimento introdutório, exigindo acesso por termos mais amplos e intuitivos.
'''Necessidades informacionais:'''
* Busca por cinema gaúcho e cinema brasileiro.
* Pesquisa sobre cineastas específicos.
* Interesse em estética do cinema, crítica, história e documentação audiovisual.
* Localização de materiais bibliográficos, documentais e audiovisuais relacionados ao tema.
'''Tipo de busca predominante:'''
* Busca especializada por autor, assunto, período, obra, coleção ou tipologia documental.
* Busca simples por tema geral ou interesse cultural, sobretudo entre usuários não especializados.
* Auxilia estudantes do curso de cinema em suas pesquisas históricas e técnicas contribuindo em sua formação acadêmica e o público cinéfilo em geral

==Acervo==
O acervo da Biblioteca do Capitólio possui natureza '''híbrida''', reunindo materiais bibliográficos, documentais, audiovisuais e iconográficos. Na parte bibliográfica, destacam-se livros, periódicos, catálogos, folhetos, monografias, biografias, críticas, resenhas e roteiros cinematográficos. Já no conjunto documental e de memória, a instituição reúne roteiros, sinopses, recortes de jornais e revistas, relatórios, correspondências, fotografias, cartazes, entrevistas e arquivos pessoais de cineastas, fotógrafos e críticos. Também fazem parte do acervo filmes em película e em multimeios, como VHS, DVD, Blu-ray, HD e outros suportes. A cobertura temática é fortemente concentrada em cinema, com ênfase no cinema gaúcho e brasileiro, embora também inclua materiais de cinema internacional e abrange desde os primórdios do cinema mudo até as tecnologias contemporâneas de streaming e restauro digital. Esse perfil faz da unidade uma biblioteca especializada com forte interface com arquivo, cinemateca e centro de memória.

'''Tipos de documentos:'''
* Livros
* Catálogos
* Folhetos
* Monografias
* Roteiros e sinopses
* Recortes de jornais e revistas
* Correspondências e relatórios
* Fotografias e cartazes
* Filmes em película e em multimeios
'''Cobertura temática:'''
* Cinema gaúcho
* Cinema brasileiro
* Cinema internacional
* História do cinema
* Crítica e estética cinematográfica
*periódicos especializados atuais e antigos
* Memória audiovisual
'''Formato do acervo:'''
* Físico: Película, VHS, DVD
* Digital Jpeg, MPG e outras mídias
* Híbrido
*acervo documental

==Infraestrutura e Recursos==
A infraestrutura informacional da unidade está organizada no âmbito do Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, com espaços destinados à pesquisa, ao tratamento técnico e à guarda de materiais. A biblioteca dispõe de salas de pesquisa e atua articulada a outros segmentos do centro, como acervo arquivístico, acervo de filmes e coleções especiais. Em termos de recursos humanos, há registro de atuação de bibliotecária responsável, arquivista e equipe de estagiários, o que indica uma estrutura técnica pequena, porém especializada. No campo tecnológico, a unidade utiliza o '''Pergamum''' e integra o catálogo on-line da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, além de disponibilizar informação em banco de dados e imagens. Quanto aos recursos financeiros, as informações indicam orçamento limitado e ausência de verba específica para alguns materiais, o que pode impactar tanto a expansão do acervo quanto a padronização de processos técnicos. A biblioteca também aceita doações de material pertinente ao acervo. Para a indexação, isso significa que a capacidade técnica existe, mas depende de critérios bem definidos para garantir consistência e qualidade na representação temática.

==Diagnóstico para Indexação==
Considerando a missão da instituição, o perfil de seus usuários e as características do acervo, entende-se que a Biblioteca do Capitólio necessita de uma indexação '''especializada'''. Isso se deve ao fato de que seu acervo é voltado ao cinema e à memória audiovisual, reunindo materiais bastante específicos, como documentos históricos, filmes, fotografias, cartazes, roteiros e obras bibliográficas da área. Nesse contexto, o uso de termos muito amplos na representação temática não seria suficiente para dar conta da diversidade e da complexidade dos documentos. Torna-se necessário empregar descritores mais precisos, que permitam recuperar assuntos como cineastas, gêneros cinematográficos, movimentos do cinema, eventos, tipos de suporte e também temas relacionados ao cinema gaúcho e brasileiro. Por outro lado, por se tratar de uma biblioteca pública, também é importante garantir formas de acesso mais simples, que contemplem usuários com menor familiaridade com a terminologia técnica da área. Assim, o nível de especialização da indexação deve situar-se entre '''médio e alto''', buscando conciliar especificidade e facilidade de recuperação. Já o grau de detalhamento precisa ser '''exaustivo para materiais raros e roteiros''', de modo a possibilitar que o pesquisador localize informações que muitas vezes não aparecem em bases de dados genéricas. Nesse sentido, espera-se que a indexação contribua para reduzir o "silêncio" nas buscas especializadas: um usuário interessado em "Cinema Marginal", por exemplo, não deveria recuperar apenas livros com esse título, mas também capítulos e dossiês indexados com esse termo. Para que isso seja possível, a política de indexação deverá prever o uso de '''linguagem controlada''', como tesauros da área de cinema, com a finalidade de padronizar a terminologia técnica e favorecer a interoperabilidade com outros sistemas de bibliotecas de arte. Com isso, a tendência é haver maior '''precisão''' na recuperação da informação, especialmente em pesquisas acadêmicas, sem comprometer o acesso a temas mais amplos. Dessa forma, a política de indexação da biblioteca deve ser construída levando em conta a padronização dos termos e as particularidades de um acervo ao mesmo tempo híbrido e especializado.

Biblioteca do Capitólio 2026/1

2026-04-12T21:18:43Z

Alessandro anchieta: /* Perfil da Comunidade Usuária */

==Apresentação e Informações Institucionais==
A '''Biblioteca do Capitólio''' integra o '''Centro de Documentação e Memória Capitólio''', vinculado à '''Cinemateca Capitólio''', em Porto Alegre. Trata-se de uma unidade de informação de caráter '''público''', com perfil de '''biblioteca especializada''', voltada à preservação, organização e disseminação de informações sobre cinema e memória audiovisual. Seu acervo e seus serviços estão direcionados principalmente ao campo do cinema gaúcho, brasileiro e internacional, atendendo tanto pesquisadores quanto demais interessados no tema. A biblioteca funciona como parte de uma instituição cultural mais ampla, dedicada à preservação da memória do audiovisual e ao apoio à pesquisa histórica e documental. Localizada no centro histórico da capital, atende um público de estudiosos e aficionados pelo cinema e o seu acervo é todo voltado para esta temática

==Missão e Objetivos==
A missão institucional da Cinemateca Capitólio é preservar, proteger e difundir a memória do cinema gaúcho e brasileiro, atuando como espaço de conservação, pesquisa e acesso à informação audiovisual. Nesse contexto, a biblioteca desempenha papel central no sistema de informação da unidade, pois organiza recursos bibliográficos, documentais e audiovisuais que subsidiam pesquisas acadêmicas, históricas e culturais. Sua finalidade não se limita ao armazenamento de materiais, mas inclui também a mediação da informação, o apoio à recuperação temática e o atendimento especializado à pesquisa. Os serviços oferecidos, como consulta on-line, sala de pesquisa, levantamentos bibliográficos e arquivísticos, desenvolvimento de exposições e disponibilização de bancos de dados e imagens, mostram que a biblioteca participa ativamente da disseminação da informação. Assim, o sistema de informação da unidade deve favorecer tanto a preservação quanto a recuperação eficiente dos conteúdos, permitindo que diferentes perfis de usuários encontrem documentos relevantes sobre cinema, cineastas, obras, movimentos e memória audiovisual. Realizando mostras temáticas, estudos assistidos e disponibilizando seu acervo para pesquisa auxiliando os usuários na referencia para uma eficaz recuperação das informações

==Perfil da Comunidade Usuária==
O público da Biblioteca do Capitólio é heterogêneo em interesse, mas focado tematicamente. A comunidade usuária é formada principalmente por pesquisadores e interessados em cinema, com predominância de usuários que buscam informação especializada. Os dados disponíveis indicam presença significativa de pesquisadores da área cinematográfica, incluindo usuários que procuram materiais para TCC, dissertação, tese, livros e estudos históricos. Ao mesmo tempo, por ser uma instituição pública, a biblioteca também pode ser utilizada por público geral interessado em cinema e memória cultural.

'''Usuários principais:'''
* Pesquisadores da área de cinema.
* Estudantes de graduação e pós-graduação.
* Escritores e produtores de conteúdo sobre cinema.
* Público geral interessado em audiovisual e memória cultural.
'''Nível de especialização:'''
* Predominantemente médio a alto, especialmente entre pesquisadores.
* Parte do público pode apresentar conhecimento introdutório, exigindo acesso por termos mais amplos e intuitivos.
'''Necessidades informacionais:'''
* Busca por cinema gaúcho e cinema brasileiro.
* Pesquisa sobre cineastas específicos.
* Interesse em estética do cinema, crítica, história e documentação audiovisual.
* Localização de materiais bibliográficos, documentais e audiovisuais relacionados ao tema.
'''Tipo de busca predominante:'''
* Busca especializada por autor, assunto, período, obra, coleção ou tipologia documental.
* Busca simples por tema geral ou interesse cultural, sobretudo entre usuários não especializados.
* Auxilia estudantes do curso de cinema em suas pesquisas históricas e técnicas contribuindo em sua formação acadêmica e o público cinéfilo em geral

==Acervo==
O acervo da Biblioteca do Capitólio possui natureza '''híbrida''', reunindo materiais bibliográficos, documentais, audiovisuais e iconográficos. Na parte bibliográfica, destacam-se livros, periódicos, catálogos, folhetos, monografias, biografias, críticas, resenhas e roteiros cinematográficos. Já no conjunto documental e de memória, a instituição reúne roteiros, sinopses, recortes de jornais e revistas, relatórios, correspondências, fotografias, cartazes, entrevistas e arquivos pessoais de cineastas, fotógrafos e críticos. Também fazem parte do acervo filmes em película e em multimeios, como VHS, DVD, Blu-ray, HD e outros suportes. A cobertura temática é fortemente concentrada em cinema, com ênfase no cinema gaúcho e brasileiro, embora também inclua materiais de cinema internacional e abrange desde os primórdios do cinema mudo até as tecnologias contemporâneas de streaming e restauro digital. Esse perfil faz da unidade uma biblioteca especializada com forte interface com arquivo, cinemateca e centro de memória.

'''Tipos de documentos:'''
* Livros
* Periódicos
* Catálogos
* Folhetos
* Monografias
* Roteiros e sinopses
* Recortes de jornais e revistas
* Correspondências e relatórios
* Fotografias e cartazes
* Filmes em película e em multimeios
'''Cobertura temática:'''
* Cinema gaúcho
* Cinema brasileiro
* Cinema internacional
* História do cinema
* Crítica e estética cinematográfica
* Memória audiovisual
'''Formato do acervo:'''
* Físico
* Digital
* Híbrido

==Infraestrutura e Recursos==
A infraestrutura informacional da unidade está organizada no âmbito do Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, com espaços destinados à pesquisa, ao tratamento técnico e à guarda de materiais. A biblioteca dispõe de salas de pesquisa e atua articulada a outros segmentos do centro, como acervo arquivístico, acervo de filmes e coleções especiais. Em termos de recursos humanos, há registro de atuação de bibliotecária responsável, arquivista e equipe de estagiários, o que indica uma estrutura técnica pequena, porém especializada. No campo tecnológico, a unidade utiliza o '''Pergamum''' e integra o catálogo on-line da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, além de disponibilizar informação em banco de dados e imagens. Quanto aos recursos financeiros, as informações indicam orçamento limitado e ausência de verba específica para alguns materiais, o que pode impactar tanto a expansão do acervo quanto a padronização de processos técnicos. A biblioteca também aceita doações de material pertinente ao acervo. Para a indexação, isso significa que a capacidade técnica existe, mas depende de critérios bem definidos para garantir consistência e qualidade na representação temática.

==Diagnóstico para Indexação==
Considerando a missão da instituição, o perfil de seus usuários e as características do acervo, entende-se que a Biblioteca do Capitólio necessita de uma indexação '''especializada'''. Isso se deve ao fato de que seu acervo é voltado ao cinema e à memória audiovisual, reunindo materiais bastante específicos, como documentos históricos, filmes, fotografias, cartazes, roteiros e obras bibliográficas da área. Nesse contexto, o uso de termos muito amplos na representação temática não seria suficiente para dar conta da diversidade e da complexidade dos documentos. Torna-se necessário empregar descritores mais precisos, que permitam recuperar assuntos como cineastas, gêneros cinematográficos, movimentos do cinema, eventos, tipos de suporte e também temas relacionados ao cinema gaúcho e brasileiro. Por outro lado, por se tratar de uma biblioteca pública, também é importante garantir formas de acesso mais simples, que contemplem usuários com menor familiaridade com a terminologia técnica da área. Assim, o nível de especialização da indexação deve situar-se entre '''médio e alto''', buscando conciliar especificidade e facilidade de recuperação. Já o grau de detalhamento precisa ser '''exaustivo para materiais raros e roteiros''', de modo a possibilitar que o pesquisador localize informações que muitas vezes não aparecem em bases de dados genéricas. Nesse sentido, espera-se que a indexação contribua para reduzir o "silêncio" nas buscas especializadas: um usuário interessado em "Cinema Marginal", por exemplo, não deveria recuperar apenas livros com esse título, mas também capítulos e dossiês indexados com esse termo. Para que isso seja possível, a política de indexação deverá prever o uso de '''linguagem controlada''', como tesauros da área de cinema, com a finalidade de padronizar a terminologia técnica e favorecer a interoperabilidade com outros sistemas de bibliotecas de arte. Com isso, a tendência é haver maior '''precisão''' na recuperação da informação, especialmente em pesquisas acadêmicas, sem comprometer o acesso a temas mais amplos. Dessa forma, a política de indexação da biblioteca deve ser construída levando em conta a padronização dos termos e as particularidades de um acervo ao mesmo tempo híbrido e especializado.

Biblioteca do Capitólio 2026/1

2026-04-12T21:15:25Z

Alessandro anchieta: /* Missão e Objetivos */

==Apresentação e Informações Institucionais==
A '''Biblioteca do Capitólio''' integra o '''Centro de Documentação e Memória Capitólio''', vinculado à '''Cinemateca Capitólio''', em Porto Alegre. Trata-se de uma unidade de informação de caráter '''público''', com perfil de '''biblioteca especializada''', voltada à preservação, organização e disseminação de informações sobre cinema e memória audiovisual. Seu acervo e seus serviços estão direcionados principalmente ao campo do cinema gaúcho, brasileiro e internacional, atendendo tanto pesquisadores quanto demais interessados no tema. A biblioteca funciona como parte de uma instituição cultural mais ampla, dedicada à preservação da memória do audiovisual e ao apoio à pesquisa histórica e documental. Localizada no centro histórico da capital, atende um público de estudiosos e aficionados pelo cinema e o seu acervo é todo voltado para esta temática

==Missão e Objetivos==
A missão institucional da Cinemateca Capitólio é preservar, proteger e difundir a memória do cinema gaúcho e brasileiro, atuando como espaço de conservação, pesquisa e acesso à informação audiovisual. Nesse contexto, a biblioteca desempenha papel central no sistema de informação da unidade, pois organiza recursos bibliográficos, documentais e audiovisuais que subsidiam pesquisas acadêmicas, históricas e culturais. Sua finalidade não se limita ao armazenamento de materiais, mas inclui também a mediação da informação, o apoio à recuperação temática e o atendimento especializado à pesquisa. Os serviços oferecidos, como consulta on-line, sala de pesquisa, levantamentos bibliográficos e arquivísticos, desenvolvimento de exposições e disponibilização de bancos de dados e imagens, mostram que a biblioteca participa ativamente da disseminação da informação. Assim, o sistema de informação da unidade deve favorecer tanto a preservação quanto a recuperação eficiente dos conteúdos, permitindo que diferentes perfis de usuários encontrem documentos relevantes sobre cinema, cineastas, obras, movimentos e memória audiovisual. Realizando mostras temáticas, estudos assistidos e disponibilizando seu acervo para pesquisa auxiliando os usuários na referencia para uma eficaz recuperação das informações

==Perfil da Comunidade Usuária==
O público da Biblioteca do Capitólio é heterogêneo em interesse, mas focado tematicamente. A comunidade usuária é formada principalmente por pesquisadores e interessados em cinema, com predominância de usuários que buscam informação especializada. Os dados disponíveis indicam presença significativa de pesquisadores da área cinematográfica, incluindo usuários que procuram materiais para TCC, dissertação, tese, livros e estudos históricos. Ao mesmo tempo, por ser uma instituição pública, a biblioteca também pode ser utilizada por público geral interessado em cinema e memória cultural.

'''Usuários principais:'''
* Pesquisadores da área de cinema.
* Estudantes de graduação e pós-graduação.
* Escritores e produtores de conteúdo sobre cinema.
* Público geral interessado em audiovisual e memória cultural.
'''Nível de especialização:'''
* Predominantemente médio a alto, especialmente entre pesquisadores.
* Parte do público pode apresentar conhecimento introdutório, exigindo acesso por termos mais amplos e intuitivos.
'''Necessidades informacionais:'''
* Busca por cinema gaúcho e cinema brasileiro.
* Pesquisa sobre cineastas específicos.
* Interesse em estética do cinema, crítica, história e documentação audiovisual.
* Localização de materiais bibliográficos, documentais e audiovisuais relacionados ao tema.
'''Tipo de busca predominante:'''
* Busca especializada por autor, assunto, período, obra, coleção ou tipologia documental.
* Busca simples por tema geral ou interesse cultural, sobretudo entre usuários não especializados.

==Acervo==
O acervo da Biblioteca do Capitólio possui natureza '''híbrida''', reunindo materiais bibliográficos, documentais, audiovisuais e iconográficos. Na parte bibliográfica, destacam-se livros, periódicos, catálogos, folhetos, monografias, biografias, críticas, resenhas e roteiros cinematográficos. Já no conjunto documental e de memória, a instituição reúne roteiros, sinopses, recortes de jornais e revistas, relatórios, correspondências, fotografias, cartazes, entrevistas e arquivos pessoais de cineastas, fotógrafos e críticos. Também fazem parte do acervo filmes em película e em multimeios, como VHS, DVD, Blu-ray, HD e outros suportes. A cobertura temática é fortemente concentrada em cinema, com ênfase no cinema gaúcho e brasileiro, embora também inclua materiais de cinema internacional e abrange desde os primórdios do cinema mudo até as tecnologias contemporâneas de streaming e restauro digital. Esse perfil faz da unidade uma biblioteca especializada com forte interface com arquivo, cinemateca e centro de memória.

'''Tipos de documentos:'''
* Livros
* Periódicos
* Catálogos
* Folhetos
* Monografias
* Roteiros e sinopses
* Recortes de jornais e revistas
* Correspondências e relatórios
* Fotografias e cartazes
* Filmes em película e em multimeios
'''Cobertura temática:'''
* Cinema gaúcho
* Cinema brasileiro
* Cinema internacional
* História do cinema
* Crítica e estética cinematográfica
* Memória audiovisual
'''Formato do acervo:'''
* Físico
* Digital
* Híbrido

==Infraestrutura e Recursos==
A infraestrutura informacional da unidade está organizada no âmbito do Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, com espaços destinados à pesquisa, ao tratamento técnico e à guarda de materiais. A biblioteca dispõe de salas de pesquisa e atua articulada a outros segmentos do centro, como acervo arquivístico, acervo de filmes e coleções especiais. Em termos de recursos humanos, há registro de atuação de bibliotecária responsável, arquivista e equipe de estagiários, o que indica uma estrutura técnica pequena, porém especializada. No campo tecnológico, a unidade utiliza o '''Pergamum''' e integra o catálogo on-line da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, além de disponibilizar informação em banco de dados e imagens. Quanto aos recursos financeiros, as informações indicam orçamento limitado e ausência de verba específica para alguns materiais, o que pode impactar tanto a expansão do acervo quanto a padronização de processos técnicos. A biblioteca também aceita doações de material pertinente ao acervo. Para a indexação, isso significa que a capacidade técnica existe, mas depende de critérios bem definidos para garantir consistência e qualidade na representação temática.

==Diagnóstico para Indexação==
Considerando a missão da instituição, o perfil de seus usuários e as características do acervo, entende-se que a Biblioteca do Capitólio necessita de uma indexação '''especializada'''. Isso se deve ao fato de que seu acervo é voltado ao cinema e à memória audiovisual, reunindo materiais bastante específicos, como documentos históricos, filmes, fotografias, cartazes, roteiros e obras bibliográficas da área. Nesse contexto, o uso de termos muito amplos na representação temática não seria suficiente para dar conta da diversidade e da complexidade dos documentos. Torna-se necessário empregar descritores mais precisos, que permitam recuperar assuntos como cineastas, gêneros cinematográficos, movimentos do cinema, eventos, tipos de suporte e também temas relacionados ao cinema gaúcho e brasileiro. Por outro lado, por se tratar de uma biblioteca pública, também é importante garantir formas de acesso mais simples, que contemplem usuários com menor familiaridade com a terminologia técnica da área. Assim, o nível de especialização da indexação deve situar-se entre '''médio e alto''', buscando conciliar especificidade e facilidade de recuperação. Já o grau de detalhamento precisa ser '''exaustivo para materiais raros e roteiros''', de modo a possibilitar que o pesquisador localize informações que muitas vezes não aparecem em bases de dados genéricas. Nesse sentido, espera-se que a indexação contribua para reduzir o "silêncio" nas buscas especializadas: um usuário interessado em "Cinema Marginal", por exemplo, não deveria recuperar apenas livros com esse título, mas também capítulos e dossiês indexados com esse termo. Para que isso seja possível, a política de indexação deverá prever o uso de '''linguagem controlada''', como tesauros da área de cinema, com a finalidade de padronizar a terminologia técnica e favorecer a interoperabilidade com outros sistemas de bibliotecas de arte. Com isso, a tendência é haver maior '''precisão''' na recuperação da informação, especialmente em pesquisas acadêmicas, sem comprometer o acesso a temas mais amplos. Dessa forma, a política de indexação da biblioteca deve ser construída levando em conta a padronização dos termos e as particularidades de um acervo ao mesmo tempo híbrido e especializado.

Biblioteca do Capitólio 2026/1

2026-04-12T21:12:41Z

Alessandro anchieta: /* Missão e Objetivos */

==Apresentação e Informações Institucionais==
A '''Biblioteca do Capitólio''' integra o '''Centro de Documentação e Memória Capitólio''', vinculado à '''Cinemateca Capitólio''', em Porto Alegre. Trata-se de uma unidade de informação de caráter '''público''', com perfil de '''biblioteca especializada''', voltada à preservação, organização e disseminação de informações sobre cinema e memória audiovisual. Seu acervo e seus serviços estão direcionados principalmente ao campo do cinema gaúcho, brasileiro e internacional, atendendo tanto pesquisadores quanto demais interessados no tema. A biblioteca funciona como parte de uma instituição cultural mais ampla, dedicada à preservação da memória do audiovisual e ao apoio à pesquisa histórica e documental. Localizada no centro histórico da capital, atende um público de estudiosos e aficionados pelo cinema e o seu acervo é todo voltado para esta temática

==Missão e Objetivos==
A missão institucional da Cinemateca Capitólio é preservar, proteger e difundir a memória do cinema gaúcho e brasileiro, atuando como espaço de conservação, pesquisa e acesso à informação audiovisual. Nesse contexto, a biblioteca desempenha papel central no sistema de informação da unidade, pois organiza recursos bibliográficos, documentais e audiovisuais que subsidiam pesquisas acadêmicas, históricas e culturais. Sua finalidade não se limita ao armazenamento de materiais, mas inclui também a mediação da informação, o apoio à recuperação temática e o atendimento especializado à pesquisa. Os serviços oferecidos, como consulta on-line, sala de pesquisa, levantamentos bibliográficos e arquivísticos, desenvolvimento de exposições e disponibilização de bancos de dados e imagens, mostram que a biblioteca participa ativamente da disseminação da informação. Assim, o sistema de informação da unidade deve favorecer tanto a preservação quanto a recuperação eficiente dos conteúdos, permitindo que diferentes perfis de usuários encontrem documentos relevantes sobre cinema, cineastas, obras, movimentos e memória audiovisual. Realizando mostras temáticas, estudos assistidos e disponibilizando seu acervo para pesquisa

==Perfil da Comunidade Usuária==
O público da Biblioteca do Capitólio é heterogêneo em interesse, mas focado tematicamente. A comunidade usuária é formada principalmente por pesquisadores e interessados em cinema, com predominância de usuários que buscam informação especializada. Os dados disponíveis indicam presença significativa de pesquisadores da área cinematográfica, incluindo usuários que procuram materiais para TCC, dissertação, tese, livros e estudos históricos. Ao mesmo tempo, por ser uma instituição pública, a biblioteca também pode ser utilizada por público geral interessado em cinema e memória cultural.

'''Usuários principais:'''
* Pesquisadores da área de cinema.
* Estudantes de graduação e pós-graduação.
* Escritores e produtores de conteúdo sobre cinema.
* Público geral interessado em audiovisual e memória cultural.
'''Nível de especialização:'''
* Predominantemente médio a alto, especialmente entre pesquisadores.
* Parte do público pode apresentar conhecimento introdutório, exigindo acesso por termos mais amplos e intuitivos.
'''Necessidades informacionais:'''
* Busca por cinema gaúcho e cinema brasileiro.
* Pesquisa sobre cineastas específicos.
* Interesse em estética do cinema, crítica, história e documentação audiovisual.
* Localização de materiais bibliográficos, documentais e audiovisuais relacionados ao tema.
'''Tipo de busca predominante:'''
* Busca especializada por autor, assunto, período, obra, coleção ou tipologia documental.
* Busca simples por tema geral ou interesse cultural, sobretudo entre usuários não especializados.

==Acervo==
O acervo da Biblioteca do Capitólio possui natureza '''híbrida''', reunindo materiais bibliográficos, documentais, audiovisuais e iconográficos. Na parte bibliográfica, destacam-se livros, periódicos, catálogos, folhetos, monografias, biografias, críticas, resenhas e roteiros cinematográficos. Já no conjunto documental e de memória, a instituição reúne roteiros, sinopses, recortes de jornais e revistas, relatórios, correspondências, fotografias, cartazes, entrevistas e arquivos pessoais de cineastas, fotógrafos e críticos. Também fazem parte do acervo filmes em película e em multimeios, como VHS, DVD, Blu-ray, HD e outros suportes. A cobertura temática é fortemente concentrada em cinema, com ênfase no cinema gaúcho e brasileiro, embora também inclua materiais de cinema internacional e abrange desde os primórdios do cinema mudo até as tecnologias contemporâneas de streaming e restauro digital. Esse perfil faz da unidade uma biblioteca especializada com forte interface com arquivo, cinemateca e centro de memória.

'''Tipos de documentos:'''
* Livros
* Periódicos
* Catálogos
* Folhetos
* Monografias
* Roteiros e sinopses
* Recortes de jornais e revistas
* Correspondências e relatórios
* Fotografias e cartazes
* Filmes em película e em multimeios
'''Cobertura temática:'''
* Cinema gaúcho
* Cinema brasileiro
* Cinema internacional
* História do cinema
* Crítica e estética cinematográfica
* Memória audiovisual
'''Formato do acervo:'''
* Físico
* Digital
* Híbrido

==Infraestrutura e Recursos==
A infraestrutura informacional da unidade está organizada no âmbito do Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, com espaços destinados à pesquisa, ao tratamento técnico e à guarda de materiais. A biblioteca dispõe de salas de pesquisa e atua articulada a outros segmentos do centro, como acervo arquivístico, acervo de filmes e coleções especiais. Em termos de recursos humanos, há registro de atuação de bibliotecária responsável, arquivista e equipe de estagiários, o que indica uma estrutura técnica pequena, porém especializada. No campo tecnológico, a unidade utiliza o '''Pergamum''' e integra o catálogo on-line da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, além de disponibilizar informação em banco de dados e imagens. Quanto aos recursos financeiros, as informações indicam orçamento limitado e ausência de verba específica para alguns materiais, o que pode impactar tanto a expansão do acervo quanto a padronização de processos técnicos. A biblioteca também aceita doações de material pertinente ao acervo. Para a indexação, isso significa que a capacidade técnica existe, mas depende de critérios bem definidos para garantir consistência e qualidade na representação temática.

==Diagnóstico para Indexação==
Considerando a missão da instituição, o perfil de seus usuários e as características do acervo, entende-se que a Biblioteca do Capitólio necessita de uma indexação '''especializada'''. Isso se deve ao fato de que seu acervo é voltado ao cinema e à memória audiovisual, reunindo materiais bastante específicos, como documentos históricos, filmes, fotografias, cartazes, roteiros e obras bibliográficas da área. Nesse contexto, o uso de termos muito amplos na representação temática não seria suficiente para dar conta da diversidade e da complexidade dos documentos. Torna-se necessário empregar descritores mais precisos, que permitam recuperar assuntos como cineastas, gêneros cinematográficos, movimentos do cinema, eventos, tipos de suporte e também temas relacionados ao cinema gaúcho e brasileiro. Por outro lado, por se tratar de uma biblioteca pública, também é importante garantir formas de acesso mais simples, que contemplem usuários com menor familiaridade com a terminologia técnica da área. Assim, o nível de especialização da indexação deve situar-se entre '''médio e alto''', buscando conciliar especificidade e facilidade de recuperação. Já o grau de detalhamento precisa ser '''exaustivo para materiais raros e roteiros''', de modo a possibilitar que o pesquisador localize informações que muitas vezes não aparecem em bases de dados genéricas. Nesse sentido, espera-se que a indexação contribua para reduzir o "silêncio" nas buscas especializadas: um usuário interessado em "Cinema Marginal", por exemplo, não deveria recuperar apenas livros com esse título, mas também capítulos e dossiês indexados com esse termo. Para que isso seja possível, a política de indexação deverá prever o uso de '''linguagem controlada''', como tesauros da área de cinema, com a finalidade de padronizar a terminologia técnica e favorecer a interoperabilidade com outros sistemas de bibliotecas de arte. Com isso, a tendência é haver maior '''precisão''' na recuperação da informação, especialmente em pesquisas acadêmicas, sem comprometer o acesso a temas mais amplos. Dessa forma, a política de indexação da biblioteca deve ser construída levando em conta a padronização dos termos e as particularidades de um acervo ao mesmo tempo híbrido e especializado.

Biblioteca do Capitólio 2026/1

2026-04-12T21:07:29Z

Alessandro anchieta: /* Apresentação e Informações Institucionais */

==Apresentação e Informações Institucionais==
A '''Biblioteca do Capitólio''' integra o '''Centro de Documentação e Memória Capitólio''', vinculado à '''Cinemateca Capitólio''', em Porto Alegre. Trata-se de uma unidade de informação de caráter '''público''', com perfil de '''biblioteca especializada''', voltada à preservação, organização e disseminação de informações sobre cinema e memória audiovisual. Seu acervo e seus serviços estão direcionados principalmente ao campo do cinema gaúcho, brasileiro e internacional, atendendo tanto pesquisadores quanto demais interessados no tema. A biblioteca funciona como parte de uma instituição cultural mais ampla, dedicada à preservação da memória do audiovisual e ao apoio à pesquisa histórica e documental. Localizada no centro histórico da capital, atende um público de estudiosos e aficionados pelo cinema e o seu acervo é todo voltado para esta temática

==Missão e Objetivos==
A missão institucional da Cinemateca Capitólio é preservar, proteger e difundir a memória do cinema gaúcho e brasileiro, atuando como espaço de conservação, pesquisa e acesso à informação audiovisual. Nesse contexto, a biblioteca desempenha papel central no sistema de informação da unidade, pois organiza recursos bibliográficos, documentais e audiovisuais que subsidiam pesquisas acadêmicas, históricas e culturais. Sua finalidade não se limita ao armazenamento de materiais, mas inclui também a mediação da informação, o apoio à recuperação temática e o atendimento especializado à pesquisa. Os serviços oferecidos, como consulta on-line, sala de pesquisa, levantamentos bibliográficos e arquivísticos, desenvolvimento de exposições e disponibilização de bancos de dados e imagens, mostram que a biblioteca participa ativamente da disseminação da informação. Assim, o sistema de informação da unidade deve favorecer tanto a preservação quanto a recuperação eficiente dos conteúdos, permitindo que diferentes perfis de usuários encontrem documentos relevantes sobre cinema, cineastas, obras, movimentos e memória audiovisual.

==Perfil da Comunidade Usuária==
O público da Biblioteca do Capitólio é heterogêneo em interesse, mas focado tematicamente. A comunidade usuária é formada principalmente por pesquisadores e interessados em cinema, com predominância de usuários que buscam informação especializada. Os dados disponíveis indicam presença significativa de pesquisadores da área cinematográfica, incluindo usuários que procuram materiais para TCC, dissertação, tese, livros e estudos históricos. Ao mesmo tempo, por ser uma instituição pública, a biblioteca também pode ser utilizada por público geral interessado em cinema e memória cultural.

'''Usuários principais:'''
* Pesquisadores da área de cinema.
* Estudantes de graduação e pós-graduação.
* Escritores e produtores de conteúdo sobre cinema.
* Público geral interessado em audiovisual e memória cultural.
'''Nível de especialização:'''
* Predominantemente médio a alto, especialmente entre pesquisadores.
* Parte do público pode apresentar conhecimento introdutório, exigindo acesso por termos mais amplos e intuitivos.
'''Necessidades informacionais:'''
* Busca por cinema gaúcho e cinema brasileiro.
* Pesquisa sobre cineastas específicos.
* Interesse em estética do cinema, crítica, história e documentação audiovisual.
* Localização de materiais bibliográficos, documentais e audiovisuais relacionados ao tema.
'''Tipo de busca predominante:'''
* Busca especializada por autor, assunto, período, obra, coleção ou tipologia documental.
* Busca simples por tema geral ou interesse cultural, sobretudo entre usuários não especializados.

==Acervo==
O acervo da Biblioteca do Capitólio possui natureza '''híbrida''', reunindo materiais bibliográficos, documentais, audiovisuais e iconográficos. Na parte bibliográfica, destacam-se livros, periódicos, catálogos, folhetos, monografias, biografias, críticas, resenhas e roteiros cinematográficos. Já no conjunto documental e de memória, a instituição reúne roteiros, sinopses, recortes de jornais e revistas, relatórios, correspondências, fotografias, cartazes, entrevistas e arquivos pessoais de cineastas, fotógrafos e críticos. Também fazem parte do acervo filmes em película e em multimeios, como VHS, DVD, Blu-ray, HD e outros suportes. A cobertura temática é fortemente concentrada em cinema, com ênfase no cinema gaúcho e brasileiro, embora também inclua materiais de cinema internacional e abrange desde os primórdios do cinema mudo até as tecnologias contemporâneas de streaming e restauro digital. Esse perfil faz da unidade uma biblioteca especializada com forte interface com arquivo, cinemateca e centro de memória.

'''Tipos de documentos:'''
* Livros
* Periódicos
* Catálogos
* Folhetos
* Monografias
* Roteiros e sinopses
* Recortes de jornais e revistas
* Correspondências e relatórios
* Fotografias e cartazes
* Filmes em película e em multimeios
'''Cobertura temática:'''
* Cinema gaúcho
* Cinema brasileiro
* Cinema internacional
* História do cinema
* Crítica e estética cinematográfica
* Memória audiovisual
'''Formato do acervo:'''
* Físico
* Digital
* Híbrido

==Infraestrutura e Recursos==
A infraestrutura informacional da unidade está organizada no âmbito do Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, com espaços destinados à pesquisa, ao tratamento técnico e à guarda de materiais. A biblioteca dispõe de salas de pesquisa e atua articulada a outros segmentos do centro, como acervo arquivístico, acervo de filmes e coleções especiais. Em termos de recursos humanos, há registro de atuação de bibliotecária responsável, arquivista e equipe de estagiários, o que indica uma estrutura técnica pequena, porém especializada. No campo tecnológico, a unidade utiliza o '''Pergamum''' e integra o catálogo on-line da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, além de disponibilizar informação em banco de dados e imagens. Quanto aos recursos financeiros, as informações indicam orçamento limitado e ausência de verba específica para alguns materiais, o que pode impactar tanto a expansão do acervo quanto a padronização de processos técnicos. A biblioteca também aceita doações de material pertinente ao acervo. Para a indexação, isso significa que a capacidade técnica existe, mas depende de critérios bem definidos para garantir consistência e qualidade na representação temática.

==Diagnóstico para Indexação==
Considerando a missão da instituição, o perfil de seus usuários e as características do acervo, entende-se que a Biblioteca do Capitólio necessita de uma indexação '''especializada'''. Isso se deve ao fato de que seu acervo é voltado ao cinema e à memória audiovisual, reunindo materiais bastante específicos, como documentos históricos, filmes, fotografias, cartazes, roteiros e obras bibliográficas da área. Nesse contexto, o uso de termos muito amplos na representação temática não seria suficiente para dar conta da diversidade e da complexidade dos documentos. Torna-se necessário empregar descritores mais precisos, que permitam recuperar assuntos como cineastas, gêneros cinematográficos, movimentos do cinema, eventos, tipos de suporte e também temas relacionados ao cinema gaúcho e brasileiro. Por outro lado, por se tratar de uma biblioteca pública, também é importante garantir formas de acesso mais simples, que contemplem usuários com menor familiaridade com a terminologia técnica da área. Assim, o nível de especialização da indexação deve situar-se entre '''médio e alto''', buscando conciliar especificidade e facilidade de recuperação. Já o grau de detalhamento precisa ser '''exaustivo para materiais raros e roteiros''', de modo a possibilitar que o pesquisador localize informações que muitas vezes não aparecem em bases de dados genéricas. Nesse sentido, espera-se que a indexação contribua para reduzir o "silêncio" nas buscas especializadas: um usuário interessado em "Cinema Marginal", por exemplo, não deveria recuperar apenas livros com esse título, mas também capítulos e dossiês indexados com esse termo. Para que isso seja possível, a política de indexação deverá prever o uso de '''linguagem controlada''', como tesauros da área de cinema, com a finalidade de padronizar a terminologia técnica e favorecer a interoperabilidade com outros sistemas de bibliotecas de arte. Com isso, a tendência é haver maior '''precisão''' na recuperação da informação, especialmente em pesquisas acadêmicas, sem comprometer o acesso a temas mais amplos. Dessa forma, a política de indexação da biblioteca deve ser construída levando em conta a padronização dos termos e as particularidades de um acervo ao mesmo tempo híbrido e especializado.

Página principal

2026-04-12T21:02:40Z

Alessandro anchieta: /* Políticas de 2026/1 */

[[Arquivo:politica_indexacao_elementos.png|x600px|]]
*biblioteca do capitólio 2026/1]] [[Alessandro vieira Anchieta]]
=Políticas de 2026/1=
* [[Biblioteca CEDAP 2026/1]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
*[[Biblioteca IBICT - 2026/1]] - [[Ana Cláudia Soares]]
*[[Biblioteca do Ponto de Cultura Bigua - 2026/1]] - [[Ludmila Duarte]]
* [[Biblioteca Borges de Medeiros - 2026/1]] - [[Nicole Bariquello Ramos]]
*[[Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães 2026/1]] - [[Fran Guimarães]]
*[[Biblioteca Divilas - Museu do Hip Hop RS - 2026/1]] - [[Pâmela Beatriz Flores Garcia]]
*[[Biblioteca Manoelito de Ornellas - 2026/1]] - [[Bruna Severo Ferri]]
*[[Biblioteca Monteiro Lobato 2026/1]] - [[Maiara Mendes]]
*[[Biblioteca Pública Lucília Minssen 2026/1]] - [[Juliendi M Martins]]
*[[Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1]] - [[Tanise Moreira]]
*[[Biblioteca Carla Timmers Dias 2026/1]] - [[Maria Alice Lussani]]
*[[ Biblioteca da Secretaria da Casa Civil do RS - 2026/1]] - [[Maria Fernanda Pinheiro Fossá]]
*[[Biblioteca Pública Municipal Luis Fernando Veríssimo - 2026/1]] - [[Yasmin da Conceição Silva]]
*[[Biblioteca Jornalista Alberto André - 2026/1]] - [[Nathalia Oliveira Fonseca]]
*[[Biblioteca Moacyr Scliar - Colégio Estadual Júlio de Castilhos - 2026/1]] - [[Marion Fassina Michalski]]
*[[Biblioteca da Escola de Ensino Médio Vinícius de Morais - 2026/1]] - [[Maria Luiza Wierzynski]]
*[[Biblioteca Luis Ángel Arango - BLAA- Colômbia 2026/1]] - [[Kennya Haicha Silveira da Silva]]
*[[Biblioteca do Capitólio 2026/1]] - [[Luísa Baldo]]
*[[Biblioteca da FAMED/HCPA 2026/1]] - [[Gavin Ducatti]]
*[[Biblioteca da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação - 2026/1]] - [[Fernanda da Silva Neubert]]
*[[Biblioteca do Capitólio 2026/1]]-[[Alessandro vieira Anchieta

=Políticas de 2025/2=
* [[Biblioteca XXX 2025/2]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
* [[Biblioteca Clóvis Vergara Marques 2025/2]] - [[Gabrielle Fagundes Almeida]]
* [[Biblioteca Municipal Érico Veríssimo 2025/2]] - [[Gabriel Marques]]
* [[Biblioteca Dom Bosco 2025/2]] - [[Maria Vitória Mesiano]]
* [[Biblioteca Universitária do ICBS-UFRGS - 2025/2]] - [[Lívia Matter]]
* [[Biblioteca Tribunal Regional Federal da 4° Região 2025/2]] - [[Carolayne Barros]]
* [[Biblioteca de Ciências Socias e Humanidades (BIBCSH) - UFRGS 2025/2]] - [[Thaisa Rohten]]
* [[Biblioteca Tribunal Regional Federal da 4° Região 2025/2B]] - [[Miriã do Canto Ramos]]
* [[Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS - 2025/2]] - [[Sthephanie Doraine Caldeira Pereira]]
* [[Biblioteca Laura Corrêa Oliveira 2025/2]] - [[Matheus Munro Marques]]
* [[Biblioteca do Capitólio - 2025/2]] - [[Manoella Accadrolli Colar Lucena]]
* [[Biblioteca Infantil Pequeno Príncipe-2025/2]]-[[Roseli dos Santos]]
* [[Biblioteca João Bonumá 2025/2]] - [[Rosana Madalena]]
* [[Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2]] - [[Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira]]
* [[Biblioteca BRDE (Agência de Porto Alegre) (2025/2) - Mahina Schultz Alves]]
* [[Biblioteca Pública do Estado do RS (2025/2) - Camilla Barcelos Ferreira]]
* [[Biblioteca Central da UFRGS -2025/2]] - [[Silvia Lima]]
* [[Biblioteca da FAMED/HCPA 2025/2]] - [[Nicole Soares]]
* [[Biblioteca de Geociências da UFRGS 2025/2]] - [[Viviane Beatriz dos Santos Barreda]]
* [[Biblioteca Moacyr Scliar – Colégio Estadual Júlio de Castilhos 2025/2]]- [[Mariane Bernardes]]
* [[Biblioteca Ypê Amarelo 2025/2]] - [[Larissa Machado]]
* [[Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2]] [[Lucas Borges]]
* [[Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães 2025/2]] [[Letícia Reis]]
* [[Biblioteca CEVS 2025/2]] [[Alice Corrêa Antunes]]
* [[Biblioteca Biblioteca Borges de Medeiros ALRS 2025/2]] [[Thais Tavares]]
* [[Biblioteca Paulo Pinto de Carvalho - FMP 2025/2]] [[Julia Oliveira]]
* [[Biblioteca do Instituto de Psicologia da UFRGS 2025/2]] - [[Ana Carolina Mello Machado]]
* [[Biblioteca digital da USP]] - [[Ludmila Duarte]]

=Políticas de 2025/1=
* [[Biblioteca XXX 2025/1]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
* [[Biblioteca Tribunal Regional Federal da 4° Região 2025/1]] - [[Larissa Reis de Avila]]
* [[Biblioteca do Capitólio - 2025/1]] [[Alessandro]]
* [[Biblioteca Municipal Érico Veríssimo 2025/1]] - [[Camilla Moschen]]
* [[Biblioteca Ypê Amarelo 2025/1]] [[Silvia Lima]]
* [[Biblioteca Laura Corrêa Oliveira 2025/1]]- [[Raika Luz Severo]]
* [[Biblioteca Infantil Pequeno Príncipe 2025/1]] [[Giuliana Saboia]]
* [[Biblioteca CEVS 2025/1]]- [[Carolina Lopes Martins Pellens]]
* [[Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/1]] [[Maria Eduarda Teichmann]]
* [[Biblioteca Central da UFRGS - 2025/1 ]] [[Maysa Lima]]
* [[Biblioteca do Unilasalle - 2025/1 ]] [[Amanda Dias Ponticorbo]]
* [[Biblioteca Ipê Amarelo - 2025/1]] [[Bruna Dorneles Ferreira]]
* [[Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores - 2025/1]] - [[Hayannah Selbach Rivas]]
* [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo - 2025/1]] - [[Vitória Mueller]]
* [[Biblioteca Universitária do ICBS-UFRGS - 2025/1]] - [[Guilherme de Souza Lemke]]
* [[Espaço Imaginário Marisa Monte - 2025/1]] - [[Gabriela Bochenek]]
* [[Biblioteca Pública do Estado do Rio Grande do Sul- 2025/1]] - [[Andressa Hall dos Santos]]
* [[Biblioteca da FAMED/HCPA 2025/1]] - [[Luana Beatriz da Silva]]
* [[Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS - 2025/1]] - [[Clarissa Araujo Freitas]]
* [[Biblioteca Dom Bosco 2025/1]] - Júlia Aquino Rosa]]

=Políticas de 2024/2=
* [[Biblioteca XXX]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
* [[Biblioteca Municipal Érico Veríssimo]] - [[Pâmela Rosa]]
* [[Biblioteca CEVS]]- [[Camilla Bueno]]
* [[Biblioteca do Delfos]] - [[Leticia Hartmann Viaro]]
* [[Espaço Imaginário Marisa Monte]] - [[Vivienne Stephanou]]
* [[Biblioteca José Luiz Ferreira Prunes 2]] - [[Fernanda Amaral Valin]]
* [[Biblioteca do Instituto de Química Yeda Pinheiro Dick (BIBQUI)]] - [[Alexia Rodrigues]]
* [[Biblioteca Central - UFRGS 2]] - [[Anna Beatriz Pereira Garrido]]
* [[Biblioteca Raul Bopp]] - [[Luciano Favarao]]
* [[Biblioteca Pública de Canoas]] - [[Alice Machado Ferreira]]
* [[Biblioteca Laura Corrêa Oliveira]] - [[Lucas Cunha de Vasconcellos]]
* [[Biblioteca do ICBS-UFRGS]] - [[Elizabeth Arejano de Fraga]]
* [[Biblioteca Dom Bosco]] - [[Jéssica Lencine Von Anht]]
* [[Biblioteca Prof. Antônio Tavares Quintas - FAGRO - UFRGS]] - [[Michelle Gonçalves Matos]]
* [[Biblioteca de Ciências Socias e Humanidades (BIBCSH) - UFRGS]] - [[Maiara Vieira Souza]]
* [[Biblioteca Unilasalle]] - [[Eduarda Portela da Cunha]]

=Políticas de 2024/1=
* [[Biblioteca José Luiz Ferreira Prunes]] ([[Ana Cristina Soares da Costa]])
* [[Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS]] ([[Carla Monego Lins Pastl]])
* [[Biblioteca da Procuradoria Geral do Município]] ([[Caroline Fraga Brusda]])
* [[Biblioteca Rosa Chacel do Instituto Cervantes de Porto Alegre]] ([[Cecilia Hernandez Alvarez]])
* [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo 2024/1]] ([[Douglas Silveira da Rosa]])
* [[Biblioteca Pública do Estado]] ([[Eunice de Souza Merlo]])
* Biblioteca [[Biblioteca Eng. Agr. Bento Pires Dias, da Emater/RS-Ascar]] ([[Joao Fabio Philomena dos Santos]])
* [[Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS]] ([[Luana Martins Pimentel]])
* [[Biblioteca TRF4]] ([[Kevin Avanzi Hemerly]])
* [[Biblioteca Ipê Amarelo]] ([[Matheus dos Anjos Ferreira Gomes]])
* Biblioteca [[Biblioteca Lucília Minssen]] ([[Matheus Levandoski da Costa]])
* Biblioteca ([[Myllena Vieira Schwarstzhaupt]])
* Biblioteca ([[Pâmela Marcos da Rosa]])
* [[Biblioteca Central da UFRGS]] ([[Pedro Gabriel Weisheimer Ribeiro]])
* [[Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região]] ([[Ticiane Pereira Simoni]])
* Professor ([[Rene Faustino Gabriel Junior]])

* Atividade
[[Biblioteca do Capitólio 2023/2]] Ver os items 1 e 2

=Políticas de 2023/2=
*[[Biblioteca Municipal Josué Guimarães- Ramal 1 - Restinga]] ([[Edison Luís Moraes Duarte]])
*[[Biblioteca do Instituto de Psicologia da UFRGS]] ([[Brenda dos Santos Clezar]])
*[[Biblioteca Central Irmão José Otão]] ([[Gabrielly Almeida Vedana]])
*[[Biblioteca da FAMED/HCPA]] ([[Bibiana da Cruz Pacheco Reis]])
*[[Biblioteca Cirandar 2023/2]] ([[Sandra Rebeca Domingos Soares Rodrigues]])
*[[Biblioteca da ULBRA/Guaíba]] ([[Jael Rosânela Peixoto]])
*[[Biblioteca do Capitólio 2023/2]] ([[Gabriela Lopes Demutti de Oliveira]])
*[[Biblioteca Borges de Medeiros ALRS]] ([[Juliane Kaefer]])
*[[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo]] ([[Thiarles Klaza Ferreira]])
*[[Biblioteca Pública do Estado (BPE)]] ([[Bianca Soares Oliveira]])
*[[Biblioteca do Seminário Batista do RS]] ([[Natália H. Azambuja]])
*[[Biblioteca do Instituto de Ciência e Tecnologia de Alimentos da UFRGS]] ([[Thais Soares da Rocha]])
*[[Biblioteca Pública Municipal João Palma da Silva]] ([[Fernanda Born Machado dos Santos]])
*[[Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS]] ([[Natieli de Martini Porgisque]])
*[[Biblioteca João Bonumá]]
*[[Biblioteca Ivo Barcelos da Silva]] ([[Sara Bublitz de Oliveira]])

=Políticas de 2023/1=

*[[Biblioteca da Fabico (Rene)]] - Rene Faustino Gabriel Junior

*[[Biblioteca da Fabico (João Baez)]] - João Vithor de Souza Baez

*[[Biblioteca do Capitólio]] - Giovana Duarte Fagundes

*[[Biblioteca da Faculdade de Educação da UFRGS]] - Paula Generosi

*[[Biblioteca BRDE (Agência de Porto Alegre)]] - Mariana Chiminski Fonseca

*[[Biblioteca Cecília Meireles]] - Amanda Guise Minho

*[[Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães]] - Lia Zabala

*[[Biblioteca Infantil Pequeno Principe]] - Alexander Rodrigues

*[[Biblioteca do Instituto de Química Professora Yeda Pinheiro Dick]] - Marcia Cristina Castro Jacques

*[[Biblioteca Clóvis Vergara Marques]] - Júlia Oldra Medeiros

*[[Biblioteca Eng. Agr. Bento Pires Dias, da Emater/RS-Ascar (João Fabio)]] - João Fabio Philomena dos Santos

*[[Biblioteca Cirandar]] - Tatiana Veloso

*[[Biblioteca Moacir Schuchmann (Aline Rossa)]] - Aline Severo Rossa

*[[Biblioteca Professora Carmen de Souza Santos]] - Brenda Lima Dias

*[[Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores]] - Maria Fernanda Petry

*[[Biblioteca Comunitária do Arvoredo]] - Eduardo Henrique Peixoto

*[[Biblioteca da Enfermagem]] - Ares Dall'Agnol Barbosa

*[[Biblioteca Comunitária Dilan Camargo]] - Joana Pereira Bortoluzzi

*[[Biblioteca Fernandes Bastos (Cássia)]] - Cássia Maciel de Carvalho

*[[Biblioteca Pública Municipal Luis Fernando Verissimo]] - Anne Caroline Machado

=== Ajuda ===
* [https://pt.wikipedia.org/wiki/Ajuda:Tutorial/Formata%C3%A7%C3%A3o Manual do Editor]
* [https://pt.wiktionary.org/wiki/Ajuda:Guia_de_edi%C3%A7%C3%A3o/Como_usar_imagens Uso de Imagens]

Alessandro vieira Anchieta

2026-04-12T20:46:29Z

Alessandro anchieta: Criou página com 'Biblioteca do capitólio Alessandro vieira Anchieta Biblioteca pública temática de cinema vinculada a rede municipal Prserva a história da produção cinematográfica local, nacional e internacional'

Biblioteca do capitólio Alessandro vieira Anchieta
Biblioteca pública temática de cinema vinculada a rede municipal
Prserva a história da produção cinematográfica local, nacional e internacional

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2026-04-12T20:41:39Z

Alessandro anchieta: Biblioteca Pública da rede Municipal de Porto Alegre sendo uma Biblioteca temática voltada ao cinema, história e memória produção local, nacional e internacional

[[Arquivo:politica_indexacao_elementos.png|x600px|]]
*biblioteca do capitólio 2026/1]] [[Alessandro vieira Anchieta]]
=Políticas de 2026/1=
* [[Biblioteca CEDAP 2026/1]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
*[[Biblioteca IBICT - 2026/1]] - [[Ana Cláudia Soares]]
*[[Biblioteca do Ponto de Cultura Bigua - 2026/1]] - [[Ludmila Duarte]]
* [[Biblioteca Borges de Medeiros - 2026/1]] - [[Nicole Bariquello Ramos]]
*[[Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães 2026/1]] - [[Fran Guimarães]]
*[[Biblioteca Divilas - Museu do Hip Hop RS - 2026/1]] - [[Pâmela Beatriz Flores Garcia]]
*[[Biblioteca Manoelito de Ornellas - 2026/1]] - [[Bruna Severo Ferri]]
*[[Biblioteca Monteiro Lobato 2026/1]] - [[Maiara Mendes]]
*[[Biblioteca Pública Lucília Minssen 2026/1]] - [[Juliendi M Martins]]
*[[Biblioteca Escolar da Sabedoria e Imaginação - 2026/1]] - [[Tanise Moreira]]
*[[Biblioteca Carla Timmers Dias 2026/1]] - [[Maria Alice Lussani]]
*[[ Biblioteca da Secretaria da Casa Civil do RS - 2026/1]] - [[Maria Fernanda Pinheiro Fossá]]
*[[Biblioteca Pública Municipal Luis Fernando Veríssimo - 2026/1]] - [[Yasmin da Conceição Silva]]
*[[Biblioteca Jornalista Alberto André - 2026/1]] - [[Nathalia Oliveira Fonseca]]
*[[Biblioteca Moacyr Scliar - Colégio Estadual Júlio de Castilhos - 2026/1]] - [[Marion Fassina Michalski]]
*[[Biblioteca da Escola de Ensino Médio Vinícius de Morais - 2026/1]] - [[Maria Luiza Wierzynski]]
*[[Biblioteca Luis Ángel Arango - BLAA- Colômbia 2026/1]] - [[Kennya Haicha Silveira da Silva]]
*[[Biblioteca do Capitólio 2026/1]] - [[Luísa Baldo]]
*[[Biblioteca da FAMED/HCPA 2026/1]] - [[Gavin Ducatti]]
*[[Biblioteca da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação - 2026/1]] - [[Fernanda da Silva Neubert]]

=Políticas de 2025/2=
* [[Biblioteca XXX 2025/2]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
* [[Biblioteca Clóvis Vergara Marques 2025/2]] - [[Gabrielle Fagundes Almeida]]
* [[Biblioteca Municipal Érico Veríssimo 2025/2]] - [[Gabriel Marques]]
* [[Biblioteca Dom Bosco 2025/2]] - [[Maria Vitória Mesiano]]
* [[Biblioteca Universitária do ICBS-UFRGS - 2025/2]] - [[Lívia Matter]]
* [[Biblioteca Tribunal Regional Federal da 4° Região 2025/2]] - [[Carolayne Barros]]
* [[Biblioteca de Ciências Socias e Humanidades (BIBCSH) - UFRGS 2025/2]] - [[Thaisa Rohten]]
* [[Biblioteca Tribunal Regional Federal da 4° Região 2025/2B]] - [[Miriã do Canto Ramos]]
* [[Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS - 2025/2]] - [[Sthephanie Doraine Caldeira Pereira]]
* [[Biblioteca Laura Corrêa Oliveira 2025/2]] - [[Matheus Munro Marques]]
* [[Biblioteca do Capitólio - 2025/2]] - [[Manoella Accadrolli Colar Lucena]]
* [[Biblioteca Infantil Pequeno Príncipe-2025/2]]-[[Roseli dos Santos]]
* [[Biblioteca João Bonumá 2025/2]] - [[Rosana Madalena]]
* [[Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS 2025/2]] - [[Jeniffer Monique dos Santos de Oliveira]]
* [[Biblioteca BRDE (Agência de Porto Alegre) (2025/2) - Mahina Schultz Alves]]
* [[Biblioteca Pública do Estado do RS (2025/2) - Camilla Barcelos Ferreira]]
* [[Biblioteca Central da UFRGS -2025/2]] - [[Silvia Lima]]
* [[Biblioteca da FAMED/HCPA 2025/2]] - [[Nicole Soares]]
* [[Biblioteca de Geociências da UFRGS 2025/2]] - [[Viviane Beatriz dos Santos Barreda]]
* [[Biblioteca Moacyr Scliar – Colégio Estadual Júlio de Castilhos 2025/2]]- [[Mariane Bernardes]]
* [[Biblioteca Ypê Amarelo 2025/2]] - [[Larissa Machado]]
* [[Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/2]] [[Lucas Borges]]
* [[Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães 2025/2]] [[Letícia Reis]]
* [[Biblioteca CEVS 2025/2]] [[Alice Corrêa Antunes]]
* [[Biblioteca Biblioteca Borges de Medeiros ALRS 2025/2]] [[Thais Tavares]]
* [[Biblioteca Paulo Pinto de Carvalho - FMP 2025/2]] [[Julia Oliveira]]
* [[Biblioteca do Instituto de Psicologia da UFRGS 2025/2]] - [[Ana Carolina Mello Machado]]
* [[Biblioteca digital da USP]] - [[Ludmila Duarte]]

=Políticas de 2025/1=
* [[Biblioteca XXX 2025/1]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
* [[Biblioteca Tribunal Regional Federal da 4° Região 2025/1]] - [[Larissa Reis de Avila]]
* [[Biblioteca do Capitólio - 2025/1]] [[Alessandro]]
* [[Biblioteca Municipal Érico Veríssimo 2025/1]] - [[Camilla Moschen]]
* [[Biblioteca Ypê Amarelo 2025/1]] [[Silvia Lima]]
* [[Biblioteca Laura Corrêa Oliveira 2025/1]]- [[Raika Luz Severo]]
* [[Biblioteca Infantil Pequeno Príncipe 2025/1]] [[Giuliana Saboia]]
* [[Biblioteca CEVS 2025/1]]- [[Carolina Lopes Martins Pellens]]
* [[Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região - 2025/1]] [[Maria Eduarda Teichmann]]
* [[Biblioteca Central da UFRGS - 2025/1 ]] [[Maysa Lima]]
* [[Biblioteca do Unilasalle - 2025/1 ]] [[Amanda Dias Ponticorbo]]
* [[Biblioteca Ipê Amarelo - 2025/1]] [[Bruna Dorneles Ferreira]]
* [[Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores - 2025/1]] - [[Hayannah Selbach Rivas]]
* [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo - 2025/1]] - [[Vitória Mueller]]
* [[Biblioteca Universitária do ICBS-UFRGS - 2025/1]] - [[Guilherme de Souza Lemke]]
* [[Espaço Imaginário Marisa Monte - 2025/1]] - [[Gabriela Bochenek]]
* [[Biblioteca Pública do Estado do Rio Grande do Sul- 2025/1]] - [[Andressa Hall dos Santos]]
* [[Biblioteca da FAMED/HCPA 2025/1]] - [[Luana Beatriz da Silva]]
* [[Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS - 2025/1]] - [[Clarissa Araujo Freitas]]
* [[Biblioteca Dom Bosco 2025/1]] - Júlia Aquino Rosa]]

=Políticas de 2024/2=
* [[Biblioteca XXX]] - [[Rene Faustino Gabriel Junior]]
* [[Biblioteca Municipal Érico Veríssimo]] - [[Pâmela Rosa]]
* [[Biblioteca CEVS]]- [[Camilla Bueno]]
* [[Biblioteca do Delfos]] - [[Leticia Hartmann Viaro]]
* [[Espaço Imaginário Marisa Monte]] - [[Vivienne Stephanou]]
* [[Biblioteca José Luiz Ferreira Prunes 2]] - [[Fernanda Amaral Valin]]
* [[Biblioteca do Instituto de Química Yeda Pinheiro Dick (BIBQUI)]] - [[Alexia Rodrigues]]
* [[Biblioteca Central - UFRGS 2]] - [[Anna Beatriz Pereira Garrido]]
* [[Biblioteca Raul Bopp]] - [[Luciano Favarao]]
* [[Biblioteca Pública de Canoas]] - [[Alice Machado Ferreira]]
* [[Biblioteca Laura Corrêa Oliveira]] - [[Lucas Cunha de Vasconcellos]]
* [[Biblioteca do ICBS-UFRGS]] - [[Elizabeth Arejano de Fraga]]
* [[Biblioteca Dom Bosco]] - [[Jéssica Lencine Von Anht]]
* [[Biblioteca Prof. Antônio Tavares Quintas - FAGRO - UFRGS]] - [[Michelle Gonçalves Matos]]
* [[Biblioteca de Ciências Socias e Humanidades (BIBCSH) - UFRGS]] - [[Maiara Vieira Souza]]
* [[Biblioteca Unilasalle]] - [[Eduarda Portela da Cunha]]

=Políticas de 2024/1=
* [[Biblioteca José Luiz Ferreira Prunes]] ([[Ana Cristina Soares da Costa]])
* [[Biblioteca Adroaldo Antônio Duarte - UCERGS]] ([[Carla Monego Lins Pastl]])
* [[Biblioteca da Procuradoria Geral do Município]] ([[Caroline Fraga Brusda]])
* [[Biblioteca Rosa Chacel do Instituto Cervantes de Porto Alegre]] ([[Cecilia Hernandez Alvarez]])
* [[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo 2024/1]] ([[Douglas Silveira da Rosa]])
* [[Biblioteca Pública do Estado]] ([[Eunice de Souza Merlo]])
* Biblioteca [[Biblioteca Eng. Agr. Bento Pires Dias, da Emater/RS-Ascar]] ([[Joao Fabio Philomena dos Santos]])
* [[Biblioteca da Medicina Veterinária da UFRGS]] ([[Luana Martins Pimentel]])
* [[Biblioteca TRF4]] ([[Kevin Avanzi Hemerly]])
* [[Biblioteca Ipê Amarelo]] ([[Matheus dos Anjos Ferreira Gomes]])
* Biblioteca [[Biblioteca Lucília Minssen]] ([[Matheus Levandoski da Costa]])
* Biblioteca ([[Myllena Vieira Schwarstzhaupt]])
* Biblioteca ([[Pâmela Marcos da Rosa]])
* [[Biblioteca Central da UFRGS]] ([[Pedro Gabriel Weisheimer Ribeiro]])
* [[Biblioteca do Tribunal Regional Federal da 4ª Região]] ([[Ticiane Pereira Simoni]])
* Professor ([[Rene Faustino Gabriel Junior]])

* Atividade
[[Biblioteca do Capitólio 2023/2]] Ver os items 1 e 2

=Políticas de 2023/2=
*[[Biblioteca Municipal Josué Guimarães- Ramal 1 - Restinga]] ([[Edison Luís Moraes Duarte]])
*[[Biblioteca do Instituto de Psicologia da UFRGS]] ([[Brenda dos Santos Clezar]])
*[[Biblioteca Central Irmão José Otão]] ([[Gabrielly Almeida Vedana]])
*[[Biblioteca da FAMED/HCPA]] ([[Bibiana da Cruz Pacheco Reis]])
*[[Biblioteca Cirandar 2023/2]] ([[Sandra Rebeca Domingos Soares Rodrigues]])
*[[Biblioteca da ULBRA/Guaíba]] ([[Jael Rosânela Peixoto]])
*[[Biblioteca do Capitólio 2023/2]] ([[Gabriela Lopes Demutti de Oliveira]])
*[[Biblioteca Borges de Medeiros ALRS]] ([[Juliane Kaefer]])
*[[Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo]] ([[Thiarles Klaza Ferreira]])
*[[Biblioteca Pública do Estado (BPE)]] ([[Bianca Soares Oliveira]])
*[[Biblioteca do Seminário Batista do RS]] ([[Natália H. Azambuja]])
*[[Biblioteca do Instituto de Ciência e Tecnologia de Alimentos da UFRGS]] ([[Thais Soares da Rocha]])
*[[Biblioteca Pública Municipal João Palma da Silva]] ([[Fernanda Born Machado dos Santos]])
*[[Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas da UFRGS]] ([[Natieli de Martini Porgisque]])
*[[Biblioteca João Bonumá]]
*[[Biblioteca Ivo Barcelos da Silva]] ([[Sara Bublitz de Oliveira]])

=Políticas de 2023/1=

*[[Biblioteca da Fabico (Rene)]] - Rene Faustino Gabriel Junior

*[[Biblioteca da Fabico (João Baez)]] - João Vithor de Souza Baez

*[[Biblioteca do Capitólio]] - Giovana Duarte Fagundes

*[[Biblioteca da Faculdade de Educação da UFRGS]] - Paula Generosi

*[[Biblioteca BRDE (Agência de Porto Alegre)]] - Mariana Chiminski Fonseca

*[[Biblioteca Cecília Meireles]] - Amanda Guise Minho

*[[Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães]] - Lia Zabala

*[[Biblioteca Infantil Pequeno Principe]] - Alexander Rodrigues

*[[Biblioteca do Instituto de Química Professora Yeda Pinheiro Dick]] - Marcia Cristina Castro Jacques

*[[Biblioteca Clóvis Vergara Marques]] - Júlia Oldra Medeiros

*[[Biblioteca Eng. Agr. Bento Pires Dias, da Emater/RS-Ascar (João Fabio)]] - João Fabio Philomena dos Santos

*[[Biblioteca Cirandar]] - Tatiana Veloso

*[[Biblioteca Moacir Schuchmann (Aline Rossa)]] - Aline Severo Rossa

*[[Biblioteca Professora Carmen de Souza Santos]] - Brenda Lima Dias

*[[Biblioteca Ministro Carlos Thompson Flores]] - Maria Fernanda Petry

*[[Biblioteca Comunitária do Arvoredo]] - Eduardo Henrique Peixoto

*[[Biblioteca da Enfermagem]] - Ares Dall'Agnol Barbosa

*[[Biblioteca Comunitária Dilan Camargo]] - Joana Pereira Bortoluzzi

*[[Biblioteca Fernandes Bastos (Cássia)]] - Cássia Maciel de Carvalho

*[[Biblioteca Pública Municipal Luis Fernando Verissimo]] - Anne Caroline Machado

=== Ajuda ===
* [https://pt.wikipedia.org/wiki/Ajuda:Tutorial/Formata%C3%A7%C3%A3o Manual do Editor]
* [https://pt.wiktionary.org/wiki/Ajuda:Guia_de_edi%C3%A7%C3%A3o/Como_usar_imagens Uso de Imagens]

Biblioteca do Capitólio - 2025/1

2025-05-05T10:38:04Z

Alessandro anchieta: /* Sistema de busca e recuperação por assunto */

=Apresentação=
Segundo Ruby (2012, p. 171), “a política de indexação deve servir como subsídio para a organização do conhecimento no catálogo, atuando como guia para o bibliotecário no momento da determinação dos assuntos dos documentos descritos nesses registros.” Logo, este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Capitólio, com a finalidade de servir como um guia norteador de tomada de decisões ao profissional bibliotecário, levando em consideração as individualidades e características da instituição, seus serviços oferecidos, usuários identificação de suas necessidades informacionais.

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Cinemateca Capitólio é um centro cultural dedicado à conteúdo audiovisual, com a missão de conservar, guardar e promover a história do audiovisual e do cinema no estado do Rio Grande do Sul, possuindo materiais relacionados à cinematografia nacional e gaúcha.
O espaço localiza-se em um prédio tombado pelo município e pelo Estado que acomodou o Cine-Theatro Capitólio entre os anos de 1928 e 1994, posteriormente restaurado. Em 27 de março de 2015 foi inaugurado como “Cinemateca Capitólio” em dedicação à arte cinematográfica.

==Informações institucionais==
A Cinemateca Capitólio é uma Instituição Pública, vinculada à Secretária Municipal de Cultura de Porto Alegre (SMC) em cooperação com a Fundação Cinema RS. A responsabilidade legal da administração fica a cargo da Fundação Cinema RS (FUNDACINE), enquanto a Prefeitura se compromete em garantir um número mínimo de profissionais e custos para o funcionamento da Cinemateca.
A Cinemateca possui administração independente, subordinada ao seu estatuto e ao seu conselho gestor, com a orientação das ações e contribuições do setor da instituição feitas por um Conselho Consultivo.

==Missão, visão e valores==
*Visão: a Cinemateca Capitólio pretende ser percebida como referência nacional e internacional no trabalho de prospecção, preservação, pesquisa e difusão da memória audiovisual.
*Missão: preservar, proteger e promover a memória do audiovisual gaúcho e brasileiro, em um espaço de difusão e promoção desse conteúdo.
*Valores: compromisso com a preservação da memória audiovisual do Estado; valorização da memória audiovisual e internacional; defesa do patrimônio material e imaterial; defesa da diversidade cultural das expressões artísticas; compromisso com a formação do público; dar acessibilidade dos bens culturais ao cidadão; seriedade; transparência; ética; valorização dos agentes, parceiros e funcionários.

==Organograma da SMCEC==
[[Imagem:Organograma da SMCEC.jpg]]

==Organograma do CDMC==
[[Imagem:Organograma do CDMC.jpg]]

==Localização==
A Cinemateca Capitólio está localizada na Rua Demétrio Ribeiro, 1085 no Centro Histórico de Porto Alegre.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca do Capitólio funciona de terça a sexta, das 14h às 17h30.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Sala de pesquisa;
*Visita guiada
*Exposições.

O atendimento à pesquisa possui dois espaços de atendimento (um para pesquisa de material bibliográfico e documental e outro para pesquisa de filmes em vídeo.), oferecendo levantamentos bibliográficos e arquivísticos para pesquisas; desenvolvimento de pesquisas históricas (históricos e cronologias); desenvolvimento de exposições históricas e/ou
temáticas sobre o cinema e disponibilização da informação em banco de dados e imagens. Possui também amostras de livros que viraram filmes disponibilizando os títulos nos dois suportes distintos

==Equipe==
No ano de 2023 a Biblioteca está sendo coordenada pela bibliotecária Tânia Garcia Oliveira de Souza e também possui uma estagiária de biblioteconomia. Além dessas duas funcionárias, a Biblioteca, por ser um Centro de Documentação e Memória, divide o espaço com a arquivista e mais três estagiários de arquivologia.

==Espaço==
O Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, possui foco em quatro eixos: acervo audiovisual; acervo documental; atendimento à pesquisa; e difusão da informação. O CDMC é composto por: biblioteca especializada na área de cinema; acervo arquivístico; acervo de filmes em películas; acervo de filmes em vídeos (VHS, DVDs, Blu-Ray, DCP, etc.); acervo de peças históricas; acervo de cartazes; e salas de pesquisa de vídeos.
O espaço da Biblioteca possui duas salas de pesquisa, uma sala de tratamento técnico de filmes e três salas de arquivos para guarda de filmes.

==Recursos Financeiros==
Os recursos orçamentários para aquisição de livros, periódicos e materiais especiais deverão ser de fontes diferentes. No que diz respeito aos livros, quando for possível, será solicitado a cada ano a abertura de evento licitatório da qual participarão as empresas que possuem registro de preços na Prefeitura de Porto Alegre e que fornecerá os livros nacionais e estrangeiros, para aquisição pelo período de um ano. Para este fim poderá ser destinada uma verba específica na Cinemateca.
As assinaturas de periódicos e os materiais especiais, tais como DVDs e Blue-Ray, por sua vez, não possuem orçamento específico para este fim.
campanhas de doação poderiam ser feitas para arrecadar materiais com otem de literatura e cinema para o enriquecimento do acervo

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são homens mais velhos, de classe média alta, moradores da região e pesquisadores na área de cinema. Esses pesquisadores vêm em busca de material para TCCs, mestrados, doutorados, além de escritores da área cinematográfica.
Os maiores interesses desses integrantes vem por obras do cinema brasileiro, cinema gaúcho, estética do cinema e informações sobre cineastas específicos. Os materiais menos buscados na Biblioteca são os de referência, dicionários e manuais.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação serve como um guia norteador para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/ catalogação de assunto através da adoção de diretrizes para nortear esse processo, garantindo a personalização do catálogo da instituição e a individualização da recepção da informação pelo usuário. A política deveria ser publicada no site da Cinemateca na seção de “acervos” junto com seu histórico.

==Composição do acervo==
A composição do acervo do CDMC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, livros, periódicos, catálogos de evento e multimeios, além de dar subsídio às áreas de interesse das atividades fim e administrativas da Cinemateca, às atividades de pesquisa desenvolvidas na comunidade, além de preservar a memória do cinema de modo geral. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, estando inserido no catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Decimal Universal (CDU).

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico do CDMC possui seu acervo concentrado nas áreas de Cinema com ênfase em cinema gaúcho e brasileiro. A partir de dados retirados do catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre dentro da unidade de informação do CDMC, abaixo estão descritos a distribuição do acervo identificados a partir dos critérios de assunto, classe dentro da Classificação Decimal Universal (CDU), número de títulos e percentual.

[[Imagem:assuntos cdmc.jpg]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no Pergamum.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.Em um cenário de recuperação de informação, as instâncias são documentos e as tarefas são o retorno do conjunto de documentos relevantes dados pela ferramenta de busca; ou, equivalentemente, a classificação de cada documento como ''relevante'' ou ''não-relevante''. Neste caso, os documentos relevantes são simplesmente aqueles que persentem à categoria ''relevante''. Revocação é a razão entre o número de documentos relevantes que são retornados pela pesquisa e o total de documentos relevantes existentes. Enquanto a precisão é a razão entre o número de documentos relevantes e o total de documentos recuperados pela busca. Na tarefa de classificação, a precisão se refere ao número de falsos positivos.
A tendência geral entre as bibliotecas é representar o assunto dos
documentos no nível mais geral, fazendo com que haja uma alta revocação, ou
seja, a recuperação de um grande número de documentos. Nesse caso, a precisão
não será contemplada, exigindo do usuário um esforço maior de seleção do
material recuperado que atenda diretamente suas intenções de busca.
A decisão política que envolve a questão da especificidade está
muito ligada à questão da revocação e precisão,

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, teses, dissertações etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.Deve ser uma decisão política das bibliotecas cooperantes a elaboração
de um manual que contemple a questão do tratamento temático da informação,
no que diz respeito aos seus procedimentos, a sua filosofia e suas diretrizes, que
possa guiar o bibliotecário durante seu serviço.
Além disso, esse manual deve servir para alertar sobre a ação da
indexação na catalogação, criar um padrão também para o tratamento temático,
atuar como instrumento de formação em serviço para o bibliotecário, sistematizar
e registrar as decisões sobre a política de indexação permitindo que ela seja
constantemente avaliada e, se preciso reformulada tendo em vista os objetivos da
instituição e da comunidade usuária

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que é uma é uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.
Após a BN, caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades na orientação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade. E1linguagem documentária utilizada como padrão para o campo
de assunto controlado, não há necessidade de utilizar outra linguagem e outro
campo de assunto.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca do Capitólio o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU) em todos os tipos de materiais, porém no se não forem livros, há uma especificação abreviada na frente do número de chamada indicando qual o material:
Periódicos: PERI
Catálogo: CAT+sigla da cidade,estado ou país do catálogo
Folhetos: FOL
Livro online: ONLINE
Para dissertações não há uma abreviação, então a autora dessa política indica a abreviação DISS na frente do número de chamada.
Deve haver um esforço do bibliotecário no que diz respeito à
representação adequada do conteúdo do documento. No entanto, isso às vezes
não ocorre, cabendo ao usuário, geralmente especialista no assunto, auxiliar o
bibliotecário nessa tarefa.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A forma como o usuário fará a busca (se ele mesmo ou um bibliotecário)
está muito relacionada com a forma de organização das informações no sistema
de recuperação da informação, conforme visto na categoria anterior.
Uma forma de auxiliar o usuário (e o bibliotecário) no momento da
recuperação da informação é a disponibilização da linguagem para que o usuário
faça a consulta, verifique as opções do sistema de recuperação da informação e
decida pelo termo que melhor represente sua necessidade de busca. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo
*Número de controle – 001
*Código MARC da Agência Catalogadora - 003
*Data e hora da última atualização - 005
*Campo de Tamanho Fixo - 008
*ISBN - 020
*Número de Controle do Sistema – 035
*Fonte da Catalogação – 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
*Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
*Título Principal – 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260
*Descrição Física - 300
*Título de série relacionado - 490
*Nota Geral – 500
*Nota de Bibliografia, etc. – 504
*Assunto – Nome Pessoal – 600
*Assunto - Tópico – 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série – Nome Pessoal – 800
*Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830
*Localização e Acesso Eletrônico – 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias (Catálogo de evento, Folhetos, Livros, Periódicos e Repositório digital em cinema);
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Direção, Produção, Companhia produtora,Autor, Classe, Distribuidora, Fotografia, Gênero, Música e Local de produção);
*Ano (1900-2023).

A segunda opção é o sistema Pergamum, do qual a Biblioteca utiliza através da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, compartilhando o sistema com as bibliotecas: Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães, Biblioteca do Arquivo Histórico Moysés Vellinho, BPMJG - Ramal 1 - Restinga, Biblioteca do Atelier Livre da PMPA, Biblioteca do Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Diretoria de Patrimônio e Memória, Pinacoteca Aldo Locatelli, Pinacoteca Ruben Berta, Centro Cultural Multimeios da Restinga, Centro de Pesquisa Histórica e CEU Restinga.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca, onde também pode ter o auxílio do bibliotecário, ou através do site da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca do Capitólio, o usuário ou bibliotecário deve primeiramente escolher a opção “Centro de Documentação e Memória Capitólio” na opção de busca “Unidade de informação”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre (a opção livre é uma estratégia na qual o Pergamum busca em todos os campos do Marc).

Pesquisa avançada
*Tipo de termo: por palavras, exatamente igual ou inicia com;
*Ano de publicação, com as opções: =, >, < ou Entre;
*Lugar de publicação;
*Idioma;
*Localização interna, com a opção: Biblioteca Virtual - Somente formato digital;
*Descrição física do material;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência.

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: multimeio, novas aquisições, periódicos, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências, formato MARC21 completo ou resumido.
No sistema de busca ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Foto da Obra, Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema Pergamum da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca.. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela bibliotecária da Biblioteca do Capitólio, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca do Capitólio - 2025/1

2025-05-05T10:37:08Z

Alessandro anchieta: /* Sistemas de classificação */

=Apresentação=
Segundo Ruby (2012, p. 171), “a política de indexação deve servir como subsídio para a organização do conhecimento no catálogo, atuando como guia para o bibliotecário no momento da determinação dos assuntos dos documentos descritos nesses registros.” Logo, este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Capitólio, com a finalidade de servir como um guia norteador de tomada de decisões ao profissional bibliotecário, levando em consideração as individualidades e características da instituição, seus serviços oferecidos, usuários identificação de suas necessidades informacionais.

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Cinemateca Capitólio é um centro cultural dedicado à conteúdo audiovisual, com a missão de conservar, guardar e promover a história do audiovisual e do cinema no estado do Rio Grande do Sul, possuindo materiais relacionados à cinematografia nacional e gaúcha.
O espaço localiza-se em um prédio tombado pelo município e pelo Estado que acomodou o Cine-Theatro Capitólio entre os anos de 1928 e 1994, posteriormente restaurado. Em 27 de março de 2015 foi inaugurado como “Cinemateca Capitólio” em dedicação à arte cinematográfica.

==Informações institucionais==
A Cinemateca Capitólio é uma Instituição Pública, vinculada à Secretária Municipal de Cultura de Porto Alegre (SMC) em cooperação com a Fundação Cinema RS. A responsabilidade legal da administração fica a cargo da Fundação Cinema RS (FUNDACINE), enquanto a Prefeitura se compromete em garantir um número mínimo de profissionais e custos para o funcionamento da Cinemateca.
A Cinemateca possui administração independente, subordinada ao seu estatuto e ao seu conselho gestor, com a orientação das ações e contribuições do setor da instituição feitas por um Conselho Consultivo.

==Missão, visão e valores==
*Visão: a Cinemateca Capitólio pretende ser percebida como referência nacional e internacional no trabalho de prospecção, preservação, pesquisa e difusão da memória audiovisual.
*Missão: preservar, proteger e promover a memória do audiovisual gaúcho e brasileiro, em um espaço de difusão e promoção desse conteúdo.
*Valores: compromisso com a preservação da memória audiovisual do Estado; valorização da memória audiovisual e internacional; defesa do patrimônio material e imaterial; defesa da diversidade cultural das expressões artísticas; compromisso com a formação do público; dar acessibilidade dos bens culturais ao cidadão; seriedade; transparência; ética; valorização dos agentes, parceiros e funcionários.

==Organograma da SMCEC==
[[Imagem:Organograma da SMCEC.jpg]]

==Organograma do CDMC==
[[Imagem:Organograma do CDMC.jpg]]

==Localização==
A Cinemateca Capitólio está localizada na Rua Demétrio Ribeiro, 1085 no Centro Histórico de Porto Alegre.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca do Capitólio funciona de terça a sexta, das 14h às 17h30.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Sala de pesquisa;
*Visita guiada
*Exposições.

O atendimento à pesquisa possui dois espaços de atendimento (um para pesquisa de material bibliográfico e documental e outro para pesquisa de filmes em vídeo.), oferecendo levantamentos bibliográficos e arquivísticos para pesquisas; desenvolvimento de pesquisas históricas (históricos e cronologias); desenvolvimento de exposições históricas e/ou
temáticas sobre o cinema e disponibilização da informação em banco de dados e imagens. Possui também amostras de livros que viraram filmes disponibilizando os títulos nos dois suportes distintos

==Equipe==
No ano de 2023 a Biblioteca está sendo coordenada pela bibliotecária Tânia Garcia Oliveira de Souza e também possui uma estagiária de biblioteconomia. Além dessas duas funcionárias, a Biblioteca, por ser um Centro de Documentação e Memória, divide o espaço com a arquivista e mais três estagiários de arquivologia.

==Espaço==
O Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, possui foco em quatro eixos: acervo audiovisual; acervo documental; atendimento à pesquisa; e difusão da informação. O CDMC é composto por: biblioteca especializada na área de cinema; acervo arquivístico; acervo de filmes em películas; acervo de filmes em vídeos (VHS, DVDs, Blu-Ray, DCP, etc.); acervo de peças históricas; acervo de cartazes; e salas de pesquisa de vídeos.
O espaço da Biblioteca possui duas salas de pesquisa, uma sala de tratamento técnico de filmes e três salas de arquivos para guarda de filmes.

==Recursos Financeiros==
Os recursos orçamentários para aquisição de livros, periódicos e materiais especiais deverão ser de fontes diferentes. No que diz respeito aos livros, quando for possível, será solicitado a cada ano a abertura de evento licitatório da qual participarão as empresas que possuem registro de preços na Prefeitura de Porto Alegre e que fornecerá os livros nacionais e estrangeiros, para aquisição pelo período de um ano. Para este fim poderá ser destinada uma verba específica na Cinemateca.
As assinaturas de periódicos e os materiais especiais, tais como DVDs e Blue-Ray, por sua vez, não possuem orçamento específico para este fim.
campanhas de doação poderiam ser feitas para arrecadar materiais com otem de literatura e cinema para o enriquecimento do acervo

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são homens mais velhos, de classe média alta, moradores da região e pesquisadores na área de cinema. Esses pesquisadores vêm em busca de material para TCCs, mestrados, doutorados, além de escritores da área cinematográfica.
Os maiores interesses desses integrantes vem por obras do cinema brasileiro, cinema gaúcho, estética do cinema e informações sobre cineastas específicos. Os materiais menos buscados na Biblioteca são os de referência, dicionários e manuais.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação serve como um guia norteador para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/ catalogação de assunto através da adoção de diretrizes para nortear esse processo, garantindo a personalização do catálogo da instituição e a individualização da recepção da informação pelo usuário. A política deveria ser publicada no site da Cinemateca na seção de “acervos” junto com seu histórico.

==Composição do acervo==
A composição do acervo do CDMC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, livros, periódicos, catálogos de evento e multimeios, além de dar subsídio às áreas de interesse das atividades fim e administrativas da Cinemateca, às atividades de pesquisa desenvolvidas na comunidade, além de preservar a memória do cinema de modo geral. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, estando inserido no catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Decimal Universal (CDU).

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico do CDMC possui seu acervo concentrado nas áreas de Cinema com ênfase em cinema gaúcho e brasileiro. A partir de dados retirados do catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre dentro da unidade de informação do CDMC, abaixo estão descritos a distribuição do acervo identificados a partir dos critérios de assunto, classe dentro da Classificação Decimal Universal (CDU), número de títulos e percentual.

[[Imagem:assuntos cdmc.jpg]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no Pergamum.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.Em um cenário de recuperação de informação, as instâncias são documentos e as tarefas são o retorno do conjunto de documentos relevantes dados pela ferramenta de busca; ou, equivalentemente, a classificação de cada documento como ''relevante'' ou ''não-relevante''. Neste caso, os documentos relevantes são simplesmente aqueles que persentem à categoria ''relevante''. Revocação é a razão entre o número de documentos relevantes que são retornados pela pesquisa e o total de documentos relevantes existentes. Enquanto a precisão é a razão entre o número de documentos relevantes e o total de documentos recuperados pela busca. Na tarefa de classificação, a precisão se refere ao número de falsos positivos.
A tendência geral entre as bibliotecas é representar o assunto dos
documentos no nível mais geral, fazendo com que haja uma alta revocação, ou
seja, a recuperação de um grande número de documentos. Nesse caso, a precisão
não será contemplada, exigindo do usuário um esforço maior de seleção do
material recuperado que atenda diretamente suas intenções de busca.
A decisão política que envolve a questão da especificidade está
muito ligada à questão da revocação e precisão,

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, teses, dissertações etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.Deve ser uma decisão política das bibliotecas cooperantes a elaboração
de um manual que contemple a questão do tratamento temático da informação,
no que diz respeito aos seus procedimentos, a sua filosofia e suas diretrizes, que
possa guiar o bibliotecário durante seu serviço.
Além disso, esse manual deve servir para alertar sobre a ação da
indexação na catalogação, criar um padrão também para o tratamento temático,
atuar como instrumento de formação em serviço para o bibliotecário, sistematizar
e registrar as decisões sobre a política de indexação permitindo que ela seja
constantemente avaliada e, se preciso reformulada tendo em vista os objetivos da
instituição e da comunidade usuária

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que é uma é uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.
Após a BN, caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades na orientação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade. E1linguagem documentária utilizada como padrão para o campo
de assunto controlado, não há necessidade de utilizar outra linguagem e outro
campo de assunto.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca do Capitólio o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU) em todos os tipos de materiais, porém no se não forem livros, há uma especificação abreviada na frente do número de chamada indicando qual o material:
Periódicos: PERI
Catálogo: CAT+sigla da cidade,estado ou país do catálogo
Folhetos: FOL
Livro online: ONLINE
Para dissertações não há uma abreviação, então a autora dessa política indica a abreviação DISS na frente do número de chamada.
Deve haver um esforço do bibliotecário no que diz respeito à
representação adequada do conteúdo do documento. No entanto, isso às vezes
não ocorre, cabendo ao usuário, geralmente especialista no assunto, auxiliar o
bibliotecário nessa tarefa.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo
*Número de controle – 001
*Código MARC da Agência Catalogadora - 003
*Data e hora da última atualização - 005
*Campo de Tamanho Fixo - 008
*ISBN - 020
*Número de Controle do Sistema – 035
*Fonte da Catalogação – 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
*Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
*Título Principal – 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260
*Descrição Física - 300
*Título de série relacionado - 490
*Nota Geral – 500
*Nota de Bibliografia, etc. – 504
*Assunto – Nome Pessoal – 600
*Assunto - Tópico – 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série – Nome Pessoal – 800
*Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830
*Localização e Acesso Eletrônico – 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias (Catálogo de evento, Folhetos, Livros, Periódicos e Repositório digital em cinema);
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Direção, Produção, Companhia produtora,Autor, Classe, Distribuidora, Fotografia, Gênero, Música e Local de produção);
*Ano (1900-2023).

A segunda opção é o sistema Pergamum, do qual a Biblioteca utiliza através da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, compartilhando o sistema com as bibliotecas: Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães, Biblioteca do Arquivo Histórico Moysés Vellinho, BPMJG - Ramal 1 - Restinga, Biblioteca do Atelier Livre da PMPA, Biblioteca do Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Diretoria de Patrimônio e Memória, Pinacoteca Aldo Locatelli, Pinacoteca Ruben Berta, Centro Cultural Multimeios da Restinga, Centro de Pesquisa Histórica e CEU Restinga.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca, onde também pode ter o auxílio do bibliotecário, ou através do site da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca do Capitólio, o usuário ou bibliotecário deve primeiramente escolher a opção “Centro de Documentação e Memória Capitólio” na opção de busca “Unidade de informação”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre (a opção livre é uma estratégia na qual o Pergamum busca em todos os campos do Marc).

Pesquisa avançada
*Tipo de termo: por palavras, exatamente igual ou inicia com;
*Ano de publicação, com as opções: =, >, < ou Entre;
*Lugar de publicação;
*Idioma;
*Localização interna, com a opção: Biblioteca Virtual - Somente formato digital;
*Descrição física do material;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência.

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: multimeio, novas aquisições, periódicos, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências, formato MARC21 completo ou resumido.
No sistema de busca ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Foto da Obra, Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema Pergamum da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca.. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela bibliotecária da Biblioteca do Capitólio, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca do Capitólio - 2025/1

2025-05-05T10:36:34Z

Alessandro anchieta: /* Escolha da linguagem */

=Apresentação=
Segundo Ruby (2012, p. 171), “a política de indexação deve servir como subsídio para a organização do conhecimento no catálogo, atuando como guia para o bibliotecário no momento da determinação dos assuntos dos documentos descritos nesses registros.” Logo, este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Capitólio, com a finalidade de servir como um guia norteador de tomada de decisões ao profissional bibliotecário, levando em consideração as individualidades e características da instituição, seus serviços oferecidos, usuários identificação de suas necessidades informacionais.

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Cinemateca Capitólio é um centro cultural dedicado à conteúdo audiovisual, com a missão de conservar, guardar e promover a história do audiovisual e do cinema no estado do Rio Grande do Sul, possuindo materiais relacionados à cinematografia nacional e gaúcha.
O espaço localiza-se em um prédio tombado pelo município e pelo Estado que acomodou o Cine-Theatro Capitólio entre os anos de 1928 e 1994, posteriormente restaurado. Em 27 de março de 2015 foi inaugurado como “Cinemateca Capitólio” em dedicação à arte cinematográfica.

==Informações institucionais==
A Cinemateca Capitólio é uma Instituição Pública, vinculada à Secretária Municipal de Cultura de Porto Alegre (SMC) em cooperação com a Fundação Cinema RS. A responsabilidade legal da administração fica a cargo da Fundação Cinema RS (FUNDACINE), enquanto a Prefeitura se compromete em garantir um número mínimo de profissionais e custos para o funcionamento da Cinemateca.
A Cinemateca possui administração independente, subordinada ao seu estatuto e ao seu conselho gestor, com a orientação das ações e contribuições do setor da instituição feitas por um Conselho Consultivo.

==Missão, visão e valores==
*Visão: a Cinemateca Capitólio pretende ser percebida como referência nacional e internacional no trabalho de prospecção, preservação, pesquisa e difusão da memória audiovisual.
*Missão: preservar, proteger e promover a memória do audiovisual gaúcho e brasileiro, em um espaço de difusão e promoção desse conteúdo.
*Valores: compromisso com a preservação da memória audiovisual do Estado; valorização da memória audiovisual e internacional; defesa do patrimônio material e imaterial; defesa da diversidade cultural das expressões artísticas; compromisso com a formação do público; dar acessibilidade dos bens culturais ao cidadão; seriedade; transparência; ética; valorização dos agentes, parceiros e funcionários.

==Organograma da SMCEC==
[[Imagem:Organograma da SMCEC.jpg]]

==Organograma do CDMC==
[[Imagem:Organograma do CDMC.jpg]]

==Localização==
A Cinemateca Capitólio está localizada na Rua Demétrio Ribeiro, 1085 no Centro Histórico de Porto Alegre.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca do Capitólio funciona de terça a sexta, das 14h às 17h30.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Sala de pesquisa;
*Visita guiada
*Exposições.

O atendimento à pesquisa possui dois espaços de atendimento (um para pesquisa de material bibliográfico e documental e outro para pesquisa de filmes em vídeo.), oferecendo levantamentos bibliográficos e arquivísticos para pesquisas; desenvolvimento de pesquisas históricas (históricos e cronologias); desenvolvimento de exposições históricas e/ou
temáticas sobre o cinema e disponibilização da informação em banco de dados e imagens. Possui também amostras de livros que viraram filmes disponibilizando os títulos nos dois suportes distintos

==Equipe==
No ano de 2023 a Biblioteca está sendo coordenada pela bibliotecária Tânia Garcia Oliveira de Souza e também possui uma estagiária de biblioteconomia. Além dessas duas funcionárias, a Biblioteca, por ser um Centro de Documentação e Memória, divide o espaço com a arquivista e mais três estagiários de arquivologia.

==Espaço==
O Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, possui foco em quatro eixos: acervo audiovisual; acervo documental; atendimento à pesquisa; e difusão da informação. O CDMC é composto por: biblioteca especializada na área de cinema; acervo arquivístico; acervo de filmes em películas; acervo de filmes em vídeos (VHS, DVDs, Blu-Ray, DCP, etc.); acervo de peças históricas; acervo de cartazes; e salas de pesquisa de vídeos.
O espaço da Biblioteca possui duas salas de pesquisa, uma sala de tratamento técnico de filmes e três salas de arquivos para guarda de filmes.

==Recursos Financeiros==
Os recursos orçamentários para aquisição de livros, periódicos e materiais especiais deverão ser de fontes diferentes. No que diz respeito aos livros, quando for possível, será solicitado a cada ano a abertura de evento licitatório da qual participarão as empresas que possuem registro de preços na Prefeitura de Porto Alegre e que fornecerá os livros nacionais e estrangeiros, para aquisição pelo período de um ano. Para este fim poderá ser destinada uma verba específica na Cinemateca.
As assinaturas de periódicos e os materiais especiais, tais como DVDs e Blue-Ray, por sua vez, não possuem orçamento específico para este fim.
campanhas de doação poderiam ser feitas para arrecadar materiais com otem de literatura e cinema para o enriquecimento do acervo

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são homens mais velhos, de classe média alta, moradores da região e pesquisadores na área de cinema. Esses pesquisadores vêm em busca de material para TCCs, mestrados, doutorados, além de escritores da área cinematográfica.
Os maiores interesses desses integrantes vem por obras do cinema brasileiro, cinema gaúcho, estética do cinema e informações sobre cineastas específicos. Os materiais menos buscados na Biblioteca são os de referência, dicionários e manuais.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação serve como um guia norteador para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/ catalogação de assunto através da adoção de diretrizes para nortear esse processo, garantindo a personalização do catálogo da instituição e a individualização da recepção da informação pelo usuário. A política deveria ser publicada no site da Cinemateca na seção de “acervos” junto com seu histórico.

==Composição do acervo==
A composição do acervo do CDMC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, livros, periódicos, catálogos de evento e multimeios, além de dar subsídio às áreas de interesse das atividades fim e administrativas da Cinemateca, às atividades de pesquisa desenvolvidas na comunidade, além de preservar a memória do cinema de modo geral. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, estando inserido no catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Decimal Universal (CDU).

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico do CDMC possui seu acervo concentrado nas áreas de Cinema com ênfase em cinema gaúcho e brasileiro. A partir de dados retirados do catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre dentro da unidade de informação do CDMC, abaixo estão descritos a distribuição do acervo identificados a partir dos critérios de assunto, classe dentro da Classificação Decimal Universal (CDU), número de títulos e percentual.

[[Imagem:assuntos cdmc.jpg]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no Pergamum.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.Em um cenário de recuperação de informação, as instâncias são documentos e as tarefas são o retorno do conjunto de documentos relevantes dados pela ferramenta de busca; ou, equivalentemente, a classificação de cada documento como ''relevante'' ou ''não-relevante''. Neste caso, os documentos relevantes são simplesmente aqueles que persentem à categoria ''relevante''. Revocação é a razão entre o número de documentos relevantes que são retornados pela pesquisa e o total de documentos relevantes existentes. Enquanto a precisão é a razão entre o número de documentos relevantes e o total de documentos recuperados pela busca. Na tarefa de classificação, a precisão se refere ao número de falsos positivos.
A tendência geral entre as bibliotecas é representar o assunto dos
documentos no nível mais geral, fazendo com que haja uma alta revocação, ou
seja, a recuperação de um grande número de documentos. Nesse caso, a precisão
não será contemplada, exigindo do usuário um esforço maior de seleção do
material recuperado que atenda diretamente suas intenções de busca.
A decisão política que envolve a questão da especificidade está
muito ligada à questão da revocação e precisão,

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, teses, dissertações etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.Deve ser uma decisão política das bibliotecas cooperantes a elaboração
de um manual que contemple a questão do tratamento temático da informação,
no que diz respeito aos seus procedimentos, a sua filosofia e suas diretrizes, que
possa guiar o bibliotecário durante seu serviço.
Além disso, esse manual deve servir para alertar sobre a ação da
indexação na catalogação, criar um padrão também para o tratamento temático,
atuar como instrumento de formação em serviço para o bibliotecário, sistematizar
e registrar as decisões sobre a política de indexação permitindo que ela seja
constantemente avaliada e, se preciso reformulada tendo em vista os objetivos da
instituição e da comunidade usuária

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que é uma é uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.
Após a BN, caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades na orientação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade. E1linguagem documentária utilizada como padrão para o campo
de assunto controlado, não há necessidade de utilizar outra linguagem e outro
campo de assunto.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca do Capitólio o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU) em todos os tipos de materiais, porém no se não forem livros, há uma especificação abreviada na frente do número de chamada indicando qual o material:
Periódicos: PERI
Catálogo: CAT+sigla da cidade,estado ou país do catálogo
Folhetos: FOL
Livro online: ONLINE
Para dissertações não há uma abreviação, então a autora dessa política indica a abreviação DISS na frente do número de chamada.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo
*Número de controle – 001
*Código MARC da Agência Catalogadora - 003
*Data e hora da última atualização - 005
*Campo de Tamanho Fixo - 008
*ISBN - 020
*Número de Controle do Sistema – 035
*Fonte da Catalogação – 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
*Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
*Título Principal – 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260
*Descrição Física - 300
*Título de série relacionado - 490
*Nota Geral – 500
*Nota de Bibliografia, etc. – 504
*Assunto – Nome Pessoal – 600
*Assunto - Tópico – 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série – Nome Pessoal – 800
*Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830
*Localização e Acesso Eletrônico – 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias (Catálogo de evento, Folhetos, Livros, Periódicos e Repositório digital em cinema);
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Direção, Produção, Companhia produtora,Autor, Classe, Distribuidora, Fotografia, Gênero, Música e Local de produção);
*Ano (1900-2023).

A segunda opção é o sistema Pergamum, do qual a Biblioteca utiliza através da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, compartilhando o sistema com as bibliotecas: Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães, Biblioteca do Arquivo Histórico Moysés Vellinho, BPMJG - Ramal 1 - Restinga, Biblioteca do Atelier Livre da PMPA, Biblioteca do Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Diretoria de Patrimônio e Memória, Pinacoteca Aldo Locatelli, Pinacoteca Ruben Berta, Centro Cultural Multimeios da Restinga, Centro de Pesquisa Histórica e CEU Restinga.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca, onde também pode ter o auxílio do bibliotecário, ou através do site da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca do Capitólio, o usuário ou bibliotecário deve primeiramente escolher a opção “Centro de Documentação e Memória Capitólio” na opção de busca “Unidade de informação”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre (a opção livre é uma estratégia na qual o Pergamum busca em todos os campos do Marc).

Pesquisa avançada
*Tipo de termo: por palavras, exatamente igual ou inicia com;
*Ano de publicação, com as opções: =, >, < ou Entre;
*Lugar de publicação;
*Idioma;
*Localização interna, com a opção: Biblioteca Virtual - Somente formato digital;
*Descrição física do material;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência.

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: multimeio, novas aquisições, periódicos, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências, formato MARC21 completo ou resumido.
No sistema de busca ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Foto da Obra, Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema Pergamum da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca.. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela bibliotecária da Biblioteca do Capitólio, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca do Capitólio - 2025/1

2025-05-05T10:33:32Z

Alessandro anchieta: /* Manual de indexação (elaboração/utilização) */

=Apresentação=
Segundo Ruby (2012, p. 171), “a política de indexação deve servir como subsídio para a organização do conhecimento no catálogo, atuando como guia para o bibliotecário no momento da determinação dos assuntos dos documentos descritos nesses registros.” Logo, este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Capitólio, com a finalidade de servir como um guia norteador de tomada de decisões ao profissional bibliotecário, levando em consideração as individualidades e características da instituição, seus serviços oferecidos, usuários identificação de suas necessidades informacionais.

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Cinemateca Capitólio é um centro cultural dedicado à conteúdo audiovisual, com a missão de conservar, guardar e promover a história do audiovisual e do cinema no estado do Rio Grande do Sul, possuindo materiais relacionados à cinematografia nacional e gaúcha.
O espaço localiza-se em um prédio tombado pelo município e pelo Estado que acomodou o Cine-Theatro Capitólio entre os anos de 1928 e 1994, posteriormente restaurado. Em 27 de março de 2015 foi inaugurado como “Cinemateca Capitólio” em dedicação à arte cinematográfica.

==Informações institucionais==
A Cinemateca Capitólio é uma Instituição Pública, vinculada à Secretária Municipal de Cultura de Porto Alegre (SMC) em cooperação com a Fundação Cinema RS. A responsabilidade legal da administração fica a cargo da Fundação Cinema RS (FUNDACINE), enquanto a Prefeitura se compromete em garantir um número mínimo de profissionais e custos para o funcionamento da Cinemateca.
A Cinemateca possui administração independente, subordinada ao seu estatuto e ao seu conselho gestor, com a orientação das ações e contribuições do setor da instituição feitas por um Conselho Consultivo.

==Missão, visão e valores==
*Visão: a Cinemateca Capitólio pretende ser percebida como referência nacional e internacional no trabalho de prospecção, preservação, pesquisa e difusão da memória audiovisual.
*Missão: preservar, proteger e promover a memória do audiovisual gaúcho e brasileiro, em um espaço de difusão e promoção desse conteúdo.
*Valores: compromisso com a preservação da memória audiovisual do Estado; valorização da memória audiovisual e internacional; defesa do patrimônio material e imaterial; defesa da diversidade cultural das expressões artísticas; compromisso com a formação do público; dar acessibilidade dos bens culturais ao cidadão; seriedade; transparência; ética; valorização dos agentes, parceiros e funcionários.

==Organograma da SMCEC==
[[Imagem:Organograma da SMCEC.jpg]]

==Organograma do CDMC==
[[Imagem:Organograma do CDMC.jpg]]

==Localização==
A Cinemateca Capitólio está localizada na Rua Demétrio Ribeiro, 1085 no Centro Histórico de Porto Alegre.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca do Capitólio funciona de terça a sexta, das 14h às 17h30.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Sala de pesquisa;
*Visita guiada
*Exposições.

O atendimento à pesquisa possui dois espaços de atendimento (um para pesquisa de material bibliográfico e documental e outro para pesquisa de filmes em vídeo.), oferecendo levantamentos bibliográficos e arquivísticos para pesquisas; desenvolvimento de pesquisas históricas (históricos e cronologias); desenvolvimento de exposições históricas e/ou
temáticas sobre o cinema e disponibilização da informação em banco de dados e imagens. Possui também amostras de livros que viraram filmes disponibilizando os títulos nos dois suportes distintos

==Equipe==
No ano de 2023 a Biblioteca está sendo coordenada pela bibliotecária Tânia Garcia Oliveira de Souza e também possui uma estagiária de biblioteconomia. Além dessas duas funcionárias, a Biblioteca, por ser um Centro de Documentação e Memória, divide o espaço com a arquivista e mais três estagiários de arquivologia.

==Espaço==
O Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, possui foco em quatro eixos: acervo audiovisual; acervo documental; atendimento à pesquisa; e difusão da informação. O CDMC é composto por: biblioteca especializada na área de cinema; acervo arquivístico; acervo de filmes em películas; acervo de filmes em vídeos (VHS, DVDs, Blu-Ray, DCP, etc.); acervo de peças históricas; acervo de cartazes; e salas de pesquisa de vídeos.
O espaço da Biblioteca possui duas salas de pesquisa, uma sala de tratamento técnico de filmes e três salas de arquivos para guarda de filmes.

==Recursos Financeiros==
Os recursos orçamentários para aquisição de livros, periódicos e materiais especiais deverão ser de fontes diferentes. No que diz respeito aos livros, quando for possível, será solicitado a cada ano a abertura de evento licitatório da qual participarão as empresas que possuem registro de preços na Prefeitura de Porto Alegre e que fornecerá os livros nacionais e estrangeiros, para aquisição pelo período de um ano. Para este fim poderá ser destinada uma verba específica na Cinemateca.
As assinaturas de periódicos e os materiais especiais, tais como DVDs e Blue-Ray, por sua vez, não possuem orçamento específico para este fim.
campanhas de doação poderiam ser feitas para arrecadar materiais com otem de literatura e cinema para o enriquecimento do acervo

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são homens mais velhos, de classe média alta, moradores da região e pesquisadores na área de cinema. Esses pesquisadores vêm em busca de material para TCCs, mestrados, doutorados, além de escritores da área cinematográfica.
Os maiores interesses desses integrantes vem por obras do cinema brasileiro, cinema gaúcho, estética do cinema e informações sobre cineastas específicos. Os materiais menos buscados na Biblioteca são os de referência, dicionários e manuais.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação serve como um guia norteador para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/ catalogação de assunto através da adoção de diretrizes para nortear esse processo, garantindo a personalização do catálogo da instituição e a individualização da recepção da informação pelo usuário. A política deveria ser publicada no site da Cinemateca na seção de “acervos” junto com seu histórico.

==Composição do acervo==
A composição do acervo do CDMC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, livros, periódicos, catálogos de evento e multimeios, além de dar subsídio às áreas de interesse das atividades fim e administrativas da Cinemateca, às atividades de pesquisa desenvolvidas na comunidade, além de preservar a memória do cinema de modo geral. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, estando inserido no catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Decimal Universal (CDU).

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico do CDMC possui seu acervo concentrado nas áreas de Cinema com ênfase em cinema gaúcho e brasileiro. A partir de dados retirados do catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre dentro da unidade de informação do CDMC, abaixo estão descritos a distribuição do acervo identificados a partir dos critérios de assunto, classe dentro da Classificação Decimal Universal (CDU), número de títulos e percentual.

[[Imagem:assuntos cdmc.jpg]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no Pergamum.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.Em um cenário de recuperação de informação, as instâncias são documentos e as tarefas são o retorno do conjunto de documentos relevantes dados pela ferramenta de busca; ou, equivalentemente, a classificação de cada documento como ''relevante'' ou ''não-relevante''. Neste caso, os documentos relevantes são simplesmente aqueles que persentem à categoria ''relevante''. Revocação é a razão entre o número de documentos relevantes que são retornados pela pesquisa e o total de documentos relevantes existentes. Enquanto a precisão é a razão entre o número de documentos relevantes e o total de documentos recuperados pela busca. Na tarefa de classificação, a precisão se refere ao número de falsos positivos.
A tendência geral entre as bibliotecas é representar o assunto dos
documentos no nível mais geral, fazendo com que haja uma alta revocação, ou
seja, a recuperação de um grande número de documentos. Nesse caso, a precisão
não será contemplada, exigindo do usuário um esforço maior de seleção do
material recuperado que atenda diretamente suas intenções de busca.
A decisão política que envolve a questão da especificidade está
muito ligada à questão da revocação e precisão,

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, teses, dissertações etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.Deve ser uma decisão política das bibliotecas cooperantes a elaboração
de um manual que contemple a questão do tratamento temático da informação,
no que diz respeito aos seus procedimentos, a sua filosofia e suas diretrizes, que
possa guiar o bibliotecário durante seu serviço.
Além disso, esse manual deve servir para alertar sobre a ação da
indexação na catalogação, criar um padrão também para o tratamento temático,
atuar como instrumento de formação em serviço para o bibliotecário, sistematizar
e registrar as decisões sobre a política de indexação permitindo que ela seja
constantemente avaliada e, se preciso reformulada tendo em vista os objetivos da
instituição e da comunidade usuária

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que é uma é uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.
Após a BN, caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades na orientação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca do Capitólio o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU) em todos os tipos de materiais, porém no se não forem livros, há uma especificação abreviada na frente do número de chamada indicando qual o material:
Periódicos: PERI
Catálogo: CAT+sigla da cidade,estado ou país do catálogo
Folhetos: FOL
Livro online: ONLINE
Para dissertações não há uma abreviação, então a autora dessa política indica a abreviação DISS na frente do número de chamada.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo
*Número de controle – 001
*Código MARC da Agência Catalogadora - 003
*Data e hora da última atualização - 005
*Campo de Tamanho Fixo - 008
*ISBN - 020
*Número de Controle do Sistema – 035
*Fonte da Catalogação – 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
*Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
*Título Principal – 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260
*Descrição Física - 300
*Título de série relacionado - 490
*Nota Geral – 500
*Nota de Bibliografia, etc. – 504
*Assunto – Nome Pessoal – 600
*Assunto - Tópico – 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série – Nome Pessoal – 800
*Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830
*Localização e Acesso Eletrônico – 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias (Catálogo de evento, Folhetos, Livros, Periódicos e Repositório digital em cinema);
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Direção, Produção, Companhia produtora,Autor, Classe, Distribuidora, Fotografia, Gênero, Música e Local de produção);
*Ano (1900-2023).

A segunda opção é o sistema Pergamum, do qual a Biblioteca utiliza através da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, compartilhando o sistema com as bibliotecas: Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães, Biblioteca do Arquivo Histórico Moysés Vellinho, BPMJG - Ramal 1 - Restinga, Biblioteca do Atelier Livre da PMPA, Biblioteca do Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Diretoria de Patrimônio e Memória, Pinacoteca Aldo Locatelli, Pinacoteca Ruben Berta, Centro Cultural Multimeios da Restinga, Centro de Pesquisa Histórica e CEU Restinga.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca, onde também pode ter o auxílio do bibliotecário, ou através do site da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca do Capitólio, o usuário ou bibliotecário deve primeiramente escolher a opção “Centro de Documentação e Memória Capitólio” na opção de busca “Unidade de informação”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre (a opção livre é uma estratégia na qual o Pergamum busca em todos os campos do Marc).

Pesquisa avançada
*Tipo de termo: por palavras, exatamente igual ou inicia com;
*Ano de publicação, com as opções: =, >, < ou Entre;
*Lugar de publicação;
*Idioma;
*Localização interna, com a opção: Biblioteca Virtual - Somente formato digital;
*Descrição física do material;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência.

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: multimeio, novas aquisições, periódicos, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências, formato MARC21 completo ou resumido.
No sistema de busca ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Foto da Obra, Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema Pergamum da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca.. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela bibliotecária da Biblioteca do Capitólio, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca do Capitólio - 2025/1

2025-05-05T10:31:23Z

Alessandro anchieta: /* Capacidade de revocação e precisão do sistema */

=Apresentação=
Segundo Ruby (2012, p. 171), “a política de indexação deve servir como subsídio para a organização do conhecimento no catálogo, atuando como guia para o bibliotecário no momento da determinação dos assuntos dos documentos descritos nesses registros.” Logo, este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Capitólio, com a finalidade de servir como um guia norteador de tomada de decisões ao profissional bibliotecário, levando em consideração as individualidades e características da instituição, seus serviços oferecidos, usuários identificação de suas necessidades informacionais.

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Cinemateca Capitólio é um centro cultural dedicado à conteúdo audiovisual, com a missão de conservar, guardar e promover a história do audiovisual e do cinema no estado do Rio Grande do Sul, possuindo materiais relacionados à cinematografia nacional e gaúcha.
O espaço localiza-se em um prédio tombado pelo município e pelo Estado que acomodou o Cine-Theatro Capitólio entre os anos de 1928 e 1994, posteriormente restaurado. Em 27 de março de 2015 foi inaugurado como “Cinemateca Capitólio” em dedicação à arte cinematográfica.

==Informações institucionais==
A Cinemateca Capitólio é uma Instituição Pública, vinculada à Secretária Municipal de Cultura de Porto Alegre (SMC) em cooperação com a Fundação Cinema RS. A responsabilidade legal da administração fica a cargo da Fundação Cinema RS (FUNDACINE), enquanto a Prefeitura se compromete em garantir um número mínimo de profissionais e custos para o funcionamento da Cinemateca.
A Cinemateca possui administração independente, subordinada ao seu estatuto e ao seu conselho gestor, com a orientação das ações e contribuições do setor da instituição feitas por um Conselho Consultivo.

==Missão, visão e valores==
*Visão: a Cinemateca Capitólio pretende ser percebida como referência nacional e internacional no trabalho de prospecção, preservação, pesquisa e difusão da memória audiovisual.
*Missão: preservar, proteger e promover a memória do audiovisual gaúcho e brasileiro, em um espaço de difusão e promoção desse conteúdo.
*Valores: compromisso com a preservação da memória audiovisual do Estado; valorização da memória audiovisual e internacional; defesa do patrimônio material e imaterial; defesa da diversidade cultural das expressões artísticas; compromisso com a formação do público; dar acessibilidade dos bens culturais ao cidadão; seriedade; transparência; ética; valorização dos agentes, parceiros e funcionários.

==Organograma da SMCEC==
[[Imagem:Organograma da SMCEC.jpg]]

==Organograma do CDMC==
[[Imagem:Organograma do CDMC.jpg]]

==Localização==
A Cinemateca Capitólio está localizada na Rua Demétrio Ribeiro, 1085 no Centro Histórico de Porto Alegre.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca do Capitólio funciona de terça a sexta, das 14h às 17h30.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Sala de pesquisa;
*Visita guiada
*Exposições.

O atendimento à pesquisa possui dois espaços de atendimento (um para pesquisa de material bibliográfico e documental e outro para pesquisa de filmes em vídeo.), oferecendo levantamentos bibliográficos e arquivísticos para pesquisas; desenvolvimento de pesquisas históricas (históricos e cronologias); desenvolvimento de exposições históricas e/ou
temáticas sobre o cinema e disponibilização da informação em banco de dados e imagens. Possui também amostras de livros que viraram filmes disponibilizando os títulos nos dois suportes distintos

==Equipe==
No ano de 2023 a Biblioteca está sendo coordenada pela bibliotecária Tânia Garcia Oliveira de Souza e também possui uma estagiária de biblioteconomia. Além dessas duas funcionárias, a Biblioteca, por ser um Centro de Documentação e Memória, divide o espaço com a arquivista e mais três estagiários de arquivologia.

==Espaço==
O Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, possui foco em quatro eixos: acervo audiovisual; acervo documental; atendimento à pesquisa; e difusão da informação. O CDMC é composto por: biblioteca especializada na área de cinema; acervo arquivístico; acervo de filmes em películas; acervo de filmes em vídeos (VHS, DVDs, Blu-Ray, DCP, etc.); acervo de peças históricas; acervo de cartazes; e salas de pesquisa de vídeos.
O espaço da Biblioteca possui duas salas de pesquisa, uma sala de tratamento técnico de filmes e três salas de arquivos para guarda de filmes.

==Recursos Financeiros==
Os recursos orçamentários para aquisição de livros, periódicos e materiais especiais deverão ser de fontes diferentes. No que diz respeito aos livros, quando for possível, será solicitado a cada ano a abertura de evento licitatório da qual participarão as empresas que possuem registro de preços na Prefeitura de Porto Alegre e que fornecerá os livros nacionais e estrangeiros, para aquisição pelo período de um ano. Para este fim poderá ser destinada uma verba específica na Cinemateca.
As assinaturas de periódicos e os materiais especiais, tais como DVDs e Blue-Ray, por sua vez, não possuem orçamento específico para este fim.
campanhas de doação poderiam ser feitas para arrecadar materiais com otem de literatura e cinema para o enriquecimento do acervo

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são homens mais velhos, de classe média alta, moradores da região e pesquisadores na área de cinema. Esses pesquisadores vêm em busca de material para TCCs, mestrados, doutorados, além de escritores da área cinematográfica.
Os maiores interesses desses integrantes vem por obras do cinema brasileiro, cinema gaúcho, estética do cinema e informações sobre cineastas específicos. Os materiais menos buscados na Biblioteca são os de referência, dicionários e manuais.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação serve como um guia norteador para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/ catalogação de assunto através da adoção de diretrizes para nortear esse processo, garantindo a personalização do catálogo da instituição e a individualização da recepção da informação pelo usuário. A política deveria ser publicada no site da Cinemateca na seção de “acervos” junto com seu histórico.

==Composição do acervo==
A composição do acervo do CDMC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, livros, periódicos, catálogos de evento e multimeios, além de dar subsídio às áreas de interesse das atividades fim e administrativas da Cinemateca, às atividades de pesquisa desenvolvidas na comunidade, além de preservar a memória do cinema de modo geral. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, estando inserido no catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Decimal Universal (CDU).

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico do CDMC possui seu acervo concentrado nas áreas de Cinema com ênfase em cinema gaúcho e brasileiro. A partir de dados retirados do catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre dentro da unidade de informação do CDMC, abaixo estão descritos a distribuição do acervo identificados a partir dos critérios de assunto, classe dentro da Classificação Decimal Universal (CDU), número de títulos e percentual.

[[Imagem:assuntos cdmc.jpg]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no Pergamum.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.Em um cenário de recuperação de informação, as instâncias são documentos e as tarefas são o retorno do conjunto de documentos relevantes dados pela ferramenta de busca; ou, equivalentemente, a classificação de cada documento como ''relevante'' ou ''não-relevante''. Neste caso, os documentos relevantes são simplesmente aqueles que persentem à categoria ''relevante''. Revocação é a razão entre o número de documentos relevantes que são retornados pela pesquisa e o total de documentos relevantes existentes. Enquanto a precisão é a razão entre o número de documentos relevantes e o total de documentos recuperados pela busca. Na tarefa de classificação, a precisão se refere ao número de falsos positivos.
A tendência geral entre as bibliotecas é representar o assunto dos
documentos no nível mais geral, fazendo com que haja uma alta revocação, ou
seja, a recuperação de um grande número de documentos. Nesse caso, a precisão
não será contemplada, exigindo do usuário um esforço maior de seleção do
material recuperado que atenda diretamente suas intenções de busca.
A decisão política que envolve a questão da especificidade está
muito ligada à questão da revocação e precisão,

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, teses, dissertações etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que é uma é uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.
Após a BN, caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades na orientação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca do Capitólio o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU) em todos os tipos de materiais, porém no se não forem livros, há uma especificação abreviada na frente do número de chamada indicando qual o material:
Periódicos: PERI
Catálogo: CAT+sigla da cidade,estado ou país do catálogo
Folhetos: FOL
Livro online: ONLINE
Para dissertações não há uma abreviação, então a autora dessa política indica a abreviação DISS na frente do número de chamada.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo
*Número de controle – 001
*Código MARC da Agência Catalogadora - 003
*Data e hora da última atualização - 005
*Campo de Tamanho Fixo - 008
*ISBN - 020
*Número de Controle do Sistema – 035
*Fonte da Catalogação – 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
*Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
*Título Principal – 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260
*Descrição Física - 300
*Título de série relacionado - 490
*Nota Geral – 500
*Nota de Bibliografia, etc. – 504
*Assunto – Nome Pessoal – 600
*Assunto - Tópico – 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série – Nome Pessoal – 800
*Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830
*Localização e Acesso Eletrônico – 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias (Catálogo de evento, Folhetos, Livros, Periódicos e Repositório digital em cinema);
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Direção, Produção, Companhia produtora,Autor, Classe, Distribuidora, Fotografia, Gênero, Música e Local de produção);
*Ano (1900-2023).

A segunda opção é o sistema Pergamum, do qual a Biblioteca utiliza através da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, compartilhando o sistema com as bibliotecas: Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães, Biblioteca do Arquivo Histórico Moysés Vellinho, BPMJG - Ramal 1 - Restinga, Biblioteca do Atelier Livre da PMPA, Biblioteca do Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Diretoria de Patrimônio e Memória, Pinacoteca Aldo Locatelli, Pinacoteca Ruben Berta, Centro Cultural Multimeios da Restinga, Centro de Pesquisa Histórica e CEU Restinga.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca, onde também pode ter o auxílio do bibliotecário, ou através do site da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca do Capitólio, o usuário ou bibliotecário deve primeiramente escolher a opção “Centro de Documentação e Memória Capitólio” na opção de busca “Unidade de informação”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre (a opção livre é uma estratégia na qual o Pergamum busca em todos os campos do Marc).

Pesquisa avançada
*Tipo de termo: por palavras, exatamente igual ou inicia com;
*Ano de publicação, com as opções: =, >, < ou Entre;
*Lugar de publicação;
*Idioma;
*Localização interna, com a opção: Biblioteca Virtual - Somente formato digital;
*Descrição física do material;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência.

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: multimeio, novas aquisições, periódicos, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências, formato MARC21 completo ou resumido.
No sistema de busca ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Foto da Obra, Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema Pergamum da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca.. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela bibliotecária da Biblioteca do Capitólio, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca do Capitólio - 2025/1

2025-05-05T10:26:26Z

Alessandro anchieta: /* Capacidade de revocação e precisão do sistema */

=Apresentação=
Segundo Ruby (2012, p. 171), “a política de indexação deve servir como subsídio para a organização do conhecimento no catálogo, atuando como guia para o bibliotecário no momento da determinação dos assuntos dos documentos descritos nesses registros.” Logo, este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Capitólio, com a finalidade de servir como um guia norteador de tomada de decisões ao profissional bibliotecário, levando em consideração as individualidades e características da instituição, seus serviços oferecidos, usuários identificação de suas necessidades informacionais.

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Cinemateca Capitólio é um centro cultural dedicado à conteúdo audiovisual, com a missão de conservar, guardar e promover a história do audiovisual e do cinema no estado do Rio Grande do Sul, possuindo materiais relacionados à cinematografia nacional e gaúcha.
O espaço localiza-se em um prédio tombado pelo município e pelo Estado que acomodou o Cine-Theatro Capitólio entre os anos de 1928 e 1994, posteriormente restaurado. Em 27 de março de 2015 foi inaugurado como “Cinemateca Capitólio” em dedicação à arte cinematográfica.

==Informações institucionais==
A Cinemateca Capitólio é uma Instituição Pública, vinculada à Secretária Municipal de Cultura de Porto Alegre (SMC) em cooperação com a Fundação Cinema RS. A responsabilidade legal da administração fica a cargo da Fundação Cinema RS (FUNDACINE), enquanto a Prefeitura se compromete em garantir um número mínimo de profissionais e custos para o funcionamento da Cinemateca.
A Cinemateca possui administração independente, subordinada ao seu estatuto e ao seu conselho gestor, com a orientação das ações e contribuições do setor da instituição feitas por um Conselho Consultivo.

==Missão, visão e valores==
*Visão: a Cinemateca Capitólio pretende ser percebida como referência nacional e internacional no trabalho de prospecção, preservação, pesquisa e difusão da memória audiovisual.
*Missão: preservar, proteger e promover a memória do audiovisual gaúcho e brasileiro, em um espaço de difusão e promoção desse conteúdo.
*Valores: compromisso com a preservação da memória audiovisual do Estado; valorização da memória audiovisual e internacional; defesa do patrimônio material e imaterial; defesa da diversidade cultural das expressões artísticas; compromisso com a formação do público; dar acessibilidade dos bens culturais ao cidadão; seriedade; transparência; ética; valorização dos agentes, parceiros e funcionários.

==Organograma da SMCEC==
[[Imagem:Organograma da SMCEC.jpg]]

==Organograma do CDMC==
[[Imagem:Organograma do CDMC.jpg]]

==Localização==
A Cinemateca Capitólio está localizada na Rua Demétrio Ribeiro, 1085 no Centro Histórico de Porto Alegre.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca do Capitólio funciona de terça a sexta, das 14h às 17h30.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Sala de pesquisa;
*Visita guiada
*Exposições.

O atendimento à pesquisa possui dois espaços de atendimento (um para pesquisa de material bibliográfico e documental e outro para pesquisa de filmes em vídeo.), oferecendo levantamentos bibliográficos e arquivísticos para pesquisas; desenvolvimento de pesquisas históricas (históricos e cronologias); desenvolvimento de exposições históricas e/ou
temáticas sobre o cinema e disponibilização da informação em banco de dados e imagens. Possui também amostras de livros que viraram filmes disponibilizando os títulos nos dois suportes distintos

==Equipe==
No ano de 2023 a Biblioteca está sendo coordenada pela bibliotecária Tânia Garcia Oliveira de Souza e também possui uma estagiária de biblioteconomia. Além dessas duas funcionárias, a Biblioteca, por ser um Centro de Documentação e Memória, divide o espaço com a arquivista e mais três estagiários de arquivologia.

==Espaço==
O Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, possui foco em quatro eixos: acervo audiovisual; acervo documental; atendimento à pesquisa; e difusão da informação. O CDMC é composto por: biblioteca especializada na área de cinema; acervo arquivístico; acervo de filmes em películas; acervo de filmes em vídeos (VHS, DVDs, Blu-Ray, DCP, etc.); acervo de peças históricas; acervo de cartazes; e salas de pesquisa de vídeos.
O espaço da Biblioteca possui duas salas de pesquisa, uma sala de tratamento técnico de filmes e três salas de arquivos para guarda de filmes.

==Recursos Financeiros==
Os recursos orçamentários para aquisição de livros, periódicos e materiais especiais deverão ser de fontes diferentes. No que diz respeito aos livros, quando for possível, será solicitado a cada ano a abertura de evento licitatório da qual participarão as empresas que possuem registro de preços na Prefeitura de Porto Alegre e que fornecerá os livros nacionais e estrangeiros, para aquisição pelo período de um ano. Para este fim poderá ser destinada uma verba específica na Cinemateca.
As assinaturas de periódicos e os materiais especiais, tais como DVDs e Blue-Ray, por sua vez, não possuem orçamento específico para este fim.
campanhas de doação poderiam ser feitas para arrecadar materiais com otem de literatura e cinema para o enriquecimento do acervo

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são homens mais velhos, de classe média alta, moradores da região e pesquisadores na área de cinema. Esses pesquisadores vêm em busca de material para TCCs, mestrados, doutorados, além de escritores da área cinematográfica.
Os maiores interesses desses integrantes vem por obras do cinema brasileiro, cinema gaúcho, estética do cinema e informações sobre cineastas específicos. Os materiais menos buscados na Biblioteca são os de referência, dicionários e manuais.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação serve como um guia norteador para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/ catalogação de assunto através da adoção de diretrizes para nortear esse processo, garantindo a personalização do catálogo da instituição e a individualização da recepção da informação pelo usuário. A política deveria ser publicada no site da Cinemateca na seção de “acervos” junto com seu histórico.

==Composição do acervo==
A composição do acervo do CDMC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, livros, periódicos, catálogos de evento e multimeios, além de dar subsídio às áreas de interesse das atividades fim e administrativas da Cinemateca, às atividades de pesquisa desenvolvidas na comunidade, além de preservar a memória do cinema de modo geral. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, estando inserido no catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Decimal Universal (CDU).

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico do CDMC possui seu acervo concentrado nas áreas de Cinema com ênfase em cinema gaúcho e brasileiro. A partir de dados retirados do catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre dentro da unidade de informação do CDMC, abaixo estão descritos a distribuição do acervo identificados a partir dos critérios de assunto, classe dentro da Classificação Decimal Universal (CDU), número de títulos e percentual.

[[Imagem:assuntos cdmc.jpg]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no Pergamum.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.Em um cenário de recuperação de informação, as instâncias são documentos e as tarefas são o retorno do conjunto de documentos relevantes dados pela ferramenta de busca; ou, equivalentemente, a classificação de cada documento como ''relevante'' ou ''não-relevante''. Neste caso, os documentos relevantes são simplesmente aqueles que persentem à categoria ''relevante''. Revocação é a razão entre o número de documentos relevantes que são retornados pela pesquisa e o total de documentos relevantes existentes. Enquanto a precisão é a razão entre o número de documentos relevantes e o total de documentos recuperados pela busca. Na tarefa de classificação, a precisão se refere ao número de falsos positivos.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, teses, dissertações etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que é uma é uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.
Após a BN, caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades na orientação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca do Capitólio o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU) em todos os tipos de materiais, porém no se não forem livros, há uma especificação abreviada na frente do número de chamada indicando qual o material:
Periódicos: PERI
Catálogo: CAT+sigla da cidade,estado ou país do catálogo
Folhetos: FOL
Livro online: ONLINE
Para dissertações não há uma abreviação, então a autora dessa política indica a abreviação DISS na frente do número de chamada.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo
*Número de controle – 001
*Código MARC da Agência Catalogadora - 003
*Data e hora da última atualização - 005
*Campo de Tamanho Fixo - 008
*ISBN - 020
*Número de Controle do Sistema – 035
*Fonte da Catalogação – 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
*Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
*Título Principal – 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260
*Descrição Física - 300
*Título de série relacionado - 490
*Nota Geral – 500
*Nota de Bibliografia, etc. – 504
*Assunto – Nome Pessoal – 600
*Assunto - Tópico – 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série – Nome Pessoal – 800
*Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830
*Localização e Acesso Eletrônico – 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias (Catálogo de evento, Folhetos, Livros, Periódicos e Repositório digital em cinema);
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Direção, Produção, Companhia produtora,Autor, Classe, Distribuidora, Fotografia, Gênero, Música e Local de produção);
*Ano (1900-2023).

A segunda opção é o sistema Pergamum, do qual a Biblioteca utiliza através da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, compartilhando o sistema com as bibliotecas: Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães, Biblioteca do Arquivo Histórico Moysés Vellinho, BPMJG - Ramal 1 - Restinga, Biblioteca do Atelier Livre da PMPA, Biblioteca do Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Diretoria de Patrimônio e Memória, Pinacoteca Aldo Locatelli, Pinacoteca Ruben Berta, Centro Cultural Multimeios da Restinga, Centro de Pesquisa Histórica e CEU Restinga.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca, onde também pode ter o auxílio do bibliotecário, ou através do site da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca do Capitólio, o usuário ou bibliotecário deve primeiramente escolher a opção “Centro de Documentação e Memória Capitólio” na opção de busca “Unidade de informação”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre (a opção livre é uma estratégia na qual o Pergamum busca em todos os campos do Marc).

Pesquisa avançada
*Tipo de termo: por palavras, exatamente igual ou inicia com;
*Ano de publicação, com as opções: =, >, < ou Entre;
*Lugar de publicação;
*Idioma;
*Localização interna, com a opção: Biblioteca Virtual - Somente formato digital;
*Descrição física do material;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência.

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: multimeio, novas aquisições, periódicos, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências, formato MARC21 completo ou resumido.
No sistema de busca ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Foto da Obra, Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema Pergamum da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca.. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela bibliotecária da Biblioteca do Capitólio, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca do Capitólio - 2025/1

2025-05-05T10:24:18Z

Alessandro anchieta: /* Recursos Financeiros */

=Apresentação=
Segundo Ruby (2012, p. 171), “a política de indexação deve servir como subsídio para a organização do conhecimento no catálogo, atuando como guia para o bibliotecário no momento da determinação dos assuntos dos documentos descritos nesses registros.” Logo, este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Capitólio, com a finalidade de servir como um guia norteador de tomada de decisões ao profissional bibliotecário, levando em consideração as individualidades e características da instituição, seus serviços oferecidos, usuários identificação de suas necessidades informacionais.

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Cinemateca Capitólio é um centro cultural dedicado à conteúdo audiovisual, com a missão de conservar, guardar e promover a história do audiovisual e do cinema no estado do Rio Grande do Sul, possuindo materiais relacionados à cinematografia nacional e gaúcha.
O espaço localiza-se em um prédio tombado pelo município e pelo Estado que acomodou o Cine-Theatro Capitólio entre os anos de 1928 e 1994, posteriormente restaurado. Em 27 de março de 2015 foi inaugurado como “Cinemateca Capitólio” em dedicação à arte cinematográfica.

==Informações institucionais==
A Cinemateca Capitólio é uma Instituição Pública, vinculada à Secretária Municipal de Cultura de Porto Alegre (SMC) em cooperação com a Fundação Cinema RS. A responsabilidade legal da administração fica a cargo da Fundação Cinema RS (FUNDACINE), enquanto a Prefeitura se compromete em garantir um número mínimo de profissionais e custos para o funcionamento da Cinemateca.
A Cinemateca possui administração independente, subordinada ao seu estatuto e ao seu conselho gestor, com a orientação das ações e contribuições do setor da instituição feitas por um Conselho Consultivo.

==Missão, visão e valores==
*Visão: a Cinemateca Capitólio pretende ser percebida como referência nacional e internacional no trabalho de prospecção, preservação, pesquisa e difusão da memória audiovisual.
*Missão: preservar, proteger e promover a memória do audiovisual gaúcho e brasileiro, em um espaço de difusão e promoção desse conteúdo.
*Valores: compromisso com a preservação da memória audiovisual do Estado; valorização da memória audiovisual e internacional; defesa do patrimônio material e imaterial; defesa da diversidade cultural das expressões artísticas; compromisso com a formação do público; dar acessibilidade dos bens culturais ao cidadão; seriedade; transparência; ética; valorização dos agentes, parceiros e funcionários.

==Organograma da SMCEC==
[[Imagem:Organograma da SMCEC.jpg]]

==Organograma do CDMC==
[[Imagem:Organograma do CDMC.jpg]]

==Localização==
A Cinemateca Capitólio está localizada na Rua Demétrio Ribeiro, 1085 no Centro Histórico de Porto Alegre.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca do Capitólio funciona de terça a sexta, das 14h às 17h30.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Sala de pesquisa;
*Visita guiada
*Exposições.

O atendimento à pesquisa possui dois espaços de atendimento (um para pesquisa de material bibliográfico e documental e outro para pesquisa de filmes em vídeo.), oferecendo levantamentos bibliográficos e arquivísticos para pesquisas; desenvolvimento de pesquisas históricas (históricos e cronologias); desenvolvimento de exposições históricas e/ou
temáticas sobre o cinema e disponibilização da informação em banco de dados e imagens. Possui também amostras de livros que viraram filmes disponibilizando os títulos nos dois suportes distintos

==Equipe==
No ano de 2023 a Biblioteca está sendo coordenada pela bibliotecária Tânia Garcia Oliveira de Souza e também possui uma estagiária de biblioteconomia. Além dessas duas funcionárias, a Biblioteca, por ser um Centro de Documentação e Memória, divide o espaço com a arquivista e mais três estagiários de arquivologia.

==Espaço==
O Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, possui foco em quatro eixos: acervo audiovisual; acervo documental; atendimento à pesquisa; e difusão da informação. O CDMC é composto por: biblioteca especializada na área de cinema; acervo arquivístico; acervo de filmes em películas; acervo de filmes em vídeos (VHS, DVDs, Blu-Ray, DCP, etc.); acervo de peças históricas; acervo de cartazes; e salas de pesquisa de vídeos.
O espaço da Biblioteca possui duas salas de pesquisa, uma sala de tratamento técnico de filmes e três salas de arquivos para guarda de filmes.

==Recursos Financeiros==
Os recursos orçamentários para aquisição de livros, periódicos e materiais especiais deverão ser de fontes diferentes. No que diz respeito aos livros, quando for possível, será solicitado a cada ano a abertura de evento licitatório da qual participarão as empresas que possuem registro de preços na Prefeitura de Porto Alegre e que fornecerá os livros nacionais e estrangeiros, para aquisição pelo período de um ano. Para este fim poderá ser destinada uma verba específica na Cinemateca.
As assinaturas de periódicos e os materiais especiais, tais como DVDs e Blue-Ray, por sua vez, não possuem orçamento específico para este fim.
campanhas de doação poderiam ser feitas para arrecadar materiais com otem de literatura e cinema para o enriquecimento do acervo

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são homens mais velhos, de classe média alta, moradores da região e pesquisadores na área de cinema. Esses pesquisadores vêm em busca de material para TCCs, mestrados, doutorados, além de escritores da área cinematográfica.
Os maiores interesses desses integrantes vem por obras do cinema brasileiro, cinema gaúcho, estética do cinema e informações sobre cineastas específicos. Os materiais menos buscados na Biblioteca são os de referência, dicionários e manuais.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação serve como um guia norteador para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/ catalogação de assunto através da adoção de diretrizes para nortear esse processo, garantindo a personalização do catálogo da instituição e a individualização da recepção da informação pelo usuário. A política deveria ser publicada no site da Cinemateca na seção de “acervos” junto com seu histórico.

==Composição do acervo==
A composição do acervo do CDMC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, livros, periódicos, catálogos de evento e multimeios, além de dar subsídio às áreas de interesse das atividades fim e administrativas da Cinemateca, às atividades de pesquisa desenvolvidas na comunidade, além de preservar a memória do cinema de modo geral. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, estando inserido no catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Decimal Universal (CDU).

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico do CDMC possui seu acervo concentrado nas áreas de Cinema com ênfase em cinema gaúcho e brasileiro. A partir de dados retirados do catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre dentro da unidade de informação do CDMC, abaixo estão descritos a distribuição do acervo identificados a partir dos critérios de assunto, classe dentro da Classificação Decimal Universal (CDU), número de títulos e percentual.

[[Imagem:assuntos cdmc.jpg]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no Pergamum.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, teses, dissertações etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que é uma é uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.
Após a BN, caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades na orientação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca do Capitólio o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU) em todos os tipos de materiais, porém no se não forem livros, há uma especificação abreviada na frente do número de chamada indicando qual o material:
Periódicos: PERI
Catálogo: CAT+sigla da cidade,estado ou país do catálogo
Folhetos: FOL
Livro online: ONLINE
Para dissertações não há uma abreviação, então a autora dessa política indica a abreviação DISS na frente do número de chamada.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo
*Número de controle – 001
*Código MARC da Agência Catalogadora - 003
*Data e hora da última atualização - 005
*Campo de Tamanho Fixo - 008
*ISBN - 020
*Número de Controle do Sistema – 035
*Fonte da Catalogação – 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
*Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
*Título Principal – 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260
*Descrição Física - 300
*Título de série relacionado - 490
*Nota Geral – 500
*Nota de Bibliografia, etc. – 504
*Assunto – Nome Pessoal – 600
*Assunto - Tópico – 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série – Nome Pessoal – 800
*Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830
*Localização e Acesso Eletrônico – 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias (Catálogo de evento, Folhetos, Livros, Periódicos e Repositório digital em cinema);
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Direção, Produção, Companhia produtora,Autor, Classe, Distribuidora, Fotografia, Gênero, Música e Local de produção);
*Ano (1900-2023).

A segunda opção é o sistema Pergamum, do qual a Biblioteca utiliza através da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, compartilhando o sistema com as bibliotecas: Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães, Biblioteca do Arquivo Histórico Moysés Vellinho, BPMJG - Ramal 1 - Restinga, Biblioteca do Atelier Livre da PMPA, Biblioteca do Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Diretoria de Patrimônio e Memória, Pinacoteca Aldo Locatelli, Pinacoteca Ruben Berta, Centro Cultural Multimeios da Restinga, Centro de Pesquisa Histórica e CEU Restinga.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca, onde também pode ter o auxílio do bibliotecário, ou através do site da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca do Capitólio, o usuário ou bibliotecário deve primeiramente escolher a opção “Centro de Documentação e Memória Capitólio” na opção de busca “Unidade de informação”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre (a opção livre é uma estratégia na qual o Pergamum busca em todos os campos do Marc).

Pesquisa avançada
*Tipo de termo: por palavras, exatamente igual ou inicia com;
*Ano de publicação, com as opções: =, >, < ou Entre;
*Lugar de publicação;
*Idioma;
*Localização interna, com a opção: Biblioteca Virtual - Somente formato digital;
*Descrição física do material;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência.

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: multimeio, novas aquisições, periódicos, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências, formato MARC21 completo ou resumido.
No sistema de busca ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Foto da Obra, Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema Pergamum da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca.. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela bibliotecária da Biblioteca do Capitólio, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca do Capitólio - 2025/1

2025-05-05T10:19:07Z

Alessandro anchieta: /* Serviços */

=Apresentação=
Segundo Ruby (2012, p. 171), “a política de indexação deve servir como subsídio para a organização do conhecimento no catálogo, atuando como guia para o bibliotecário no momento da determinação dos assuntos dos documentos descritos nesses registros.” Logo, este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Capitólio, com a finalidade de servir como um guia norteador de tomada de decisões ao profissional bibliotecário, levando em consideração as individualidades e características da instituição, seus serviços oferecidos, usuários identificação de suas necessidades informacionais.

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Cinemateca Capitólio é um centro cultural dedicado à conteúdo audiovisual, com a missão de conservar, guardar e promover a história do audiovisual e do cinema no estado do Rio Grande do Sul, possuindo materiais relacionados à cinematografia nacional e gaúcha.
O espaço localiza-se em um prédio tombado pelo município e pelo Estado que acomodou o Cine-Theatro Capitólio entre os anos de 1928 e 1994, posteriormente restaurado. Em 27 de março de 2015 foi inaugurado como “Cinemateca Capitólio” em dedicação à arte cinematográfica.

==Informações institucionais==
A Cinemateca Capitólio é uma Instituição Pública, vinculada à Secretária Municipal de Cultura de Porto Alegre (SMC) em cooperação com a Fundação Cinema RS. A responsabilidade legal da administração fica a cargo da Fundação Cinema RS (FUNDACINE), enquanto a Prefeitura se compromete em garantir um número mínimo de profissionais e custos para o funcionamento da Cinemateca.
A Cinemateca possui administração independente, subordinada ao seu estatuto e ao seu conselho gestor, com a orientação das ações e contribuições do setor da instituição feitas por um Conselho Consultivo.

==Missão, visão e valores==
*Visão: a Cinemateca Capitólio pretende ser percebida como referência nacional e internacional no trabalho de prospecção, preservação, pesquisa e difusão da memória audiovisual.
*Missão: preservar, proteger e promover a memória do audiovisual gaúcho e brasileiro, em um espaço de difusão e promoção desse conteúdo.
*Valores: compromisso com a preservação da memória audiovisual do Estado; valorização da memória audiovisual e internacional; defesa do patrimônio material e imaterial; defesa da diversidade cultural das expressões artísticas; compromisso com a formação do público; dar acessibilidade dos bens culturais ao cidadão; seriedade; transparência; ética; valorização dos agentes, parceiros e funcionários.

==Organograma da SMCEC==
[[Imagem:Organograma da SMCEC.jpg]]

==Organograma do CDMC==
[[Imagem:Organograma do CDMC.jpg]]

==Localização==
A Cinemateca Capitólio está localizada na Rua Demétrio Ribeiro, 1085 no Centro Histórico de Porto Alegre.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca do Capitólio funciona de terça a sexta, das 14h às 17h30.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Sala de pesquisa;
*Visita guiada
*Exposições.

O atendimento à pesquisa possui dois espaços de atendimento (um para pesquisa de material bibliográfico e documental e outro para pesquisa de filmes em vídeo.), oferecendo levantamentos bibliográficos e arquivísticos para pesquisas; desenvolvimento de pesquisas históricas (históricos e cronologias); desenvolvimento de exposições históricas e/ou
temáticas sobre o cinema e disponibilização da informação em banco de dados e imagens. Possui também amostras de livros que viraram filmes disponibilizando os títulos nos dois suportes distintos

==Equipe==
No ano de 2023 a Biblioteca está sendo coordenada pela bibliotecária Tânia Garcia Oliveira de Souza e também possui uma estagiária de biblioteconomia. Além dessas duas funcionárias, a Biblioteca, por ser um Centro de Documentação e Memória, divide o espaço com a arquivista e mais três estagiários de arquivologia.

==Espaço==
O Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, possui foco em quatro eixos: acervo audiovisual; acervo documental; atendimento à pesquisa; e difusão da informação. O CDMC é composto por: biblioteca especializada na área de cinema; acervo arquivístico; acervo de filmes em películas; acervo de filmes em vídeos (VHS, DVDs, Blu-Ray, DCP, etc.); acervo de peças históricas; acervo de cartazes; e salas de pesquisa de vídeos.
O espaço da Biblioteca possui duas salas de pesquisa, uma sala de tratamento técnico de filmes e três salas de arquivos para guarda de filmes.

==Recursos Financeiros==
Os recursos orçamentários para aquisição de livros, periódicos e materiais especiais deverão ser de fontes diferentes. No que diz respeito aos livros, quando for possível, será solicitado a cada ano a abertura de evento licitatório da qual participarão as empresas que possuem registro de preços na Prefeitura de Porto Alegre e que fornecerá os livros nacionais e estrangeiros,para aquisição pelo período de um ano. Para este fim poderá ser destinada uma verba específica na Cinemateca.
As assinaturas de periódicos e os materiais especiais, tais como DVDs e Blue-Ray, por sua vez, não possuem orçamento específico para este fim.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são homens mais velhos, de classe média alta, moradores da região e pesquisadores na área de cinema. Esses pesquisadores vêm em busca de material para TCCs, mestrados, doutorados, além de escritores da área cinematográfica.
Os maiores interesses desses integrantes vem por obras do cinema brasileiro, cinema gaúcho, estética do cinema e informações sobre cineastas específicos. Os materiais menos buscados na Biblioteca são os de referência, dicionários e manuais.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação serve como um guia norteador para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/ catalogação de assunto através da adoção de diretrizes para nortear esse processo, garantindo a personalização do catálogo da instituição e a individualização da recepção da informação pelo usuário. A política deveria ser publicada no site da Cinemateca na seção de “acervos” junto com seu histórico.

==Composição do acervo==
A composição do acervo do CDMC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, livros, periódicos, catálogos de evento e multimeios, além de dar subsídio às áreas de interesse das atividades fim e administrativas da Cinemateca, às atividades de pesquisa desenvolvidas na comunidade, além de preservar a memória do cinema de modo geral. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, estando inserido no catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Decimal Universal (CDU).

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico do CDMC possui seu acervo concentrado nas áreas de Cinema com ênfase em cinema gaúcho e brasileiro. A partir de dados retirados do catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre dentro da unidade de informação do CDMC, abaixo estão descritos a distribuição do acervo identificados a partir dos critérios de assunto, classe dentro da Classificação Decimal Universal (CDU), número de títulos e percentual.

[[Imagem:assuntos cdmc.jpg]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no Pergamum.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, teses, dissertações etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que é uma é uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.
Após a BN, caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades na orientação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca do Capitólio o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU) em todos os tipos de materiais, porém no se não forem livros, há uma especificação abreviada na frente do número de chamada indicando qual o material:
Periódicos: PERI
Catálogo: CAT+sigla da cidade,estado ou país do catálogo
Folhetos: FOL
Livro online: ONLINE
Para dissertações não há uma abreviação, então a autora dessa política indica a abreviação DISS na frente do número de chamada.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo
*Número de controle – 001
*Código MARC da Agência Catalogadora - 003
*Data e hora da última atualização - 005
*Campo de Tamanho Fixo - 008
*ISBN - 020
*Número de Controle do Sistema – 035
*Fonte da Catalogação – 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
*Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
*Título Principal – 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260
*Descrição Física - 300
*Título de série relacionado - 490
*Nota Geral – 500
*Nota de Bibliografia, etc. – 504
*Assunto – Nome Pessoal – 600
*Assunto - Tópico – 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série – Nome Pessoal – 800
*Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830
*Localização e Acesso Eletrônico – 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias (Catálogo de evento, Folhetos, Livros, Periódicos e Repositório digital em cinema);
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Direção, Produção, Companhia produtora,Autor, Classe, Distribuidora, Fotografia, Gênero, Música e Local de produção);
*Ano (1900-2023).

A segunda opção é o sistema Pergamum, do qual a Biblioteca utiliza através da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, compartilhando o sistema com as bibliotecas: Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães, Biblioteca do Arquivo Histórico Moysés Vellinho, BPMJG - Ramal 1 - Restinga, Biblioteca do Atelier Livre da PMPA, Biblioteca do Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Diretoria de Patrimônio e Memória, Pinacoteca Aldo Locatelli, Pinacoteca Ruben Berta, Centro Cultural Multimeios da Restinga, Centro de Pesquisa Histórica e CEU Restinga.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca, onde também pode ter o auxílio do bibliotecário, ou através do site da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca do Capitólio, o usuário ou bibliotecário deve primeiramente escolher a opção “Centro de Documentação e Memória Capitólio” na opção de busca “Unidade de informação”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre (a opção livre é uma estratégia na qual o Pergamum busca em todos os campos do Marc).

Pesquisa avançada
*Tipo de termo: por palavras, exatamente igual ou inicia com;
*Ano de publicação, com as opções: =, >, < ou Entre;
*Lugar de publicação;
*Idioma;
*Localização interna, com a opção: Biblioteca Virtual - Somente formato digital;
*Descrição física do material;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência.

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: multimeio, novas aquisições, periódicos, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências, formato MARC21 completo ou resumido.
No sistema de busca ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Foto da Obra, Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema Pergamum da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca.. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela bibliotecária da Biblioteca do Capitólio, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.

Biblioteca do Capitólio - 2025/1

2025-05-05T10:16:28Z

Alessandro anchieta: /* Apresentação */

=Apresentação=
Segundo Ruby (2012, p. 171), “a política de indexação deve servir como subsídio para a organização do conhecimento no catálogo, atuando como guia para o bibliotecário no momento da determinação dos assuntos dos documentos descritos nesses registros.” Logo, este trabalho é uma proposta de política de indexação para a Biblioteca do Capitólio, com a finalidade de servir como um guia norteador de tomada de decisões ao profissional bibliotecário, levando em consideração as individualidades e características da instituição, seus serviços oferecidos, usuários identificação de suas necessidades informacionais.

=Informações da Biblioteca=

==História==
A Cinemateca Capitólio é um centro cultural dedicado à conteúdo audiovisual, com a missão de conservar, guardar e promover a história do audiovisual e do cinema no estado do Rio Grande do Sul, possuindo materiais relacionados à cinematografia nacional e gaúcha.
O espaço localiza-se em um prédio tombado pelo município e pelo Estado que acomodou o Cine-Theatro Capitólio entre os anos de 1928 e 1994, posteriormente restaurado. Em 27 de março de 2015 foi inaugurado como “Cinemateca Capitólio” em dedicação à arte cinematográfica.

==Informações institucionais==
A Cinemateca Capitólio é uma Instituição Pública, vinculada à Secretária Municipal de Cultura de Porto Alegre (SMC) em cooperação com a Fundação Cinema RS. A responsabilidade legal da administração fica a cargo da Fundação Cinema RS (FUNDACINE), enquanto a Prefeitura se compromete em garantir um número mínimo de profissionais e custos para o funcionamento da Cinemateca.
A Cinemateca possui administração independente, subordinada ao seu estatuto e ao seu conselho gestor, com a orientação das ações e contribuições do setor da instituição feitas por um Conselho Consultivo.

==Missão, visão e valores==
*Visão: a Cinemateca Capitólio pretende ser percebida como referência nacional e internacional no trabalho de prospecção, preservação, pesquisa e difusão da memória audiovisual.
*Missão: preservar, proteger e promover a memória do audiovisual gaúcho e brasileiro, em um espaço de difusão e promoção desse conteúdo.
*Valores: compromisso com a preservação da memória audiovisual do Estado; valorização da memória audiovisual e internacional; defesa do patrimônio material e imaterial; defesa da diversidade cultural das expressões artísticas; compromisso com a formação do público; dar acessibilidade dos bens culturais ao cidadão; seriedade; transparência; ética; valorização dos agentes, parceiros e funcionários.

==Organograma da SMCEC==
[[Imagem:Organograma da SMCEC.jpg]]

==Organograma do CDMC==
[[Imagem:Organograma do CDMC.jpg]]

==Localização==
A Cinemateca Capitólio está localizada na Rua Demétrio Ribeiro, 1085 no Centro Histórico de Porto Alegre.

==Horário de Atendimento==
A Biblioteca do Capitólio funciona de terça a sexta, das 14h às 17h30.

==Serviços==
Dentre os serviços e atividades desenvolvidas no local, estão:
*Consulta on-line;
*Sala de pesquisa;
*Visita guiada
*Exposições.

O atendimento à pesquisa possui dois espaços de atendimento (um para pesquisa de material bibliográfico e documental e outro para pesquisa de filmes em vídeo.), oferecendo levantamentos bibliográficos e arquivísticos para pesquisas; desenvolvimento de pesquisas históricas (históricos e cronologias); desenvolvimento de exposições históricas e/ou temáticas sobre o cinema e disponibilização da informação em banco de dados e imagens.

==Equipe==
No ano de 2023 a Biblioteca está sendo coordenada pela bibliotecária Tânia Garcia Oliveira de Souza e também possui uma estagiária de biblioteconomia. Além dessas duas funcionárias, a Biblioteca, por ser um Centro de Documentação e Memória, divide o espaço com a arquivista e mais três estagiários de arquivologia.

==Espaço==
O Centro de Documentação e Memória Capitólio, localizado no terceiro andar do prédio, possui foco em quatro eixos: acervo audiovisual; acervo documental; atendimento à pesquisa; e difusão da informação. O CDMC é composto por: biblioteca especializada na área de cinema; acervo arquivístico; acervo de filmes em películas; acervo de filmes em vídeos (VHS, DVDs, Blu-Ray, DCP, etc.); acervo de peças históricas; acervo de cartazes; e salas de pesquisa de vídeos.
O espaço da Biblioteca possui duas salas de pesquisa, uma sala de tratamento técnico de filmes e três salas de arquivos para guarda de filmes.

==Recursos Financeiros==
Os recursos orçamentários para aquisição de livros, periódicos e materiais especiais deverão ser de fontes diferentes. No que diz respeito aos livros, quando for possível, será solicitado a cada ano a abertura de evento licitatório da qual participarão as empresas que possuem registro de preços na Prefeitura de Porto Alegre e que fornecerá os livros nacionais e estrangeiros,para aquisição pelo período de um ano. Para este fim poderá ser destinada uma verba específica na Cinemateca.
As assinaturas de periódicos e os materiais especiais, tais como DVDs e Blue-Ray, por sua vez, não possuem orçamento específico para este fim.

==Usuários==
Os usuários em sua maioria são homens mais velhos, de classe média alta, moradores da região e pesquisadores na área de cinema. Esses pesquisadores vêm em busca de material para TCCs, mestrados, doutorados, além de escritores da área cinematográfica.
Os maiores interesses desses integrantes vem por obras do cinema brasileiro, cinema gaúcho, estética do cinema e informações sobre cineastas específicos. Os materiais menos buscados na Biblioteca são os de referência, dicionários e manuais.

=Política de Indexação=

==Introdução==
A política de indexação serve como um guia norteador para auxiliar o profissional indexador/catalogador na tomada de decisões que deverá ser feita durante o processo de indexação/ catalogação de assunto através da adoção de diretrizes para nortear esse processo, garantindo a personalização do catálogo da instituição e a individualização da recepção da informação pelo usuário. A política deveria ser publicada no site da Cinemateca na seção de “acervos” junto com seu histórico.

==Composição do acervo==
A composição do acervo do CDMC contempla materiais bibliográficos e especiais, abrangendo obras de referência, livros, periódicos, catálogos de evento e multimeios, além de dar subsídio às áreas de interesse das atividades fim e administrativas da Cinemateca, às atividades de pesquisa desenvolvidas na comunidade, além de preservar a memória do cinema de modo geral. A Biblioteca utiliza o sistema Pergamum, estando inserido no catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, com sua classificação sendo feita dentro da Classificação Decimal Universal (CDU).

==Cobertura temática e de Assuntos==
O acervo bibliográfico do CDMC possui seu acervo concentrado nas áreas de Cinema com ênfase em cinema gaúcho e brasileiro. A partir de dados retirados do catálogo bibliográfico online da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre dentro da unidade de informação do CDMC, abaixo estão descritos a distribuição do acervo identificados a partir dos critérios de assunto, classe dentro da Classificação Decimal Universal (CDU), número de títulos e percentual.

[[Imagem:assuntos cdmc.jpg]]

==Capacidade de revocação e precisão do sistema==
A capacidade de revocação está associada ao número de documentos recuperados relevantes em uma pesquisa em relação ao número total de documentos sobre determinado tema da pesquisa existentes cadastrados em um sistema. A precisão do sistema está associada à capacidade de se evitar documentos que não sejam relevantes ou inúteis.
Uma vez relacionadas, quanto mais exaustivamente um sistema de informação indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor.
Devem-se empregar os termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento da forma mais completa possível. Deverá ser incluído o termo geral, permitindo equilíbrio entre a especificidade e a exaustividade na recuperação dos registros no Pergamum.
O número de descritores será determinado de acordo com a quantidade de diferentes assuntos abordados no item e limitado a:
*No mínimo: 1 (um);
*No máximo: 12 (doze) para todo tipo de documento.

==Especificidade==
O nível de especificidade refere-se tanto a linguagem documentária quanto a unidade de informação que permitem ao bibliotecário catalogador ser específico na determinação de um assunto de um documento.
O nível de especificidade é a medida que condiz com a precisão do sistema. A precisão nos sistemas de recuperação da informação se dá a partir da especificidade dos assuntos e no uso de poucos termos durante a indexação. Se o termo escolhido for mais genérico, ocorre dessa forma a perda de especificidade.
A especificidade deve ser dada considerando a particularidade dos assuntos desenvolvidos no documento, ou seja, um item que trata de temáticas específicas, será representado com um maior nível de especificidade do que itens que sejam considerados mais gerais.
O bibliotecário catalogador deve indexar cada item tão especificamente quanto necessário, representando os principais assuntos abordados no documento e considerando as necessidades informacionais representadas nas estratégias de busca dos usuários.

==Exaustividade==
O nível de exaustividade corresponde à quantidade de termos de indexação atribuídos a um documento e está diretamente relacionado com a capacidade de revocação dos sistemas.
Logo, a quantidade de termos utilizada deve ser determinada pelo bibliotecário para fins de indexação, a fim de padronizar o número de descritores utilizados nos documentos, tendo em vista, por exemplo, a tipologia documentária (livros, teses, dissertações etc.) e o nível de especificidade e exaustividade pretendido pela biblioteca.

==Formação do indexador==
O profissional que irá trabalhar no processo de indexação da biblioteca precisa ter uma formação voltada para esta área, deve estar familiarizado com os princípios e as técnicas da indexação, além de conhecer profundamente as áreas e temáticas contidas na biblioteca e as diferentes necessidades dos usuários. Logo, parte do indexador participar de capacitações dentro de sua área de atuação, e da biblioteca ser responsável por indicar ou realizar formações complementares para esses profissionais.

==Procedimentos relacionados à indexação==
Este aspecto diz respeito à descrição de como deve ser realizada a leitura documentária com fins à indexação, como por exemplo, recomendações sobre quais as partes do documento que devem ser lidas e quais aquelas que devem ser evitadas. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992) estabelece 3 etapas:
*a) Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
*b) Identificação dos conceitos presentes no assunto;
*c) Tradução desses conceitos nos termos de uma linguagem documentária.

===Análise conceitual===
Nessa etapa o indexador realiza uma leitura técnica em que identifica os elementos importantes de um documento e estabelece o assunto de seu conteúdo. Para tal compreensão, os elementos indicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas a serem analisados são (1992, p. 2):
*título e subtítulo;
*resumo;
*sumário;
*introdução;
*ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
*referências; palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipos diferentes);
*e referências bibliográficas.

===Identificação dos conceitos===
Nesta segunda etapa, o indexador deve identificar os conceitos essenciais na descrição do assunto, logo, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 2) orienta que o mesmo faça as seguintes questões para a obtenção dos mesmo:
*Qual o assunto tratado no documento?
*Como se define o assunto em termos de teorias, hipóteses, etc.?
*O assunto contém uma ação, uma operação, um processo?
*O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.?
*O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
*Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial?
*Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
*O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? [...]

===Tradução===
A etapa final se compreende pela conversão dos conceitos obtidos anteriormente em termos de uma linguagem de descrição. Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992, p. 3) indica as seguintes práticas:
*Usar descritores já existentes na linguagem de indexação utilizada;
*Para termos que representam novos conceitos, deve-se verificar sua admissibilidade em instrumentos de referência como dicionários, enciclopédias de autoridade, tesauros e tabelas de classificação.

==Manual de indexação (elaboração/utilização)==
O manual de indexação está alinhado com esta Política de Indexação, servindo como guia prático e padronizado que contempla a questão do tratamento temático da informação, no que diz respeito às suas diretrizes, filosofia e aos seus procedimentos e práticas, a fim de guiar o bibliotecário durante seu serviço.
O Manual deve estar à disposição de toda equipe que trabalha no processo de indexação, e pode ser utilizado como ferramenta para treinamentos a novos funcionários e estagiários que efetivamente farão parte deste trabalho.

=Linguagem documentária=
Este tópico é composto por:

==Escolha da linguagem==
Linguagem documentária é um conjunto de regras, convenções e vocabulários padronizados utilizados para descrever e representar informações contidas em documentos, facilitando a organização, recuperação e acesso a esses materiais em bibliotecas, centros de informação e sistemas de indexação.
A conversão do enunciado temático para a linguagem documentária é feita baseada no Catálogo de Assuntos e na Base de Autoridades da Biblioteca Nacional (BN), que é uma é uma base de dados elaborada a partir de nomes de pessoas, entidades coletivas e eventos relacionados à autoria de obras e assuntos, possuindo terminologia específica que representa todas as áreas de conhecimento.
Após a BN, caso necessário também é utilizado a Library of Congress (LC), que disponibiliza suas bases de dados de autoridades na orientação de cabeçalhos de assunto e fornece acesso às versões completa e concisa do Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.

==Sistemas de classificação==
Os sistemas de classificação são conjunto de categorias ou classes que organizam os documentos de acordo com suas características, assuntos ou áreas de conhecimento. Esses sistemas facilitam a localização dos materiais em prateleiras ou em ambientes digitais.
Na Biblioteca do Capitólio o sistema de classificação utilizado é a Classificação Decimal Universal (CDU) em todos os tipos de materiais, porém no se não forem livros, há uma especificação abreviada na frente do número de chamada indicando qual o material:
Periódicos: PERI
Catálogo: CAT+sigla da cidade,estado ou país do catálogo
Folhetos: FOL
Livro online: ONLINE
Para dissertações não há uma abreviação, então a autora dessa política indica a abreviação DISS na frente do número de chamada.

==Normas de catalogação==
Normas de catalogação são conjunto de regras e diretrizes para descrever documentos bibliográficos, incluindo elementos como autor, título, assunto, editora, data, entre outros. A norma utilizada na Biblioteca é o RDA (Resource Description and Access).

==Consistência/ Uniformidade==
Esse tópico trata de que documentos de um mesmo assunto devem ser analisados e traduzidos conceitualmente de uma mesma maneira, logo, a consistência e a uniformidade são afetadas pelo tamanho do vocabulário utilizado e o número de conceitos representados, sendo necessário evitar indexações excessivamente detalhadas ou irrelevantes e fazer a representação através de termos adequados e relevantes.

==Adequação==
Este aspecto está relacionado à habilidade do bibliotecário catalogador em determinar o assunto do documento analisado e selecionar os descritores apropriados. O profissional precisa de uma familiaridade com o vocabulário utilizado e a capacidade de identificar os termos mais adequados para representar os conceitos encontrados nos documentos.

=Sistema de busca e recuperação por assunto=
Esse tópico é composto por:

==Avaliação==
Este item diz respeito à avaliação do sistema de recuperação da informação feita pelo bibliotecário com o objetivo de determinar o grau de satisfação dos usuários no uso.
A avaliação do sistema é realizada por meio de seus usuários e do próprio software a fim de apontar pontos de melhorias ao catálogo online. A avaliação feita por usuários pode ser mensurada através de estudos de usuários, verificando o nível de satisfação da comunidade da biblioteca, se suas necessidades informacionais estão sendo sanadas ou não e o que poderia ser feito para melhorar os serviços e produtos da Biblioteca.
Quanto à avaliação realizada pelo sistema, a mesma exige a implementação de um programa de avaliação pela Biblioteca a fim de verificar aspectos como interface de busca, cobertura, revocação e precisão do sistema, além da realização de relatórios no próprio programa de empréstimos a fim de verificar as taxas de empréstimos dos usuários. A avaliação deve sofrer ajustes de acordo com as opiniões dos bibliotecários e usuários.

==Campos de assunto do formato MARC==
Com a utilização do registro MARC no sistema de recuperação, a política de indexação deve indicar quais campos e subcampos do registro bibliográfico deverão ser do registro bibliográfico deverão ser considerados para a construção de um catálogo
*Número de controle – 001
*Código MARC da Agência Catalogadora - 003
*Data e hora da última atualização - 005
*Campo de Tamanho Fixo - 008
*ISBN - 020
*Número de Controle do Sistema – 035
*Fonte da Catalogação – 040
*Número de Classificação Decimal Universal (CDU) – 080
*Entrada Principal - Nome Pessoal – 100
*Título Principal – 245
*Imprenta (Publicação, Distribuição , etc) – 260
*Descrição Física - 300
*Título de série relacionado - 490
*Nota Geral – 500
*Nota de Bibliografia, etc. – 504
*Assunto – Nome Pessoal – 600
*Assunto - Tópico – 650 ($a, $z, $x)
*Entrada Secundária de Série – Nome Pessoal – 800
*Entrada Secundária de Série – Título Uniforme – 830
*Localização e Acesso Eletrônico – 856

==Capacidade de consulta a esmo (browsing) e estratégia de busca==
A capacidade de consulta a esmo (browsing) diz respeito à interface de busca dos sistemas utilizados para a recuperação da informação, principalmente sobre a estrutura temática que os organiza, enquanto a estratégia de busca diz respeito sobre a forma a definir se a busca no sistema será feita pelo bibliotecário ou pelo próprio usuário.
Uma sugestão seria permitir a visualização da linguagem adotada pelo sistema de recuperação da informação pelo usuário no momento da busca. Dessa forma, o usuário poderia conhecer a estrutura hierárquica do assunto que procura, podendo ir do mais genérico ao mais específico, garantindo melhor relevância nos resultados de sua pesquisa.

O catálogo bibliográfico pode ser acessado por duas opções. O primeiro é pelo ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, que é um sistema de busca e recuperação da informação direcionado à busca direta. As opções de filtro disponíveis dentro do acervo bibliográfico nesse sistema são:
*Subcategorias (Catálogo de evento, Folhetos, Livros, Periódicos e Repositório digital em cinema);
*Séries
*Palavras-Chave (Título, Direção, Produção, Companhia produtora,Autor, Classe, Distribuidora, Fotografia, Gênero, Música e Local de produção);
*Ano (1900-2023).

A segunda opção é o sistema Pergamum, do qual a Biblioteca utiliza através da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, compartilhando o sistema com as bibliotecas: Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães, Biblioteca do Arquivo Histórico Moysés Vellinho, BPMJG - Ramal 1 - Restinga, Biblioteca do Atelier Livre da PMPA, Biblioteca do Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Museu de Porto Alegre Joaquim José Felizardo, Diretoria de Patrimônio e Memória, Pinacoteca Aldo Locatelli, Pinacoteca Ruben Berta, Centro Cultural Multimeios da Restinga, Centro de Pesquisa Histórica e CEU Restinga.
A pesquisa pode ser feita pelo próprio usuário na própria biblioteca, onde também pode ter o auxílio do bibliotecário, ou através do site da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Para acessar apenas o acervo da Biblioteca do Capitólio, o usuário ou bibliotecário deve primeiramente escolher a opção “Centro de Documentação e Memória Capitólio” na opção de busca “Unidade de informação”. Após isso, as opções de busca disponíveis nesse sistema de busca são:

Pesquisa geral
*Palavra ou índice;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência;
*Buscar por: título, autor, assunto ou livre (a opção livre é uma estratégia na qual o Pergamum busca em todos os campos do Marc).

Pesquisa avançada
*Tipo de termo: por palavras, exatamente igual ou inicia com;
*Ano de publicação, com as opções: =, >, < ou Entre;
*Lugar de publicação;
*Idioma;
*Localização interna, com a opção: Biblioteca Virtual - Somente formato digital;
*Descrição física do material;
*Ordenação: título, ano de publicação, código de acervo, tipo de obra, idioma, descrição física e referência.

Autoridades
*Buscar por: todos, autores (pessoas), autores (instituições), autores (eventos), título uniforme (séries), assuntos, assunto (geográfico).

Outras pesquisas
*Ordem alfabética;
*Todos os materiais;
*Outros caracteres;
*Buscar por: multimeio, novas aquisições, periódicos, publicações on-line;
*Listar: título, assunto, autor.

==Forma de saída dos dados==
Este item diz respeito ao formato de apresentação dos resultados de busca aos usuários e qual a influência disso quanto à precisão dos resultados. haver a opção sobre os formatos de apresentação dos resultados, como em fichas catalográficas, referências, formato MARC21 completo ou resumido.
No sistema de busca ”Acervo Capitólio”, disponibilizado na página da Cinemateca Capitólio, os resultados da pesquisa podem ser apresentados com as opções de ordenação por título, início de produção e fim de produção. Nas informações da obra estão disponíveis: Foto da Obra, Tipo de documento, Nível bibliográfico, Idioma, Nº de Chamada, Autor, Subtítulo, Publicação, Descrição Física, Termos descritores, Entradas secundárias e doador.
No sistema Pergamum da Rede de Bibliotecas da Prefeitura de Porto Alegre, o nível “estratégia de busca” traz várias opções de apresentação dos resultados da pesquisa como por tipologia, ordenação de data, ordem alfabética, entre outros, onde é possível definir a apresentação dos resultados.
Como forma de saída dos dados pesquisados, o usuário conta com uma lista que contempla várias informações, podendo ser visualizado em 20, 30, 40 ou 50 registros por página por opção do usuário. As obras contam com detalhes como: foto da obra, o título, ano, tipo de obra, autor, editora, ano, número de páginas, ISBN, número de chamada, forma variante do título, exemplares, campos MARC, opção para reserva, dados estatísticos de acesso ao acervo, nº do acervo.

=Avaliação=
É necessário elaborar um modelo para avaliação da política de indexação proposta e já implantada a fim de medir o quanto está sendo eficiente e o nível de qualidade das diretrizes propostas na política existente da biblioteca.. Esse modelo de avaliação de política de indexação será discutido pela equipe da biblioteca para indicação de ajustes e melhorias e também para completar a proposta de diretrizes.
A avaliação da política de indexação da Biblioteca deve ser feita primeira e especificamente pela bibliotecária da Biblioteca do Capitólio, prevendo a avaliação e sugestões de melhorias das diretrizes e procedimentos relacionados à indexação, bem como de uso do sistema ou subsistemas, sendo uma das sugestões a realização da mesma através de avaliações feitas através de feedbacks dos usuários, referentes ao sistema de busca e recuperação

=Referências=

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT. NBR 12676: métodos para análise de documentos: determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação: procedimento. Rio de Janeiro, 1992.

RUBI, Milena Polsinelli. Proposta para implantação de política de indexação em bibliotecas. In: GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação. São Paulo : Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. p. 171-186.